榕基軟件－省投一體化平臺解決方案

1、中國領先的軟件產品和服務提供商,股票代碼：002474,麗水市及各縣(市、區(qū))協(xié)同辦公系統(tǒng)升級改造項目,用戶培訓,大 綱,大 綱,第一部分 系統(tǒng)登錄,1.1 登錄前準備,1、登錄單位的舊系統(tǒng)OA界面，根據向導完成控件的升級(景寧縣新版系統(tǒng)地址為http://oa.jn.ls.local)，安裝控件的時候會自動設置DNS,1.1 登錄前準備,2、安裝新版本控件（注意要先關閉安全軟件和IE）,1.2 登錄,1、訪問： http://o

2、a.jn.ls.local（或者桌面的IE圖標）2、輸入用戶名、密碼、驗證碼3、點擊【登錄】,1.3 系統(tǒng)頁面,成功登錄進入系統(tǒng)：,第二部分 新系統(tǒng)特點,一、完善公文的辦文界面二、升級搜索系統(tǒng)三、實現公文的領導意見關注功能四、修改意見填寫方式五、實現跨單位跟蹤公文辦理情況六、修改發(fā)文的外部分發(fā)方式七、信息類發(fā)布附件上傳方式變更八、完善領導批示模塊九、改造會議管理模塊十、 提供個性定制首頁

3、,第三部分 系統(tǒng)首頁,,快速啟動辦文通道,,待辦消息,,在辦消息,,待閱消息,,搜索通道,,提醒消息,,主菜單,第四部分 個人設置,個人信息設置,關注領導、等效查閱人、代理人、電話號碼,修改密碼,密碼修改完成后，將在2~5分鐘內生效,定制個人首頁,通過拖動欄目調整位置（鼠標為四個方向箭頭時拖動）,第五部分 我的工作臺,我的工作臺,待辦消息、在辦消息、待閱消息欄目點擊【更多】進入我的工作臺,我的工作臺,點擊[待辦文件][已辦文件][待閱文

4、件]可以切換辦文界面點擊左邊的文件標題，右邊會展示該文件內容可直接操作辦文，如填寫意見、發(fā)送等操作,我的工作臺,輸入文件標題的關鍵字，搜索文件,第六部分 擬稿辦文,6.1擬稿,主要說明以下內容：起草發(fā)文基本信息填寫起草正文上傳附件添加關聯(lián)資料發(fā)送,起草發(fā)文,第一種方式：通過系統(tǒng)主界面上的菜單“公文管理”/“發(fā)文管理”進入發(fā)文系統(tǒng)。然后再點擊系統(tǒng)界面右上角的【起草】按鈕，選擇好合適的發(fā)文流程，系統(tǒng)即生成一個新的發(fā)文擬稿窗

5、口。第二種方式：不需要進入發(fā)文模塊，直接在系統(tǒng)主界面右上角的“快車道”框內，點擊【發(fā)文擬稿】按鈕，選擇好合適的發(fā)文流程，系統(tǒng)即生成一個新的發(fā)文擬稿窗口,選擇流程,依據文件要流轉流程選擇發(fā)文流程,填寫基本信息,在起草正文前，先填寫好“文件標題”、“主送單位”、“抄送單位”、 “文件字”、“文件種類”等要素信息,起草正文,在登記好文件基本信息后，點擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)啟動Word來編輯正文內容。,起草正文,word模板文件自動將標題

6、、主送、抄送、附件標題等信息傳遞了過來，所以在正文里直接修改這些字段是不起作用的，要到外面的基本信息里進行修改。通過“引入文章”操作按鈕，可以直接將本地起草好的word文檔直接引入到正文位置。正文編輯完畢后，單擊Word操作條上的【返回OA系統(tǒng)】按鈕，即可保存正文并回到基本信息登記窗口。,上傳附件,點擊【附件管理】按鈕，彈出一個附件管理窗口?？蛇M行附件的增加、刪除、查看、修改等操作。,添加關聯(lián)資料,在表單快捷辦理側邊欄，添加關

7、聯(lián)資料。,添加關聯(lián)資料,在表單快捷辦理側邊欄，添加關聯(lián)資料。,添加關聯(lián)資料,資源鏈接，顯示添加的內容。,發(fā)送,單擊操作條上的【發(fā)送】按鈕，選擇下一步操作人，單擊【確定】按鈕，發(fā)文即被發(fā)送到選中的辦理人,6.2辦文,主要說明以下內容：批閱正文查看正式文填寫意見編號規(guī)范編號發(fā)送辦理完畢轉辦、收回、退回、撤辦,批閱正文,點擊【批閱正文】，打開正文內容進行修改在Word中點擊【返回辦公系統(tǒng)】，便返回到登記窗口系統(tǒng)自動保留修

