重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部

1、1,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部,組建及項目實施方案二00四年六月,2,目 錄,工作職責………………………………………………….………..4管理計劃………………………………………………………....5-6組織架構(gòu)………………………………………………………..….7部門及崗職職能分解表……………………………………..…8-45管理制度業(yè)務流程及附表說明…………………………………….….. 46-9120

2、04年工作計劃和目標…………………….……….……….92-93項目實施計劃……………………………………………...….94-99進度表成本控制計算表資金計劃表,經(jīng)營思路……………………………………………………………3,3,房地產(chǎn)事業(yè)部經(jīng)營思路,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,通過對重慶世紀文化大廈高水平、高質(zhì)量、高效益的項目實施，將重慶世紀文化大廈建設(shè)成為沙區(qū)標志性建筑，并在此建設(shè)過程中，做好資本運營，完成集團資本的優(yōu)良銳化。

3、 通過該項目開發(fā)，使企業(yè)品牌在地產(chǎn)行業(yè)得以拓展及深入，實現(xiàn)集團公司真正多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標。 組建房地產(chǎn)開發(fā)公司，吸納一批善經(jīng)營、懂管理、有專長并不斷追求卓越的人才，建立一個富有理想、 激情、創(chuàng)新意識以及有著良好合作精神的房地產(chǎn)專業(yè)團隊。  隨時掌握市場脈搏，提出項目投資分析預測，為集團對地產(chǎn)項目的投資提供決策依據(jù)。使集團對項目的投入與產(chǎn)出實現(xiàn)較高利潤化。 完善管理體制，

4、增強房地產(chǎn)事業(yè)部對市場的靈活性、適應性。并通過高效、人性的管理模式，提高管理效能。 面對激烈的房地產(chǎn)競爭環(huán)境，堅持創(chuàng)新經(jīng)營、品牌與資本相結(jié)合、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營思路，爭取集團在5年內(nèi)進入“重慶市五十強企業(yè)”、“重慶市房地產(chǎn)行業(yè)五十強”。,4,房地產(chǎn)事業(yè)部工作職責,根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，提出本事業(yè)部的總體目標和方向； 提出并制定項目發(fā)展規(guī)劃和年度（跨年度）業(yè)務經(jīng)營計劃；建立房地產(chǎn)專業(yè)團隊，完善本事業(yè)部的組織架構(gòu)、職

5、責描述、業(yè)務流程、管理制度、獎罰激勵機制等管理計劃；編制財務預算，嚴格控制成本，建立項目資金計劃使用機制；通過高水平、高質(zhì)量、高效益的項目實施，使企業(yè)品牌在地產(chǎn)行業(yè)得以拓展及深入，實現(xiàn)集團公司多元化發(fā)展的戰(zhàn)略目標；大力推行和傳播企業(yè)文化，建設(shè)和維護企業(yè)品牌；研究市場發(fā)展規(guī)律，分析消費者需求變化。隨時掌握市場脈搏，提出項目投資分析預測，為集團對地產(chǎn)項目的投資提供決策依據(jù)。使集團對項目的投入與產(chǎn)出實現(xiàn)較高利潤化。爭取在2

6、004年10月開始動工建設(shè)沙區(qū)世紀文化大廈，在2005年8月開始實現(xiàn)銷售，并在2005年完成銷售1個億。,5,房地產(chǎn)事業(yè)部管理計劃（1）,建立科學、有效的組織架構(gòu)。 根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置，完善各部門的定崗、定員及部門工作職能、各崗職工作職能、各崗職任職要求等基礎(chǔ)建設(shè)。建立公平、公正、符合市場原則的薪酬及福利體系，并與之配套的業(yè)績考核體系及獎罰激勵機制。建立財務管理制度。編制財務預算，建立項目資金計劃使用機制。建立項目實

7、施過程中所涉及重要環(huán)節(jié)的工作流程及說明附表。1、各部門人員增補申請流程及附表說明2、員工免職（辭退）、辭職管理流程及附表說明3、財務預算編制流程及附表說明4、財務預算和成本控制流程及附表說明5、費用報銷流程及附表說明6、資產(chǎn)（固定資產(chǎn)及低值易耗品）管理流程及附表說明7、車輛調(diào)度流程8、經(jīng)濟合同簽署、審查管理流程9、硬件設(shè)備日常維護流程10、規(guī)劃及設(shè)計管理流程及附表說明11、實施項目全程監(jiān)控流程12、項目開發(fā)手續(xù)報

8、建流程及附表說明 13、施工圖會審流程,6,14、工程實施計劃總審流程及附表說明15、工程預決算審查流程及附表說明16、工程款支付流程及附表說明17、設(shè)計變更、修改審批流程及附表說明18、工程合同簽審流程及附表說明19、項目總體營銷策劃方案擬定審批流程及附表說明20、月度廣告計劃擬定審批流程及附表說明21、廣告合同簽管流程及附表說明22、銷售實施工作流程及附表說明23、房屋銷售合同簽管流程及附表說明24、按揭辦理流

