noteexpress文獻管理軟件-圖書館-公共檢索系統(tǒng)

1、NoteExpress 文獻管理軟件  (下載)http://paulcross.qupan.com/3182216.html,（NE（簡化）---管理文獻、撰寫論文的有效工具）,文獻管理的階段,管理效率,閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。,閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。,閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻 管理工具進行管理，效率較高。,效率非常

2、高,1.卡片式管理,2. 非專業(yè)化工具管理,3. 專業(yè)化工具管理,4. 誰知道會是什么工具呢？,您處于那個階段？,NoteExpress 文獻管理軟件核心功能,幫助用戶收集、整理文獻資料，平時閱讀文獻時可以隨時對每條文獻寫筆記。 撰寫學術(shù)論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引。,NoteExpress 文獻管理軟件主要功能,

3、NE（簡化）,NoteExpress軟件安裝,軟件硬件系統(tǒng)要求 操作系統(tǒng)：NoteExpress 適合于運行在 Microsoft Windows 的各個版本下，包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003等平臺。 MS Word： 如果使用MS Word插件進行論文寫作， 需要安裝MS Office 2000或以上版本。 網(wǎng)絡(luò)： 如果使用互聯(lián)網(wǎng)在線檢索文獻功能， 必須保證計算機已經(jīng)連接了互聯(lián)網(wǎng)。

4、硬件要求：64MB及以上內(nèi)存， PII300或以上頻率 CPU ，50MB或以上硬盤空間。,安裝過程,NoteExpress安裝版提供了標準的Windows應(yīng)用程序安裝向?qū)?。雙擊安裝文件，根據(jù)相關(guān)向?qū)Ъ纯赏瓿砂惭b。 提示： i. 如果之前安裝有較低版本NoteExpress，請先關(guān)閉NoteExpress以及MS Word。 ii. 如果之前安裝有較低版本NoteExpress，并且使用默認的數(shù)據(jù)庫Sample.ned，也可以在

5、之前NoteExpress路徑下重新安裝，不會覆蓋以前的數(shù)據(jù)庫文件。 iii. 如果之前安裝有較低版本NoteExpress，并且使用自己新建的數(shù)據(jù)庫，重新安裝后請通過NoteExpress菜單【文件】-->【打開數(shù)據(jù)庫】打開該數(shù)據(jù)庫。,,認識NoteExpress軟件界面,,工具欄,,,菜單欄,數(shù)據(jù)庫組織樹形目錄,題錄列表欄,題錄詳細信息列表,,,表頭欄,,建立自己第一個NoteExpress 數(shù)據(jù)庫,一、參考文獻題錄的輸入,

6、NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果,☆手工錄入,,☆數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入,☆在線檢索題錄導(dǎo)入,,1、手工錄入,步驟如下：,i. 在“題錄”文件夾下選中某子文件夾， 作為新建題錄的存放位置。 ii. 在右方題錄列表中點擊鼠標右鍵， 選擇“新建題錄”。 iii. 在“新建題錄”窗體的“題錄類型”字段鼠標單擊，選擇題錄類型； iv. 填寫其它字段的相關(guān)內(nèi)容，字段內(nèi)容可以為空； v. 保存并關(guān)閉新建題錄。,注意：,作者

7、的格式為： * 姓名1; 姓名2; …… 。 多個姓名之間必須用英文分號加空格(; ) 隔開。 * 中文作者的姓與名之間不要留空格。 這樣以后在MS Word 中才會按照您希望的格式輸出。 * 題錄類型要盡量準確， 如“期刊文章”、“書”、“學位論文”等。如果某條題錄的內(nèi)容不合適， 可以先選中該條題錄， 然后點擊鼠標右鍵， 在彈出的菜單中選擇“編輯題錄”或者“刪除題錄”。 手工錄入是輸入少量題錄時的辦法，

