學(xué)生信息管理系統(tǒng)使用介紹-華南理工大學(xué)

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)綜合測評使用演示,2009年09月,華南理工大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)工程研究中心 Network Engineering and Research Center South China University of Technology,,,,,學(xué)院用戶,由學(xué)校學(xué)生處授權(quán)的各學(xué)院用戶：學(xué)院副書記輔導(dǎo)員班主任學(xué)院副書記/輔導(dǎo)員與班主任的功能區(qū)別：學(xué)院副書記/輔導(dǎo)員可對全學(xué)院各年級各專業(yè)的學(xué)生綜合測評情況進行管理。班主任

2、只能對本班學(xué)生的綜合測評、獎學(xué)金評比情況進行管理。其他功能都相同。,登錄方式,（1）輸入直接訪問地址：http://cwis.scut.edu.cn:9980/student（2）其他訪問方式華工主頁－學(xué)生工作處－學(xué)生管理系統(tǒng)華工主頁－教職員工－學(xué)生管理系統(tǒng)華工主頁－學(xué)生－學(xué)生管理系統(tǒng)登錄華工個性化門戶主頁－學(xué)生管理,賬號問題,賬號：學(xué)校郵箱賬號密碼：學(xué)校郵箱密碼如有問題請聯(lián)系：電話：22238800

3、 Email：serv@scut.edu.cn,綜合測評流程圖,學(xué)院用戶主要功能,（1）在“信息管理”中審批要參加綜合測評的學(xué)生的基本資料（只有基本資料審核通過的學(xué)生才能參加測評）（2）進行用戶授權(quán)，任命班主任和設(shè)置班級用戶（3）進行綜合測評學(xué)院評議——德育測評、智育測評、文體測評、綜合測評（4）進行先進班集體評選，評選為先進班集體的自然班在榮譽稱號名額上根據(jù)學(xué)校政策有所增加（5）獎學(xué)金管理,基本信息管理（1）,

4、主要功能是：查詢指定的學(xué)生基本信息可根據(jù)學(xué)生的學(xué)號、姓名、所在專業(yè)、班級（快速查詢）進行查詢可根據(jù)學(xué)生的基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息、檔案信息、助學(xué)貸款與補助等信息進行多條件查詢審核指定學(xué)生的基本信息查詢出學(xué)生信息列表后，點擊具體學(xué)生對應(yīng)的“編輯”鏈接，可進入學(xué)生基本信息頁面，審核指定學(xué)生的基本信息,基本信息管理（2）,修改指定學(xué)生的基本信息在查詢出的學(xué)生列表，點擊具體學(xué)生的“編輯”鏈接，可進入學(xué)生基本信息頁面，修改指定學(xué)生

5、的基本信息可進行轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動操作對本學(xué)院學(xué)生進行分班（自然班管理）可創(chuàng)建自然班(綜合測評系統(tǒng)是以自然班為單位進行，系統(tǒng)要求每個學(xué)生必須具有一個自然班編號才能正常進行綜合測評)將學(xué)生分配到指定的自然班,注：只有基本資料審核通過或者“資料修改，等待審批”的學(xué)生才能進行綜合測評！,權(quán)限設(shè)置（1）,1、授權(quán)給學(xué)院其他教師或?qū)W生助理，使其成為學(xué)院用戶學(xué)院用戶分為：管理用戶和普通用戶管理用戶：可對其他學(xué)院用戶和班級用戶進

6、行權(quán)限設(shè)置和修改。可設(shè)置其他用戶對相應(yīng)模塊具有可讀，可操作或可管理權(quán)限。模塊可讀權(quán)限：只能瀏覽指定模塊的信息，不能進行指定模塊的增加，刪除，修改等操作。模塊可操作權(quán)限：可瀏覽，并可執(zhí)行指定模塊的增加，刪除，修改等操作。模塊可管理權(quán)限：具有可操作權(quán)限，同時管理用戶可將可管理的模塊授權(quán)給普通用戶。普通用戶：對指定模塊具有操作權(quán)限。2、授權(quán)給班評議小組成員，使其成為班級用戶（每個班只設(shè)一個學(xué)生具有班評議小組權(quán)限）2、把指定學(xué)院用戶