9、程建立行政管理制度及工程實施過程中所涉及事項的各項管理制度。 1、辦 公 區(qū) 域 管 理 制 度 2、休 假 與 考 勤 管 理 制 度 3、出 差 及 費 用 報 銷 管 理 制 度 4、通 訊 管 理 制 度 5、車 輛 管 理 制 度 6、辦 公 用 品 管 理 制 度 7、收 發(fā) 文 管 理 制 度 8、保 密 管 理 制 度 9、員 工 獎 懲 條 例10、財 務 管 理 制 度11、預 決 算 管 理

10、 制 度12、工 程 檔 案、資 料 管 理 制 度13、工 程 材 料 采 購 計 劃 及 驗 收 制 度14、銷 售 賣 場 管 理 制 度,房地產(chǎn)事業(yè)部管理計劃（2）,7,經(jīng)理1人,重慶華洋產(chǎn)業(yè)（集團）有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)圖,,總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,行政人事部,副總經(jīng)理,營銷策劃部,,,,,市場策劃,策劃推廣,工程管理,預決算,,合同計劃,財務部,,開發(fā)部,開發(fā)員,外聯(lián),,會計,

11、出納,,,經(jīng)理1人副經(jīng)理1人,經(jīng)理1人,,人事主管,行政主管,工程設(shè)計部,,,,,,,,,設(shè)計管理,,,,,,總工程師,,,,文員1人駕駛員按需設(shè)置,市場員1人策劃推廣1人銷售人員按需設(shè)置,工程管理人員4人預決算2人合同管理1人,開發(fā)員1人,會計1人出納1人,,,,,,,8,總經(jīng)理崗位說明書(1),,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,9,總經(jīng)理崗位說明書(2),權(quán)限,考核指標,,,,,,,能力要求,學歷：大學或大學以上，建筑

12、或管理相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗：五年以上大中型企業(yè)負責人的經(jīng)驗或其他類似經(jīng)驗能力要求：熟悉建筑行業(yè)情況；具有較強的戰(zhàn)略管理能力。善于思考；有開闊視野；綜合分析能力強；有較強的口頭語言及文字表達能力，善于動員；具有很強的決策能力；具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。,依據(jù)集團董事會授權(quán)書,依據(jù)集團下達的項目考核指標,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,,10,副總經(jīng)理崗位說明書(1),崗位名稱,管理幅度,工作內(nèi)容,直屬上級,所屬部門,,,,,房地產(chǎn)事業(yè)

13、部副總經(jīng)理,4人,集團總裁/房地產(chǎn)部總經(jīng)理,房地產(chǎn)事業(yè)部,業(yè)務協(xié)助總經(jīng)理提出本事業(yè)部的總體目標和戰(zhàn)略方向協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃參與審批重大房地產(chǎn)項目的投資參與本事業(yè)部各職能部門的協(xié)調(diào)分管開發(fā)部的各項職能工作分管財務部的各項職能工作負責集團對外房地產(chǎn)投資項目的聯(lián)系、協(xié)調(diào)及監(jiān)管協(xié)助總經(jīng)理與集團高層領(lǐng)導人及重要外部業(yè)務關(guān)系的聯(lián)絡,人事對財務部經(jīng)理及各崗職的任（聘） 免有建議權(quán)對財務部崗位編制、職責分工

14、、各崗位的工作要求有管理權(quán)對開發(fā)部經(jīng)理的任（聘）免有建議權(quán)對開發(fā)部崗位編制、職責分工、各崗位的工作要求有管理權(quán)對財務部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理有考核權(quán),財務參與審核房地產(chǎn)事業(yè)部的年度預算參與有關(guān)投資決策在授權(quán)范圍內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定審批事業(yè)部的費用開支,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,11,副總經(jīng)理崗位說明書(2),學歷：大學專科以上，建筑或財務管理相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗：五年以上大中型企業(yè)同類型負責人的經(jīng)驗或其他類似經(jīng)驗能力要求：熟悉財

15、務管理和報建程序及報建所需的法律、法規(guī)以及政府的政策；具有較強的戰(zhàn)略 管理能力及組織協(xié)調(diào)能力；善于思考；綜合分析能力強；有較強的口頭語言及文字表達能力，善于 動員；且具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,12,總經(jīng)理助理崗位說明書(1),崗位名稱,管理幅度,工作內(nèi)容,直屬上級,所屬部門,,,,,房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理助理,1人,房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理,房地產(chǎn)事業(yè)部,業(yè)務協(xié)助總經(jīng)理提出本事業(yè)部的總體目標和戰(zhàn)略方向

16、協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃負責編制本事業(yè)部的年度、季度、月度工作計劃分管本事業(yè)部行政人事工作統(tǒng)籌事業(yè)部各業(yè)務規(guī)范和工作流程并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展統(tǒng)籌事業(yè)部主管級以上的人事招聘及考核等工作參與協(xié)調(diào)跨業(yè)務單元的工作配合集團做好企業(yè)文化、企業(yè)品牌、企業(yè)形象的建設(shè)和維護負責本事業(yè)部信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄,人事協(xié)助總經(jīng)理制定關(guān)鍵崗位職責及培養(yǎng)核心團隊對行政人

