展覽會(huì)組織與策劃

1、第一節(jié) 展覽會(huì)的分類第二節(jié) 會(huì)展市場(chǎng)中的利益主體第三節(jié) 展覽會(huì)立項(xiàng)策劃第四節(jié) 展覽會(huì)招商與招展,展覽會(huì)組織,展前階段,展中階段,展后階段,,調(diào)研 創(chuàng)意策劃 實(shí)施,對(duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,1、與客戶取得信息并反饋2、展后分析總結(jié),目標(biāo)客戶方面的信息分析研究：目標(biāo)參展商的基本情況、潛在專業(yè)觀眾的基本情況、忠誠客戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、參展商的參展目的、參展商對(duì)展覽會(huì)項(xiàng)目、服務(wù)、價(jià)格的意見和要求 市場(chǎng)開發(fā)方面的分析

2、研究：相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)、同類型展會(huì)的經(jīng)營(yíng)狀況、本展覽會(huì)的市場(chǎng)占有率、潛在競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)量和規(guī)模 會(huì)展技術(shù)方面的信息分析研究：會(huì)展場(chǎng)館的技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)備狀況、新的布展概念與工藝、更先進(jìn)的會(huì)議和展覽設(shè)備、其他相關(guān)技術(shù)等,（一）市場(chǎng)調(diào)研,展前階段,1、確定展覽行業(yè)客觀看待市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果正確評(píng)價(jià)自身狀況注重政策導(dǎo)向市場(chǎng)細(xì)分確定展覽行業(yè) 2、選擇展覽題材的方法新立、分列、拓展和合并題材,（二）主題創(chuàng)意（題材的選

3、擇）,所要進(jìn)入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿κ欠衲軌蛴谀承袠I(yè)舉辦展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)因素辦展機(jī)構(gòu)的辦展目標(biāo)和資源,新立題材：通過對(duì)信息的收集和整理，選定一個(gè)本展覽機(jī)構(gòu)從來沒有涉及，或其他辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入得少甚至沒有辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入的展覽題材。分列題材：將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會(huì)的展覽題材在做進(jìn)一步細(xì)分，從原來的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)的選題方式。拓展題材：將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題

4、材，或是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽大題材中還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的方法。合并題材：將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或?qū)蓚€(gè)或多個(gè)展會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材合并在一個(gè)展覽會(huì)中展出,（三）展覽會(huì)的立項(xiàng)策劃方案 (策劃書),展會(huì)立項(xiàng)策劃： 根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。

5、 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。,辦展市場(chǎng)環(huán)境分析辦展宗旨目的展會(huì)的基本框架展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工計(jì)劃展會(huì)招展計(jì)劃展會(huì)招商計(jì)劃,《展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書》,展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)結(jié)算計(jì)劃,展會(huì)基本框

6、架評(píng)估展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點(diǎn)是否適合展會(huì)展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)能夠完成工作辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模是否有沖突,（四）展覽會(huì)的審批申請(qǐng),展中階段,開幕式 專業(yè)觀眾注冊(cè) 布展和撤展管理 現(xiàn)場(chǎng)廣告和新聞管理 突發(fā)事件管理,展后階段,(1)跟蹤服務(wù)致謝媒體報(bào)道(2)評(píng)估內(nèi)容主

7、要包括： 展覽工作評(píng)估：展出目標(biāo)、展覽效率、展覽人員、設(shè)計(jì)工作、展品工作、宣傳工作、管理工作、開支等展覽質(zhì)量：參展企業(yè)數(shù)量、質(zhì)量、平均參觀時(shí)間、平均參展時(shí)間、人流密度指數(shù)展覽效果：效果優(yōu)異、成本效益、成本利潤(rùn)、成交、接待客戶,12月與會(huì)展中心和酒店簽訂合同選擇展覽服務(wù)公司向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售3月繼續(xù)招展并

8、考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進(jìn)行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷活動(dòng)研究其他展會(huì)，開發(fā)潛在參展商,展會(huì)進(jìn)度安排,5月確定展會(huì)的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認(rèn)酒店安排準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖設(shè)立展會(huì)休息和餐飲服務(wù)區(qū)確認(rèn)停車、展會(huì)電話號(hào)碼、展會(huì)辦公室電話號(hào)碼和地址最后確定展層設(shè)計(jì)方案7月—8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)、廣告機(jī)會(huì)、展會(huì)動(dòng)態(tài)信息9月向參展

9、商和觀眾發(fā)放必要物品,展會(huì)進(jìn)度安排,10月最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜11月展商、觀眾注冊(cè)，開幕式展覽開始展覽期間的調(diào)查展會(huì)總結(jié)、評(píng)估,展會(huì)進(jìn)度安排,,展覽會(huì)主題創(chuàng)意的方法有哪些？展覽會(huì)招商與招展計(jì)劃？ 展覽會(huì)項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容？,二、展覽會(huì)組織中的幾個(gè)關(guān)鍵問題：,（一）、常見的策劃幾個(gè)創(chuàng)意策劃的經(jīng)典案例,策劃與謀劃 策劃與“點(diǎn)子”,——人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法