8、 。,NoteExpress本身集成了CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，Pubmed ，amazon等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。,2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入,例、Library of Congress(美國國會圖書館）在線檢索,,,例、 CNKI在線檢索,例、PubMed 數(shù)據(jù)庫 題錄批量導(dǎo)入步驟：,,,,,,,,3、數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入,各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)

9、據(jù)庫在具體的操作上有些細節(jié)不一致，具體請登錄www.scinote.com上下載相應(yīng)的教程。,例：,PubMed 數(shù)據(jù)庫 題錄批量CNKI（中國知網(wǎng)）萬方數(shù)據(jù)庫Web of Science,例、PubMed 數(shù)據(jù)庫 題錄批量導(dǎo)入步驟：http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?cmd=Display&db=pubmed,,,,Fisheries—關(guān)鍵詞,,,1、Display 后面選擇

10、“MEDLINE”, 之后選擇“Send To”---->TXT(或者File)；,2、如果上一步選擇的是TXT, 直接通過快捷鍵“Ctrl + A”,“Ctrl+ C”, 復(fù)制到剪貼板；3、打開NoteExpress的“題錄導(dǎo)入” 窗口, 點“選擇” 按鈕, 選擇過濾器為“PubMed”； 點“導(dǎo)入”按鈕。,,如果選擇的是File，則可以在所有需要的題錄都導(dǎo)出后， 逐個導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件；,例. CNKI （中國知網(wǎng)）題錄批量導(dǎo)入

11、步驟：,Ⅰ.直接導(dǎo)入,Ⅱ.文本文件導(dǎo)入,NE-----CNKI文獻批量存盤,點擊“導(dǎo)入題錄” 窗體的“開始導(dǎo)入” 按鈕, 開始批量導(dǎo)入題錄。注意：如果提示沒有找到匹配記錄，可能是以下原因1. 各單位的CNKI鏡像與CNKI主站的格式可能略有差異， 請到CNKI的主站www.cnki.net 搜索。2. 瀏覽器請用IE 或與IE 兼容的Maxthon等。3. 選擇自己感興趣的多個字段后忘記點“預(yù)覽” 按鈕。4. 如果第一步選擇的

12、是“中國優(yōu)秀博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫”， 請選擇過濾器“CNKI 5.0 Thesis”； 如果第一步選擇的是“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫”， 請選擇過濾器“CNKI 5.0 ConferenceProceedings”；小技巧: 如果需要導(dǎo)入多頁的題錄，可以將每頁預(yù)覽的結(jié)果保存到同一個txt文件中，然后在“導(dǎo)入窗體” 的“題錄來源” 部分， 選擇來自該文件， 一次性導(dǎo)入多頁題錄數(shù)據(jù)。,例、萬方數(shù)據(jù)庫,因為萬方已經(jīng)與我們達成協(xié)議，因此

13、在萬方檢索的結(jié)果可以直接通過網(wǎng)頁導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。,例、Web of Science,,,,,,,,1,2,3,4,5,6,“過濾器”的概念及其制作，安裝，使用過程 (1),過濾器: 顧名思義，用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。因為不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示格式，比如NoteExpress 的題錄類型有“期刊文章”類型，我們在三個數(shù)據(jù)庫中檢索，檢索得到的期刊文章數(shù)據(jù)可能以以下三種格式呈現(xiàn)： 第一種：

14、 SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二種： JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三種： Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 這三種格式對期刊名，卷，期，頁碼及年的

15、定義格式都不一樣， 但是NoteExpress 的“期刊文章”類型的題錄對于這幾項內(nèi)容是按照統(tǒng)一格式存儲和顯示， 并且不需要“（）”等格式信息。 相對于軟件中數(shù)據(jù)的“有序”， 原始數(shù)據(jù)就是雜亂“無序”的。,“過濾器”的概念及其制作，安裝，使用過程 (2),制作與安裝： 如果默認的過濾器列表中沒有合適的過濾器， 可以自己制作過濾器或者通過技術(shù)支持社區(qū)請技術(shù)支持人員說明制作過濾器。 技術(shù)支持論壇地址：http://www.scino