17、事部人員的任（聘） 免有建議權(quán)對行政人事部的崗位編制、職責分工、各崗位的工作要求有管理權(quán)對行政人事部人員有考核權(quán)對各職能部門的工作規(guī)范性有督導權(quán),財務參與本事業(yè)部的年度預算在授權(quán)范圍內(nèi)，按有關(guān)規(guī)定審核行政費用開支,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,13,總經(jīng)理助理崗位說明書(2),權(quán)限,考核指標,,,,,,,能力要求,學歷：大學?？埔陨?，管理相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗：三年以上大中型企業(yè)負責人的經(jīng)驗或其他類似經(jīng)驗能力要求：較強的管理

18、、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉人事、行政實務，有較強的表達能力，職業(yè)操守良好；善于思考；綜合分析能力強；有較強的口頭語言及文字表達能力，善于動員；具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力。,依據(jù)本事業(yè)部總經(jīng)理授權(quán),依據(jù)本事業(yè)部下達的項目考核指標分管工作的管理成效,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,14,,,,,,,營銷策劃部職能分解表（1）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,15,營銷策劃部職能分解表（2）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,16,營銷策

19、劃部經(jīng)理崗位說明書(1),1、業(yè)務：制定本部門營銷管理工作目標和計劃參與制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務經(jīng)營計劃，并負責其中營銷部分的制定制定策劃、營銷管理政策全面組織策劃管理、營銷管理和銷售支持工作負責營銷策劃部與其他部門的工作協(xié)調(diào)負責營銷創(chuàng)新推進負責與營銷有關(guān)的對外協(xié)作,2、人事：決定本部門的職責分工、崗位編制和工作要求，以及業(yè)績考核標準的調(diào)整經(jīng)授權(quán)，可獨立開展部門內(nèi)的人員招聘、錄用及工作調(diào)整對本部門員工的報酬和激勵制

20、度有建議權(quán)本部門人員的培訓、發(fā)展解決部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)和人員溝通3、財務：編制部門費用預算審核月度營銷費用支出計劃,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,17,營銷策劃部經(jīng)理崗位說明書(2),,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,18,總工程師崗位說明書(1),,工作內(nèi)容,業(yè)務： 組織對設(shè)計施工圖的各項技術(shù)指標進行會審，確認是否合理，并提出相應的修

21、改方案， 報直屬上級并與有關(guān)人員予以確認 參與大型設(shè)備技術(shù)參數(shù)的確認 對施工方案中的平面位置、主要施工方案、質(zhì)量、技術(shù)、安全措施、主要施工機械進行 審查，確認是否科學、先進、節(jié)約，并提出相應的修改意見 主持解決施工現(xiàn)場重大質(zhì)量事故 對施工過程中的技術(shù)問題進行協(xié)調(diào) 主持工程內(nèi)容驗收 人事和內(nèi)部管理： 協(xié)助工程部經(jīng)理對工程技術(shù)人員進行培訓和任職資格

22、的確認 財務： 協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門所需經(jīng)費預算,7人,房地產(chǎn)事業(yè)部,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,19,總工程師崗位說明書(2),,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,,,,20,工程部設(shè)計職能分解表（1）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,21,工程設(shè)計部職能分解表（2）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,22,工程設(shè)計部經(jīng)理崗位說明書（1）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,23,工程設(shè)計部經(jīng)理崗位說明書（2

23、）,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,24,行政人事部職能分解表（1）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,25,行政人事部職能分解表（2）,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,26,行政人事部經(jīng)理崗位說明書(1),,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,27,行政人事部經(jīng)理崗位說明書(2),,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,28,,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,工作內(nèi)容,人事主管,行政人事部經(jīng)理,行政人事部,協(xié)助制訂人事政策協(xié)助員工

24、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和實施具體實施薪酬福利負責完善員工選聘、錄入、培訓、考核、異動手續(xù)負責員工人事檔案、保險、合同的辦理,行政人事部人事主管崗位說明書(1),,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,29,行政人事部人事主管崗位說明書(2),,權(quán)限,人員要求,考核指標,在授權(quán)范圍內(nèi)，具體實施人事管理工作,教育：大學?？埔陨?，管理、教育類專業(yè)工作經(jīng)驗：2年以上同類崗職經(jīng)驗必要技能和素質(zhì)：較強的管理、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，熟悉人事、行政實

25、務，較強的表達能力，職業(yè)操守良好,事業(yè)部薪酬福利系統(tǒng)實施成效及人事行政事務管理工作成效30%人員評價和業(yè)績考評組織管理工作成效30%事業(yè)部人員招聘管理工作運行成效（招聘速度和招聘質(zhì)量）25%事業(yè)部其它部門對人事管理工作的滿意程度15%,權(quán)重,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,30,行政人事部行政主管崗位說明書(1),,工作內(nèi)容,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,行政主管,實施公司后勤管理制定并實施車輛管理制定并

26、實施資產(chǎn)實物形態(tài)管理負責公司對外的統(tǒng)計報表負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放，并進行控制負責檔案管理及其它行政事務管理,行政人事部經(jīng)理,行政人事部,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,31,行政人事部行政主管崗位說明書(2),,權(quán)限,在授權(quán)范圍內(nèi)，負責或?qū)嵤┬姓芾砉ぷ?教育：專科以上學歷，管理類專業(yè)畢業(yè)熟悉行政管理，并有2年以上工作經(jīng)驗組織協(xié)調(diào)能力強，有較強的人際溝通能力和實務操作能力,人員要求,事業(yè)部行政費用預算編制和控制