7、任命為班主任 （班主任只能對指定班級進行管理操作）,權(quán)限設(shè)置（2）,班主任輔導(dǎo)員帳號添加問題：前提條件：要添加的帳號必須具有學(xué)院用戶的權(quán)限情況1：增加帳號時，輸入帳號進行帳號驗證時，出現(xiàn)“該用戶不是本學(xué)院的教師，請給該用戶授權(quán)”提示時。情況1解決方法：給要添加的帳號進行用戶權(quán)限設(shè)置，設(shè)置為學(xué)院用戶。情況2：增加帳號時，輸入帳號進行帳號驗證時，出現(xiàn)“該用戶信息已添加，不能重復(fù)增加”提示。情況2解決方法，在教工管理的相應(yīng)

8、教師列表頁面，選擇“教工管理”按鈕進入教工管理頁面，選擇相應(yīng)的學(xué)院單位，以及學(xué)年，學(xué)年選項為“請選擇學(xué)年”時，頁面右邊會出現(xiàn)指定單位已錄入信息的教師列表，選中需要的教師帳號，按“加入”按鈕，可將該教師設(shè)置到指定學(xué)年中，例如：設(shè)置為：2006-2007學(xué)年的班主任。,學(xué)院切換,學(xué)院用戶如果同時管理多個學(xué)院，需要在各個學(xué)院之間進行切換 比如說，某老師屬于計算機科學(xué)與工程學(xué)院，但其同時具有管理計算機軟件學(xué)院的權(quán)限，那么當(dāng)他要管理軟件學(xué)

9、院的時候，就需要進行學(xué)院切換。,綜合測評功能（1）德育測評,查看學(xué)院所有自然班的評議情況學(xué)院評議對學(xué)生的德育測評各測評分?jǐn)?shù)進行學(xué)院評議可對不符合要求的學(xué)生德育測評設(shè)置“重新評議”，讓學(xué)生可以重新評議。對學(xué)生的德育加分、德育扣分進行學(xué)院打分，系統(tǒng)缺省以班級評議的分?jǐn)?shù)作為學(xué)院評議分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)以學(xué)院評分作為最終的分?jǐn)?shù)。,綜合測評功能（2）智育測評,查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的智育測評情況審核各自然班的成績可對學(xué)生的成績單獨審批、修改

10、，也可以全部通過只有學(xué)院審核通過的成績才會計入最后的智育測評總分中對智育加分進行學(xué)院加分和德育測評中的學(xué)院加分操作相同,綜合測評功能（3）—文體測評,查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的文體測評情況文體學(xué)院評議 對學(xué)生的文體測評各測評分?jǐn)?shù)進行學(xué)院評議 可對不符合要求的學(xué)生文體測評設(shè)置“重新評議”，讓學(xué)生可以重新評議。 對學(xué)生的文體加分進行學(xué)院打分，系統(tǒng)缺省以班級評議的分?jǐn)?shù)作為學(xué)院評議分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)以學(xué)院評分作為最終的分?jǐn)?shù)。,綜合測評

11、功能（4）—綜合測評,可查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的綜合測評情況填寫各學(xué)生綜合測評表中的學(xué)院意見,綜合測評功能（5）—先進班集體管理,先進班集體管理批準(zhǔn)|不批準(zhǔn) 指定的先進班集體申請對指定的先進班集體申請進行學(xué)院評分可將指定的先進班集體申請設(shè)置為“先進班集體標(biāo)兵”或者將標(biāo)兵降為普通的先進班集體在進行批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出本學(xué)院的名額先進班集體查詢可查詢本學(xué)院指定學(xué)年學(xué)校批準(zhǔn)的先進班集體信息,綜合測評功能（

