文獻管理軟件培訓

1、科技文獻資源的有效管理——EndnoteX7使用方法,責任館員吳鳴,,兵馬未動，糧草先行,文獻調(diào)研：文獻儲存（去除重復）文獻閱讀（重點高亮）論文寫作（引用編排）,,目前國內(nèi)主要使用的文獻管理軟件,EndNoteReferenceManagerProcite BiblioscapeNoteExpress醫(yī)學文獻王JabRef Bibus,ISI 的軟件,,安裝完畢，點擊 開始—所有程序—雙擊Endnote Prog

2、ram，可以新建library，給個命名和保存路徑，這主要用于保存自己的文獻,一、EndnoteX7 安裝,文獻管理：1、收集文獻建立library——存放收集到的文獻的PDF全文、圖片、表格等資料導入文獻——數(shù)據(jù)庫檢索導入、直接從Endnote遠程連接導入、手工導入、批量導入2、管理文獻添加文獻條錄相關信息：PDF、圖片等編輯、檢索分組、查重自動獲取全文共享相關文獻,Endnote簡介,論文撰寫：3、學習文獻方便

3、閱讀（標注已讀、重要度）PDF重點高亮隨時學習個人圖書館內(nèi)的文獻，做閱讀的學習筆記；分析統(tǒng)計文獻，發(fā)現(xiàn)文獻間的關聯(lián)，供進一步的研究使用自動更新文獻4、利用文獻-寫作關聯(lián)方便地使用期刊模板撰寫論文，方便投稿按照選定投稿期刊要求的格式，方便地插入?yún)⒖嘉墨I，自動生成論文后的參考文獻列表,ENDNOTE操作流程,Library *.enl,,,,,,,Filter,,文獻格式Filter,導入Import,附件 File

4、attachment,,1、收集文獻—建立“l(fā)ibrary”,按課題建立自己的“l(fā)ibrary”—新建library,導航條,快捷鍵,,主窗口,新功能,1 收集文獻——導入,數(shù)據(jù)庫檢索導入Google scholar導入在線檢索導入PDF批量導入手動導入,1、收集文獻— 數(shù)據(jù)庫檢索導入（SCI）,,1、收集文獻— 數(shù)據(jù)庫檢索導入（SCI）,,,,,,,,,1、收集文獻—數(shù)據(jù)庫檢索導入(sciencedirect),,,,,,,

5、1、收集文獻—數(shù)據(jù)庫檢索導入(EI),,,,,,,,1、收集文獻—數(shù)據(jù)庫檢索導入(ACS),,,,,,,,,,,,1、收集文獻—數(shù)據(jù)庫檢索導入(CNKI),,,,,,保存的文件,Multi-Filter（Special）,Unicode（UTF-8）,,1、收集文獻—導入文獻（遠程鏈接）,,,,,導入單篇PDF文獻,選擇要導入的文獻,1、收集文獻—導入文獻（PDF導入）,,如何將已存在的PDF文件管理起來？,,導入多篇PDF文獻,選擇導

6、入文獻的文件夾,導入PDF全文的問題：（1）為什么有的導入了作者、期刊來源等信息，有的卻沒有？,完成,PDF的導入需有數(shù)字對象唯一標識符(Digital Object Unique Identifier, DOI），但有時Endnote X5不能正確識別。PDF批量導入經(jīng)過中間網(wǎng)站CrossRef，因此需要聯(lián)網(wǎng)條件導入后沒有正確顯示的文獻，需要手動修改，或進入數(shù)據(jù)庫檢索后再導入 建議：PDF 最好不要直接

7、批量導入，先在數(shù)據(jù)庫中檢索導入題錄信息，然后再對應文章標題、作者和年份拖拽相應PDF,,1、收集文獻— 導入文獻（手動導入）,作者，一行一個 Morre,Nicode,年份,文章標題，The scale and the feather: A suggested evolution,期刊名，Paleontology,卷,期,頁碼,,2、管理文獻—編輯文獻,,,,2、管理文獻—編輯文獻,,找全文,,可以通過reference—Find F

8、ull Text 在線查找PDF全文，每次最多選定200條文獻。注意避免惡意下載！,2、管理文獻—分組、群組,,,新建一個普通分組,新建一個自動分組,新建一個群組,重命名,手工分組,,自動分組,,,2、管理文獻分組、群組,分群組,,2、管理文獻—查重,2、管理文獻—共享,這是壓縮后的文檔直接雙擊后解壓打開文件系統(tǒng)將自動生成一個.enl的library和同名的文件夾,2、管理文獻,ENDNOTE和ENDNOTE WEB文獻傳遞,,3、

9、學習文獻—標注已讀,,Read/unread,,Rating,PDF標記,,PDF標記,3、學習文獻—記錄學習筆記,,,Edit—Preference—Display Fields—調(diào)整界面顯示,,,,左側下拉選擇主界面顯示字段，右側自動顯示,3、學習文獻—分析文獻,,,4、利用文獻—使用期刊模板,,插入文獻正文中引用的編輯插入的參考文獻編輯,選定投稿期刊格式生成參考文獻列表隱藏參考文獻列表,導出引用文獻偏好設置幫助,4、利

10、用文獻—工具條說明,4、利用文獻—插入?yún)⒖嘉墨I，生成參考文獻列表,使用Endnote插入?yún)⒖嘉墨I自動生成參考文獻列表,使用Endnote插入?yún)⒖嘉墨I自動生成參考文獻列表,,,,,,,,,代碼移除,可以點擊convert to plain text，移除endnote代碼，依提示做好備份。此操作不可恢復！ 也可以ctrl+A全選，ctrl+6 去除所有word的代碼，文檔字體不變。此操作不可恢復！要提前做好文檔備份,,4、利用文獻—

11、移除代碼,實現(xiàn)了在編寫學位論文或圖書時的參考文獻引用方式，即同時可以在每一章節(jié)和結尾處均產(chǎn)生參考文獻。,4、利用文獻—有用功能,,,,解決了化學類期刊的整組引用文獻格式，參考文獻既有1.2.3這樣組的排序，也可以在一個組下面產(chǎn)生a、b、c這樣的字母排序的參考文獻,4、利用文獻—有用功能,,,,,Endnote軟件的功能,Library,Endnote,圖、表、文獻以及各種文檔,,,import,output,*.enl,,,Filter