27、的效果 20%事業(yè)部實務資產(chǎn)的管理和控制效果 20%事業(yè)部勞動紀律管理的效果 15%事業(yè)部車輛、通訊器材維護和管理的效果 15%事業(yè)部辦公用品的供應保障情況 15%事業(yè)部對外接待工作的質(zhì)量

28、 15%,考核指標,權(quán)重,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,32,行政人事部文員崗位說明書(1),,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,工作內(nèi)容,文員,負責一般公文的起草及公文流轉(zhuǎn)，資料整理負責文件、資料的處理及排版、打印、制作負責集團公司上報下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文，依照行文制度編號、記錄、打印、校對、審簽、復制，并按公司規(guī)定上報、下發(fā)、傳送負責公司公務接待工作完成領(lǐng)導交辦的其他工作,行政人

29、事部經(jīng)理,行政人事部,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,33,行政人事部文員崗位說明書(2),,權(quán)限,人員要求,考核指標,教育：?？埔陨蠈W歷，中文、文秘、管理類專業(yè)畢業(yè)熟悉公文流程及原則，能處理辦公系統(tǒng)及公文流轉(zhuǎn)相關(guān)工作熟悉現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，電腦操作熟練，有一定的文字功底忠于職守，責任心、原則性強，保密觀念強善于溝通，語言表達能力較強，有禮儀公關(guān)能力,公文處理規(guī)范、正確、及時的效果

30、30％ 檔案的完整與安全以及檔案利用率 30％ 印鑒的安全和用印的妥善 30％ 上級和其他部門對其服務的滿意度 10％,

31、權(quán)重,在授權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)工作職責要求完成工作,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,34,開發(fā)部職能分解表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,一,,級,,職,,能,二,,級,,職,,能,三,,級,,職,,能,,,,,,,,,,,,,,,,,,,參與項目策劃,,參與事業(yè)部項目策劃參與事業(yè)部對項目方案．初設(shè)及施工圖的 審核參與事

32、業(yè)部對項目執(zhí)行計劃書的審核參與項目可行性研究報告的編寫與申報,,,,,,,,,,,,,,,,項目手續(xù)報建,,,,,全面負責建設(shè)過程中，各項手續(xù)對口相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系根據(jù)公司授權(quán)進行各項經(jīng)濟活動根據(jù)合同規(guī)定支付各項費用（建設(shè)項目相關(guān)手續(xù)的稅、費）并嚴格控制成本,,,,,,,,,,,,,,項目報建,公關(guān)網(wǎng)絡建立,,,建立行之有效的公關(guān)網(wǎng)絡,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,外聯(lián),集團對外房地產(chǎn)投資項目的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、

33、監(jiān)督,參與投資項目策劃參與對投資項目方案．初設(shè)及施工圖的審核參與對投資項目執(zhí)行計劃書的審核負責投資項目實施過程中與合作伙伴的各項聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作負責監(jiān)督投資項目的執(zhí)行及財務費用,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,35,開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書（1）,房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,36,開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書（2）,人員要求,權(quán)限,,開發(fā)部有權(quán)按公司批準的授權(quán)范圍執(zhí)行各項經(jīng)濟活動開發(fā)部有權(quán)按公司批準的合同條

34、款，支付各項建設(shè)稅、費有權(quán)在公司規(guī)定范圍內(nèi)，對部門人員工資、費用及外勤補貼有建議及決定權(quán),教育：專科以上，建筑類或工民建專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上擔任該部門經(jīng)理的領(lǐng)導經(jīng)驗必要技能和素質(zhì)：熟悉報建程序及報建所需的法律、法規(guī)以及政府的政策，有敏銳的洞察力和較強的公關(guān)能力，有建筑設(shè)計規(guī)劃專業(yè)知識及較強的組織協(xié)調(diào)能力,,,考核指標,,項目手續(xù)辦理的速度和質(zhì)量報建費用的控制與節(jié)約對外公關(guān)網(wǎng)絡的建立其它部門對報建服務的滿意度部門內(nèi)部工作的

35、統(tǒng)籌管理,30%30%25%10%5%,權(quán)重,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,37,開發(fā)部報建員崗位說明書（1）,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,,,,,開發(fā)部報建員,,開發(fā)部經(jīng)理,開發(fā)部,工作內(nèi)容,負責辦理項目建設(shè)各項手續(xù)資料準備及審定配合部門經(jīng)理根據(jù)工作需要對公司相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)負責項目建設(shè)過程中相關(guān)手續(xù)辦理并配合部門經(jīng)理完成有關(guān)部門主持相關(guān)的協(xié)調(diào)會（計委、國土、規(guī)劃及建委、消防、人防、園林等相關(guān)職能部門各項建設(shè)

