公司辦公oa系統(tǒng)方案

1、陜西國(guó)誠(chéng)中電科技有限公司陜西國(guó)誠(chéng)中電科技有限公司陜西國(guó)誠(chéng)中電科技有限公司公司辦公公司辦公OAOA系統(tǒng)方案系統(tǒng)方案部門(mén)設(shè)計(jì)校對(duì)日期陜西國(guó)誠(chéng)中電科技有限公司1一、公司現(xiàn)狀分析一、公司現(xiàn)狀分析目前公司尚無(wú)系統(tǒng)化辦公軟件，導(dǎo)致存在諸多問(wèn)題，主要分析如下：1.公司各部門(mén)諸多業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，報(bào)表種類(lèi)繁多無(wú)統(tǒng)一辦公平臺(tái)；2.缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段，導(dǎo)致公司各部門(mén)在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異；3.辦公用品、會(huì)議

2、管理、車(chē)輛、投影儀、公用電腦等的使用申請(qǐng)僅靠紙質(zhì)登記，無(wú)電子留檔，且紙質(zhì)申請(qǐng)過(guò)程繁瑣，影響辦公效率；4.各部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低，重復(fù)作業(yè)多；公文下達(dá)上傳速度慢、溝通困難、信息傳遞失真等；公告通知僅依靠微信告知員工，留底、存檔工作很難進(jìn)行；5.領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程和企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、有效、及時(shí)的優(yōu)化配置和監(jiān)管；6.大量的極其有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)被丟失，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期發(fā)展造成損失；7.辦公信息化程度普遍

3、不高，公司僅僅依靠網(wǎng)站，介紹本公司的情況，而企業(yè)內(nèi)部的信息處理仍然處在office打印機(jī)的層面上；8.公司審批流程通過(guò)紙質(zhì)版審批周期較長(zhǎng)。因此各部門(mén)為更好的梳理辦公流程，提升辦公效率，提升公司信息化辦公水平，擬上線(xiàn)OA辦公系統(tǒng)，并制定此方案。二、二、OAOA系統(tǒng)定位標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)定位標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公需求，本次上線(xiàn)OA系統(tǒng)用戶(hù)人數(shù)為100人，將建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”、“網(wǎng)絡(luò)溝通”、“網(wǎng)絡(luò)審批”、“知識(shí)管理

4、”、“網(wǎng)絡(luò)決策”的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無(wú)紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使工作效率明顯提高，使員工工作更加簡(jiǎn)化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確；使管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力迅速加強(qiáng)，歷史數(shù)據(jù)長(zhǎng)久保存，從而最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。三、三、OAOA系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊根據(jù)所定OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，選擇所需功能模塊包含有以下方面：1.個(gè)人事務(wù)：1.1.電子郵件：用于內(nèi)部郵件、外部郵