8、改痕跡，并用不同的顏色表示不同人的修改痕跡,查看正式文,點擊【查看正式文】，打開正式文進行查看 在Word中點擊【返回辦公系統(tǒng)】，便返回到登記窗口,填寫意見,點擊【填寫意見】，“公開意見”只能選擇；其他意見自行填寫,填寫意見,點擊【填寫意見】，“公開意見”只能選擇；其他意見自行填寫,編號,點擊【編號】按鈕，系統(tǒng)彈出編號輸入框。系統(tǒng)將根據原先設定的文件字，自動生成流水號，編號人員可“漏號”操作對流水號進行修改。編號確認無誤后，點擊【

9、確定】按鈕,規(guī)范編號,點擊【規(guī)范編號】按鈕，系統(tǒng)彈出編號輸入框系統(tǒng)將根據原先設定的文件字，自動生成流水號，編號人員可“漏號”操作對流水號進行修改編號確認無誤后，點擊【確定】按鈕,發(fā)送,點擊【發(fā)送】按鈕，選擇環(huán)節(jié)、人員即可,辦理完畢,點擊【辦理完畢】按鈕，文件將自動發(fā)送給預定的下一辦理人。流程最后一個環(huán)節(jié)的辦理完畢，將會結束流程。,轉辦、收回、退回、撤辦的說明,轉辦：將文件轉給本環(huán)節(jié)的其他人或其他科室進行辦理撤辦：如果文件發(fā)錯了

10、或辦理領導不在而文件已經發(fā)出去了，這時可以點擊【收回】按鈕，收回發(fā)出去的文件退回：文件不合格，可以點擊【退回】按鈕，文件就可以退回給擬稿人或其他辦理人收回：文件發(fā)錯了，可經將文件從指定環(huán)節(jié)、特定員手上收回 重新辦理,第七部分 發(fā)文流程,發(fā)文管理是系統(tǒng)中最重要功能模塊之一它實現公文從擬稿到簽發(fā)到歸檔全部過程的電子化、網絡化管理，是提高公文運轉效率、實現機關無紙化辦公的重要環(huán)節(jié),發(fā)文流程,第八部分 收文流程,收文流程,第九部分 信息發(fā)

11、布,通過點擊菜單導航條上的“電子期刊\電子公告”，進入電子公告。由公告發(fā)布人員，單擊“電子公告”界面右上方的【發(fā)布公告】，進行公告的編輯發(fā)布。,信息發(fā)布,信息發(fā)布,第十部分 搜索文件,在系統(tǒng)主界面的右上方提供了系統(tǒng)的檢索功能，用戶可按業(yè)務模塊進行全文檢索，檢索自己需要的信息。,搜索通道,提供全文、文件標題、附件標題關鍵字檢索。多個關鍵字檢索時，請用空格區(qū)分,搜索界面,第十一部分 外部分發(fā)與辦文跟蹤,點擊【外部分發(fā)】按鈕，選擇要分發(fā)

12、的單位，將文件分發(fā)。如果是自動分發(fā)，則該文件自動分發(fā)給各接收單位。如果是手動分發(fā)，則該文件發(fā)送到公文交換的擬發(fā)文件中，分發(fā)人員可以再次確認后將該文件分發(fā)。外部分發(fā)的分發(fā)類型劃分為分發(fā)、蓋章、會辦；其中分發(fā)是指一般公文的分發(fā)，蓋章是指聯(lián)合辦文時要給其他單位轉蓋章的文件，會辦是指要會辦單位填寫反饋會辦意見的文件。,外部分發(fā),外部分發(fā),點擊【辦文跟蹤】按鈕，可查看公文交換后各單位的簽收辦文情況 。,辦文跟蹤,第十二部分 收文和其他模塊交

13、互,收文文件當需要轉內部發(fā)文辦理時，可以點擊【轉發(fā)文】操作，將該文件將轉至發(fā)文流程處理。系統(tǒng)彈出發(fā)文流程選擇的對話框，在對話框中選擇啟用的流程即可。該文件會出現在發(fā)文模塊的擬辦文件中。發(fā)文的基本信息中[相關鏈接]欄目會顯示原收文標題，并可點擊鏈接打開原收文文件。,轉發(fā)文,用戶將收文轉辦閱，可點擊【轉辦閱】，將該文件將轉至另一收文流程處理。系統(tǒng)彈出收文流程選擇的對話框，在對話框中選擇啟用的流程即可。該文件會出現在收文模塊的擬辦文件中

14、。原收文與轉辦閱后的文件有“相關鏈接單”可互相查看對方的閱辦單。,轉辦閱,用戶將收文轉領導批示，可點擊【轉領導批示】，將該文件將轉至領導批示流程處理。系統(tǒng)彈出領導批示流程選擇的對話框，在對話框中選擇啟用的流程即可。該文件會出現在領導批示流程模塊的擬辦文件中。,轉領導批示,公文交換轉入OA收文 文件，出現在收文的擬辦文件視圖。打開文件，點擊【啟用流程】。系統(tǒng)彈出流程選擇的對話框。選擇要流程后，確定即可。該文件可以收文管理中進行流