36、手續(xù)）配合部門經(jīng)理進行項目完工后消防驗收和工程綜合驗收配合部門經(jīng)理對建設(shè)過程中，各項手續(xù)對口相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系配合部門經(jīng)理根據(jù)公司批準的授權(quán)范圍執(zhí)行各項經(jīng)濟活動配合部門經(jīng)理根據(jù)公司批準的合同條款，支付各項建設(shè)稅、費負責各項目報建資料檔案管理負責對國家及地區(qū)發(fā)布的政策、法規(guī)進行信息搜集、分析、研究并配合部門經(jīng)理擬出相應對策,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,38,開發(fā)部報建員崗位說明書（2）,,人員要求,權(quán)限,,按公司及部門

37、經(jīng)理批準的授權(quán)范圍執(zhí)行各項經(jīng)濟活動按公司及部門經(jīng)理批準的合同條款，支付各項建設(shè)稅、費,教育：?？埔陨?，建筑類或工民建專業(yè)工作經(jīng)驗：一年以上擔任該部門工作經(jīng)驗必要技能和素質(zhì)：熟悉報建程序及報建所需的法律、法規(guī)以及政府的政策，有敏銳的洞察力和較強的公關(guān)能力，有建筑設(shè)計規(guī)劃專業(yè)知識及較強的組織協(xié)調(diào)能力,,,,,考核指標,手續(xù)報建的速度和質(zhì)量報建費用的節(jié)省對外公關(guān)水平和職業(yè)素質(zhì)水平依照部門經(jīng)理指示完成工作程度其它部門對報建服務的滿

38、意度,30%30%20%10%10%,權(quán)重,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,39,,財務部職能分解表,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,40,財務部經(jīng)理崗位說明書(1),,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,工作內(nèi)容,財務部經(jīng)理,房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理,財務部,業(yè)務：負責及時向集團及事業(yè)部管理層提供財務分析和財務預算資料，并對項目的預算執(zhí)行情況進行定期審核、分析來降低成本，為決策者當好參謀在集團財務資產(chǎn)部的領(lǐng)導下，積

39、極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系，及時申請貸款指標，并指定對口會計或出納具體協(xié)助完成此項工作資金管理：在資金的籌集、分配、監(jiān)督使用等具體過程中，根據(jù)年、季、月資金使用計劃對資金實行嚴格的科學管理，加快資金周轉(zhuǎn)，降低資金成本，確保資金安全在集團財務資產(chǎn)部的指導下，完成納稅工作，同時從合理的避稅、減免稅等方面積極策劃，做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作負責審核會計憑證，保證憑證的真實、合法、有效并保證帳帳相符、帳表相符、帳實相符。使之符合會計制度的規(guī)范要求審計：

40、根據(jù)集團的規(guī)章制度，組織、參與、協(xié)調(diào)內(nèi)部專項審核、審計,2人,人事：制定本部門的組織機構(gòu)制定本部門職責分工及崗位編制制定本部門各崗位的工作要求解決本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)及人員溝通財務：對本部門所需費用開支進行預測,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,41,財務部經(jīng)理崗位說明書(2),,權(quán)限,人員要求,考核指標,堅持原則，廉潔為本教育：會計專業(yè)大專以上有3年以上從事財務管理工作的經(jīng)驗熟悉國家有關(guān)會計法規(guī)和稅收政策有較

41、強的公關(guān)協(xié)作能力，同時具備組織管理能力,成本和費用控制的效果 30%財務分析工作的質(zhì)量和效果 30%納稅工作的完成 15%風險控制和規(guī)避的效果

42、 15%事業(yè)部各部門的滿意度 10%,權(quán)重,在上級授權(quán)范圍內(nèi)開展工作使用本部門預算內(nèi)的日常行政費用對本部門內(nèi)工作人員的薪酬、聘用、解職、升降級提出建議并參與決策,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,42,財務部會計崗位說明書(1),,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,工作內(nèi)容,會計,業(yè)務：負責進行房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、銷售全過程會計核算管理項目

43、工程合同編制會計憑證審核和辦理財務收支登記會計帳簿編制會計報表，并進行分析統(tǒng)計項目成本資料負責保管及領(lǐng)發(fā)空白發(fā)票、收據(jù)等空白重要憑證，及固定資產(chǎn)和低值易耗品的核算、管理負責每月對出納的庫存現(xiàn)金、銀行余額進行清查、盤存,財務部經(jīng)理,財務部,主動配合業(yè)務部門及時清催應收資金個人欠款、借支客戶欠交房款、月供款及時向財務負責人提供財務核算信息負責項目的納稅申報有關(guān)財務檔案的裝訂、保管,1人,,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房

44、地產(chǎn)事業(yè)部,43,財務部會計崗位說明書(2),,權(quán)限,人員要求,考核指標,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制計帳憑證，登記帳簿，并及時準確的向財務負責人反饋財務信息有權(quán)經(jīng)財務負責人同意后催收個人借支，并通知有關(guān)業(yè)務部門催收其他欠款有權(quán)對出納的庫存現(xiàn)金及銀行存款情況進行隨時抽查,教育：財務專業(yè)畢業(yè)熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計核算方法熟悉會計法及稅法的有關(guān)法規(guī)政策具有會計證和會計電算化證具備計算機知識,帳務核算（尤其是項目成本）的準確無誤