12、6）— 獎勵/處罰管理,學(xué)生獎勵/處罰信息管理獎勵/處罰信息主要用于“德育加分”、“德育扣分”、“文體加分”、“智育加分”等各種加分信息中可批準(zhǔn)、修改、刪除和增加指定的獎勵/處罰信息,獎學(xué)金管理（1）-榮譽稱號,榮譽稱號管理：查詢榮譽稱號申請記錄增加榮譽稱號申請刪除榮譽稱號申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)榮譽稱號申請打印指定學(xué)生的先進個人表格將符合條件的榮譽稱號申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式,獎學(xué)金管理（2）-國家獎學(xué)金,國家獎學(xué)金管

13、理：查詢國家獎學(xué)金申請記錄增加國家獎學(xué)金申請注：輸入學(xué)生的學(xué)號后，鼠標(biāo)移出輸入框后，系統(tǒng)會自動刷新增加頁面，顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后，用戶可依次選擇獎學(xué)金的級別和獎項。刪除國家獎學(xué)金申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)國家獎學(xué)金申請將符合條件的國家獎學(xué)金申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式,獎學(xué)金管理（3）-企業(yè)獎學(xué)金,企業(yè)獎學(xué)金管理：查詢企業(yè)獎學(xué)金申請記錄增加企業(yè)獎學(xué)金申請注：輸入學(xué)生的學(xué)號后，鼠標(biāo)移出輸入框后，系統(tǒng)會自動刷

14、新增加頁面，顯示輸入的學(xué)生信息。在顯示學(xué)生信息后，用戶可依次選擇獎學(xué)金的級別和獎項。刪除企業(yè)獎學(xué)金申請批準(zhǔn)|不批準(zhǔn)企業(yè)獎學(xué)金申請將符合條件的企業(yè)獎學(xué)金申請記錄導(dǎo)出成excel數(shù)據(jù)格式,獎學(xué)金管理（4）-綜合查詢,綜合查詢：查看本學(xué)院指定學(xué)年各自然班的獲各類獎學(xué)金的人數(shù)情況只顯示已經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)的獎學(xué)金記錄,獎學(xué)金管理（5）-個人獲獎,個人獲獎：通過學(xué)號查看指定學(xué)生各學(xué)年所獲獎學(xué)金的情況系統(tǒng)列出通過學(xué)校審批的獲獎紀(jì)錄用戶只

15、能查看本學(xué)院學(xué)生的個人獲獎情況,學(xué)院用戶常見問題：用戶權(quán)限（1）,學(xué)院用戶如何對其他用戶進行授權(quán)？授權(quán)給班主任： 打開“用戶權(quán)限”界面——點擊“授權(quán)”按鈕——輸入所要授權(quán)的用戶賬號——選擇用戶角色（學(xué)院用戶普通用戶角色）——選擇用戶管理的學(xué)院——選擇用戶可授權(quán)模塊（全選）——點擊“授權(quán)”按鈕。授權(quán)給班級用戶： 打開“用戶權(quán)限”界面——點擊“授權(quán)”按鈕——輸入所要授權(quán)的學(xué)生賬號——選擇用戶角色（班級用戶普通用戶角色）——選

16、擇用戶可授權(quán)模塊——點擊“授權(quán)”按鈕。 “授權(quán)”是對新用戶而言，在“用戶權(quán)限列表”中可查詢出已授權(quán)的用戶。學(xué)院用戶可以查看到包括學(xué)校用戶、學(xué)院用戶和班級用戶等其它用戶組。查詢列表的復(fù)選框只是選擇“撤銷權(quán)限”的名單時用到。,學(xué)院用戶常見問題：用戶權(quán)限（2）,用戶權(quán)限里的“管理員用戶”和“普通用戶”有什么不同？“管理員用戶”可以將具有“可管理”權(quán)限的模塊授權(quán)給其他學(xué)院用戶，還可授權(quán)給班級用戶?！捌胀ㄓ脩簟敝挥性L問功能，而沒有授予用戶