16、te.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 安裝過濾器： 制作或者下載將過濾器后，請通過菜單【工具】--->【過濾器管理器】安裝， 如下圖所示：,有關(guān)過濾器的問題,如果在NoteExpress本身集成的過濾器中找沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的過濾器，請登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上），或者發(fā)電子郵件到NoteExpress@163.com

17、，產(chǎn)品的技術(shù)支持會為您制作相應(yīng)過濾器。 產(chǎn)品網(wǎng)址：www.scinote.com,二、管 理,☆自定義顯示表頭字段,☆本地檢索,☆查重,☆標識,☆附件管理,☆虛擬文件夾,☆批量編輯,☆回收站,,☆數(shù)據(jù)庫的拷貝,,☆建立數(shù)據(jù)庫組織,1、建立數(shù)據(jù)庫組織,,在文件夾處點擊鼠標右鍵,,或者用鼠標拖動文件夾改變文件夾位置,通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。,2、自定義顯示表頭字段,選擇符合個人需求的題錄字段，讓

18、自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序。,,在表頭處點擊鼠標右鍵,,,,,,3、本地檢索,本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫中的題錄,4、查 重,查找重復(fù)題錄,我們通過不同途徑獲取的題錄，可能存在重復(fù)。重復(fù)的題錄不僅占用數(shù)據(jù)庫物理空間，也給數(shù)據(jù)維護帶來麻煩。 NoteExpress 提供了查找重復(fù)題錄并快速刪除的功能。 打開菜單【工具】--->【查找重復(fù)題錄】，可以進行查重操作。如下圖所示：,5、標 識,分

19、類標識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化,,在需標記的題錄處點擊鼠標右鍵,6、 附件管理 —— 添加附件,空白處點擊鼠標右鍵,,快速有效的管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PDF等文件）,7、虛擬文件夾,虛擬文件夾為多學科交叉的當代科研提供了解決辦法 ：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條,8、多項批量功能,NoteExpress提供多項批量功能，大大提高了管理效率，節(jié)約管理文獻資源的時間。,,☆批量替換,☆批量編

20、輯,☆批量鏈接附件,8.1 批量替換,,8.2 批量編輯,,8.3 批量鏈接附件,9、回收站,回收站中題錄、筆記可以直接從回收站中進行恢復(fù)，最大限度的保護了用戶的數(shù)據(jù)安全。避免錯刪誤刪帶來的損失。,10、數(shù)據(jù)庫的拷貝,數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫文件。,,,三、分 析,通過NoteExpress對文獻信息進

21、行多種統(tǒng)計分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準的報告。,四、發(fā) 現(xiàn),☆自動推送符合條件的文獻,☆“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率,☆筆記功能 ，記錄閱讀文獻時的思想火花,1、“綜述”閱讀方式,該閱讀方式提供題錄作者，標題，來源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率,,2、自動推送符合條件的文獻,檢索條件可以長期保存，并隨時自動推送符合條件的文獻，對于跟蹤某一專

22、業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便,強大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻時的思想火花，支持文本，圖片，表格文件。,3、筆 記,,在需添加筆記的題錄處點擊鼠標右鍵,,五、寫 作,☆支持word和Latex,☆自動生成標準格式的參考文獻索引,軟件內(nèi)置了1600種國內(nèi)外學術(shù)期刊，學位論文，國標的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢。首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根

23、據(jù)所引用的參考文獻不同，差異化輸出。,輸出樣式,與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時所帶的格式信息，這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求、各個學校的學位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。,選擇輸出格式,論文寫作,有關(guān)輸出樣式問題,NoteExpress本身集成了1600多個國內(nèi)外學術(shù)期刊，學位論文的輸出樣式，如果在NE中沒有所需的輸出格式，請登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