45、 60%會計檔案和資料收集和管理的效果 20%稅務申報工作的質(zhì)量和效果 20%,權(quán)重,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,44,財務部出納崗位說明書(1),,崗位名稱,管理幅度,直屬上級,所屬部門,工作內(nèi)容,出納,業(yè)務：辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務現(xiàn)金業(yè)務收（或退）房款、稅費、月供款等備用金的管理

46、、日常借支及費用報銷銀行業(yè)務支票收款業(yè)務支票付款業(yè)務：支付工程等款項辦理貨款，承兌匯票等銀行有關(guān)手續(xù)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，現(xiàn)金每日軋帳，做到日清月結(jié)，并及時與銀行核對帳務，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存現(xiàn)金和各種有價證券建立、登記和保管如商業(yè)匯票之類的備查帳簿保管有關(guān)印章、空白支票和領(lǐng)用、使用收據(jù)、發(fā)票編制現(xiàn)金及銀行存款收支日報表，報財務負責人負責保證資金的安全編制現(xiàn)金流量表,財務部經(jīng)理,財務部,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)

47、集團房地產(chǎn)事業(yè)部,45,財務部出納崗位說明書(2),,權(quán)限,人員要求,考核指標,根據(jù)合法并簽字（或蓋章）齊全的原始憑證、費用報銷單、請款單辦理現(xiàn)金及銀行存款的收、付業(yè)務,財金或金融專業(yè)畢業(yè)，熟悉現(xiàn)金出納及銀行結(jié)算業(yè)務，熟悉會計電算化的操作，持有會計上崗證，熟悉會計法規(guī)及有關(guān)會計制度,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)的安全 40%貨幣資金支付和結(jié)算的質(zhì)量 40%日常工作的無差錯率

48、 20%,權(quán)重,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,46,人員增補申請流程,,,*如屬于年度人力資源計劃外增崗或增員，用人部門必須說明原因并提供詳細的崗位說明書和人員要求及編制，交直接上級主管和人事部門審核通過后，報請總經(jīng)理或總裁批準，作為年度人力資源計劃補充內(nèi)容,產(chǎn)生人員增補需要*,初審,提交增補申請,復核,修改或取消申請,不同意,反饋,同意,不同意,進入招聘流程,同意,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,47,人員增補申請

49、流程說明附表,責任,參與部門,參與崗位,交付品質(zhì),流程步驟,填寫人員增補申請表報請部門負責人批準后，交人事部門,對人員增補申請進行初審,修改人員增補計劃內(nèi)容或同意取消申請，以其它方式解決,對人員增補計劃進行復核,用人部門,用人部門,用人部門,上級主管領(lǐng)導,用人部門負責人,用人部門負責人,人事部門負責人及相關(guān)人員,用人部門負責人,上級主管領(lǐng)導，視具體情況可包括房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理或集團，董事會、總裁,人員增補申請表,審議意見,審議意見,產(chǎn)

50、生人員增補需求,提交人員增補申請,初審增補申請,修改或取消申請,復核申請,根據(jù)部門內(nèi)員工流動狀況和工作量增加情況，預測人員增補需求,用人部門,--,初審意見,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,48,員工辭職、免職(辭退)管理流程,收到辭職信或擬定辭退建議書,填寫相關(guān)材料，進行工作交接,,發(fā)出：,1、離職會簽單2、交還公司物件核對表,參與離職面談,安排離職面談,審核,批準,發(fā)放最后薪金,所有材料歸檔,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事

51、業(yè)部,,49,員工辭職、免職(辭退)管理流程說明附表,參與崗位,交付品,流程步驟,責任,參與部門,人事部有關(guān)人員,,發(fā)放離職文件,員工(當事人)人事部,部門負責人、人事部負責人及有關(guān)人員,財務負責人,總裁或總經(jīng)理,由人事部組織部門負責人參與離職面談,審核填妥的離職文件,交由總裁或總經(jīng)理批準,批準,發(fā)放薪金,歸檔,財務部有關(guān)人員,人事部有關(guān)人員,由人事部通知財務部發(fā)放最后薪金,由人事部將所有材料歸檔,部門負責人人事部,部門負責人人

52、事部,總裁或總經(jīng)理,財務部,人事部,部門負責人,收到員工辭職信或擬定辭退建議書,相關(guān)部門,收到辭職信或擬定辭退建議書后盡快通知人事部,人事部發(fā)出：,1、離職會簽單2、交還公司物件核對表,讓離職員工填寫相關(guān)材料，并準備進行工作交接,離職文件,辭職信或辭退建議書,組織參與面談并分析原因,審核,面談記錄,審核意見,批復,--,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,50,項目預算編制流程,提出意見,匯編總體預算,編制項目實施計劃書及費用預算,各部門

53、分解編制業(yè)務預算,審核并報集團,調(diào)整,項目預算監(jiān)控流程,,審批并通過,批準、執(zhí)行,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,根據(jù)調(diào)整意見調(diào)整,,,,調(diào)整,,,,審查項目實施計劃及費用預算,,,,下達審批意見書及費用指標,,,,,執(zhí)行預算,分解預算,,,執(zhí)行并控制預算,,,,,51,項目預算編制流程說明附表,參與崗位,交付品,流程步驟,參與部門,責任,事業(yè)部各部門負責人,事業(yè)部各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務部經(jīng)理,集團總裁及財務部負責人,提出,接