10、和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。,,田忌賽馬結(jié)構(gòu)重組一覽表,Case,,,,,,,,,,,,,通口俊夫創(chuàng)業(yè)成功的秘訣區(qū)位重組：直線型向三角型的轉(zhuǎn)變,Case,諸葛亮使用空城計(jì)，就是充分利用了司馬懿謹(jǐn)慎多疑的性格特點(diǎn)。,周瑜巧用反間計(jì)殺了精通水戰(zhàn)的叛將蔡瑁、張?jiān)?，就是充分利用曹操多疑、魯莽的性格特點(diǎn)。,,為更好地喚起消費(fèi)者的需求，電視廣告選用了消費(fèi)者認(rèn)為日常生活中最易上火的五個(gè)場(chǎng)景：吃火鍋、通宵看球、吃油炸食品薯?xiàng)l、

11、燒烤和夏日陽光浴，畫面中人們?cè)陂_心享受上述活動(dòng)的同時(shí)，紛紛暢飲紅罐王老吉。,推廣主題“怕上火，喝王老吉”,營(yíng)銷策劃活動(dòng)策劃廣告策劃節(jié)目策劃公共策劃品牌策劃管理策劃形象策劃產(chǎn)品策劃……,策劃涉及到眾多的領(lǐng)域：,,（二）、展會(huì)、活動(dòng)的組織策劃極富新意的創(chuàng)想與系統(tǒng)方案,主題：同一個(gè)世界 同一個(gè)夢(mèng)想,2008年奧運(yùn)會(huì)開幕式策劃方案,名流紅酒鑒賞圣誕之夜,酒-紅酒色-美人聲-悅曲香-佳肴,,如何挖掘展覽會(huì)的主題？？？,新型

12、生活方式展覽會(huì),汽車——暢想綠色未來 2010世博會(huì)——城市，讓生活更美好！ 房交會(huì)——共創(chuàng)-新機(jī)遇 共享-新印象 漢諾威CeBIT三大主題： “商務(wù)流程”、“通訊”以及“電子設(shè)備和系統(tǒng)”,特色 號(hào)召力與吸引力簡(jiǎn)明扼要明確反映出會(huì)展目標(biāo),展覽會(huì)主題,比較分析：下面3個(gè)會(huì)展名稱與主題哪個(gè)最好1、名稱：第八屆世界計(jì)算機(jī)博覽會(huì) 　　　　　　　 主題：數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造新生活2、名稱：2004中國國際體

13、育運(yùn)動(dòng)汽車摩托車博覽會(huì)　主題：“極速體驗(yàn)，極致魅力”3、名稱：無線互聯(lián)與移動(dòng)商務(wù)·精英論壇 主題：引領(lǐng)移動(dòng)商務(wù)·展望無線未來,會(huì)展活動(dòng)策劃主題創(chuàng)新策劃手法,攀龍附鳳，借梯上樓,老樹開花，推陳出新,反彈琵琶，逆向思維,利用現(xiàn)成的各人效應(yīng)以及知名度，推進(jìn)策劃活動(dòng)的順利進(jìn)展,利用受眾的懷舊心理以及策劃對(duì)象的歷史底蘊(yùn)進(jìn)行策劃訴求，以陳出新、舊中求新,運(yùn)用逆向思維，打破常規(guī)，反其道而行之,,,,（三）、招商招

14、展的常用方法顧客吸引策略,招展管理建立目標(biāo)參展商的數(shù)據(jù)庫 展區(qū)和展位劃分 價(jià)格制定 招展函制定 宣傳推廣 招展進(jìn)度管理,招商管理建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 制定觀眾邀請(qǐng)函 宣傳推廣,將符合該展會(huì)展出內(nèi)容的客商（采購商、觀眾）請(qǐng)來，讓其在展覽會(huì)洽談或參觀。,將符合該展會(huì)展出內(nèi)容的單位（生產(chǎn)商、供應(yīng)商）招來，讓其在展覽會(huì)中設(shè)攤、展示，推銷他們的商品、項(xiàng)目或成果。,一是代理機(jī)構(gòu)的確定。在選擇代理時(shí)，其標(biāo)準(zhǔn)是具有行業(yè)背景和較強(qiáng)的實(shí)

15、力；二是根據(jù)已建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行招展書的郵寄；三是對(duì)重要參展企業(yè)進(jìn)行登門拜訪，進(jìn)行展覽會(huì)的推薦與銷售；四是電話招展；五是參展企業(yè)確定,招展途徑,一是貿(mào)易觀眾群體的確立；二是建立貿(mào)易觀眾數(shù)據(jù)庫。貿(mào)易觀眾數(shù)據(jù)庫建立的步驟基本上與參展商數(shù)據(jù)庫的建立方式相同；三是觀眾請(qǐng)柬的編印與郵寄；四是電話招展；五是觀眾預(yù)登記表回收和確認(rèn)。,招商途徑,練習(xí)題：,杭州的一家展覽公司，與教育界多次合作，協(xié)助舉辦過多次人才招聘會(huì)，高考咨詢會(huì)等，這家公