54、受、分解編制,匯總編制,審批,事業(yè)部各職能部門,事業(yè)部各職能部門、事業(yè)部財務部、總經(jīng)理、,房地產(chǎn)事業(yè)部,審查匯總,審查項目實施計劃及費用預算,部門預算書,項目實施計劃書及費用、收益預算書,房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理,項目實施計劃書及費用預算表,集團董事會,提出項目實施計劃及費用預算,分解編制預算,集團總裁及財務負責人,事業(yè)部總經(jīng)理及各部門經(jīng)理,調(diào)整,審批、定稿,執(zhí)行,集團董事會,房地產(chǎn)事業(yè)部,房地產(chǎn)事業(yè)部,執(zhí)行計劃控制預算,審批意見書及費用指標

55、,執(zhí)行效果,事業(yè)部總經(jīng)理、財務經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理,調(diào)整后預算書,調(diào)整修改,下達審批意見書及費用指標,審查意見,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,52,項目預算和成本控制流程,執(zhí)行預算,分解預算到各部門,下達預算指標到事業(yè)部,按月執(zhí)行情況匯總,分析差異、尋找原因,預算執(zhí)行差異分析報告,匯總報告,審核確認,作出解釋和提出意見,要求解釋,匯總,匯總監(jiān)督執(zhí)行,審核確認,,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,53,項目預算和成本控制流程說明附

56、表,參與崗位,交付品,流程步驟,參與部門,責任,事業(yè)部財務部負責人,事業(yè)部財務部及各職能部門負責人,事業(yè)部財務部負責人、總經(jīng)理、集團董事會,下達、分解,執(zhí)行反饋,分解差異、匯報,解釋和建議,匯總,事業(yè)部財務部,事業(yè)部財務部及各部門負責人、事業(yè)部總經(jīng)理、集團董事會,事業(yè)部財務部及各職能部門負責人、事業(yè)部總經(jīng)理、集團董事會,集團董事會、事業(yè)部財務部和各職能部門,分析確認差異，尋找原因并上報,解釋和提出改進意見,月預算執(zhí)行匯總表,月預算差

57、異分析書,事業(yè)部解釋,集團董事會事業(yè)部財務部及各職能部門經(jīng)理,事業(yè)部預算書及 各職能部門預算書,事業(yè)部財務部及各職能部門,按月匯總執(zhí)行情況,下達并正確分解,匯總確認及監(jiān)督,事業(yè)部財務部及各職能部門負責人、總經(jīng)理、集團董事會,職能部門解釋建議,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,54,費用報銷流程,,,,,,,,,依據(jù),提出,初審核,審批,財務復審,實施,分管領(lǐng)導,財務部,各費用報銷部門負責人,費用報銷人,費用報銷原始

58、票或單據(jù),填制費用報銷單,報部門負責人審批簽字,報總經(jīng)理簽字審批,報財務部理簽字審核,出納審核并付款,授權(quán)內(nèi)和預算內(nèi),大于授權(quán)金額、超預算金額,總裁,總經(jīng)理,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,,報分管領(lǐng)導審 批簽字,,報總裁審批簽字,會計審核出記帳憑證,安排資金,財務分管副總簽字作資金安排,,,55,費用報銷流程說明表,責任,參與部門,參與崗位,交付品,流程步驟,審核簽字的報銷單,審核并出具記帳憑證,審批,安排資金,

59、費用報銷部門,費用報銷部門,費用報銷部門及財務部,財務部,總經(jīng)理,財務部,報銷人,報銷人,部門負責人及財務部經(jīng)理,財務部會計,總經(jīng)理,財務部分管副總,原始單據(jù)記錄,費用報銷單,審核費用的合理及報銷單的合法性,審批的費用報銷單,資金安排,依據(jù),提出,初審核,審批,,安排資金,,費用真實性,實施,財務部,審核、付款,出納,,報銷完成,費用真實性,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,財務復審,出具記帳憑證,56,資產(chǎn)管理流程（固定資產(chǎn)及低值易耗品）

60、,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,57,資產(chǎn)管理流程（固定資產(chǎn)及低值易耗品）說明附表,責任,參與部門,參與崗位,交付品,流程步驟,提出合理需求,及時審批,正確采購,驗收 入庫 領(lǐng)用,審批 審核 付款,及時整理入帳,正確核算折舊及攤消,行政人事部,總裁或總經(jīng)理,物資采購公司,行政人事部,總裁或總經(jīng)理財務部門,財務部門,財務部門,辦公室負責人及經(jīng)辦人員,總裁 總經(jīng)理,物資采購公司負責人,辦公室負責人及經(jīng)辦人員,總裁 或總經(jīng)理財務部門經(jīng)

61、理,財務部門會計人員,財務部門會計人員,采購計劃,審批意見,實物,驗收單,審批審核意見,記帳憑證和帳薄、臺帳,記帳憑證和帳薄,依據(jù),提出,審批,采購,驗收,審批付款,整理入帳,核算,清查盤點情況上報、審批,財務部門、辦公室、總裁或總經(jīng)理,財務部門會計人員辦公室經(jīng)辦人員、總裁或 總經(jīng)理,盤點情況及處理意見審批、調(diào)整帳務,盤點清理和整理,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,事業(yè)部各部門,根據(jù)各部門日常需要,各部門負責人,需求計劃,58,車輛調(diào)

62、度流程,,,,,,依據(jù),提出,審核,調(diào)度,執(zhí)行,監(jiān)督,,使用需求,提出用車申請,審核簽字,根據(jù)輕、重、緩、急原則安排,駕駛員出車,出車記錄,,,,,月終匯總審核并報銷費用,派出車單,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,59,車輛調(diào)度流程說明表,責任,參與部門,參與崗位,交付品,流程步驟,提出用車需求,審核,根據(jù)輕、重、緩、急原則安排,安全出車并作好行車記錄,申請人,申請人所屬部門,行政人事部,小車班,所屬部門領(lǐng)導,行政主管,駕駛員,依據(jù),提

63、出,審核,調(diào)度,執(zhí)行,申請人,用車申請單,,審批用車申請單,派車單,督監(jiān),行政人事部,出車情況及費用,行政主管,出車匯總記錄,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,60,經(jīng)濟合同審查管理流程,,,,法律室,,合同簽署經(jīng)辦人,,集團董事會,,合同簽署部門負責人,,事業(yè)部財務部,,合同業(yè)務分管領(lǐng)導,,集團辦公室,,事業(yè)部總經(jīng)理,簽章,訂立合同需求,提交合同文本填寫合同審核表,,審核合同文本并簽署審核意見,審核合同文本并簽署審核意見,,復審合同文本并

64、簽署審核意見,復審合同文本并簽署審核意見,審批合同文本并簽署審核意見,授權(quán)內(nèi)、預算內(nèi),審批合同文本并簽署審核意見,超出授權(quán)或預算,簽字、蓋章,,事業(yè)部行政人事部,,,合同文本歸檔,完善合同存檔,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,61,經(jīng)濟合同審查管理流程說明附表,參與崗位,交付品,流程步驟,責任,參與部門,經(jīng)辦人,經(jīng)理、副總,法律顧問、財務經(jīng)理,總裁或事業(yè)部總經(jīng)理,合同簽字權(quán)人、集團辦公室主任,經(jīng)辦人,提出,初審,復審,審批,簽章,完成,簽

65、署意見,簽署意見,完善存檔工作,合同文本歸檔,檔案管理人員,合同,歸檔,部門負責人及分管領(lǐng)導,法律事務部、財務部,集團董事會或事業(yè)部總經(jīng)理,簽字權(quán)人、集團辦公室,合同經(jīng)辦部門,事業(yè)部行政人事部,合同經(jīng)辦部門,擬定合同，填寫合同審批表,審批,簽字、蓋章,合同、審批表,合同、審批表,合同、審批表,合同、審批表,審批表、合同,合同,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,62,硬件設(shè)備日常維護流程,使用中遇到問題或故障,電話或其它方式向信息中心說明

66、詳細情況,回復確定解決日期、解決方式,現(xiàn)場解決或電話指導解決,監(jiān)督解決速度,重新投入使用,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,,,,63,規(guī)劃及設(shè)計管理流程,相關(guān)文件手續(xù),,事業(yè)部總經(jīng)理,工程設(shè)計部,集團總裁,,營銷策劃部,,,項目總體策劃方案用地條件及設(shè)計依據(jù),,設(shè)計任務書,,評估選擇設(shè)計單位進行設(shè)計方案招標,,組織方案初審,,設(shè)計方案修改,,方案初設(shè)及施工圖設(shè)計,,審核,,提出建議,,,參與會審,,,參與會審,,,參與會審,,負責實施,

67、,施工圖會審,,,,,,,未通過,通過,,,,,,,,,提出建議,,,,,參與方案初設(shè)及施工圖設(shè)計,推廣反饋,報建,支付相關(guān)設(shè)計費用,方案存檔,參與方案初設(shè)及施工圖設(shè)計,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,64,規(guī)劃及設(shè)計管理流程說明,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團房地產(chǎn)事業(yè)部,65,實施項目全程監(jiān)控流程,,工程設(shè)計部,,開發(fā)部,,相關(guān)職能部門,,集團董事會,,事業(yè)部總經(jīng)理,,營銷策劃部,,行政人事部,未通過,通過,通過,,,,,,,重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團

68、房地產(chǎn)事業(yè)部,66,實施項目全程監(jiān)控流程說明,流程步驟,依據(jù)提供,營銷策劃部工程設(shè)計部,營銷策劃部經(jīng)理工程設(shè)計部經(jīng)理,市場信息分析報告項目實施情況階段性報告,提供市場信息的依據(jù)提供項目實施情況,項目實施情況階段性報告,營銷策劃部,部門經(jīng)理和策劃主管,無,提出調(diào)整的方案和可行性研究報告,營銷策劃部和其它內(nèi)部相關(guān)職能部門,部門經(jīng)理,項目調(diào)整方案和可行性研究報告,總經(jīng)理組織對項目調(diào)整方案進行會審,總經(jīng)理和相關(guān)職能部門,總經(jīng)理和部門經(jīng)理