excel 在地方病統(tǒng)計工作中的應(yīng)用

1、Excel 在地方病統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,梁秀芬 2017年3月,Excel概述,Excel是Microsoft Office軟件的主要組成部分，是目前應(yīng)用普遍的電子表格軟件。它具有較強的數(shù)據(jù)處理與分析能力，豐富的圖表功能，在統(tǒng)計分析中有著廣泛的應(yīng)用。,Excel主要功能,1、電子表格的制作：提供了豐富的電子表格模板，可做出各類美觀實用的統(tǒng)計圖表。2、圖

2、表制作：具有豐富的圖表功能，依據(jù)表格中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)生成不同類型直觀、實用的統(tǒng)計表格。3、數(shù)據(jù)的組織、運算與分析：提供了豐富的函數(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，用以進行復雜的表內(nèi)及表間數(shù)據(jù)運算和統(tǒng)計分析。所包含的大量統(tǒng)計函數(shù)及具備專業(yè)水準的統(tǒng)計分析工具，可對電子表格中數(shù)據(jù)進行組織、管理和分析。4、網(wǎng)絡(luò)功能：具有強大的Web功能。用戶可直接從瀏覽器中拖動Excel的表格數(shù)據(jù)，在網(wǎng)頁上對圖形和對象進行操作。,Excel主要特點,1、三維電子表格：采用了工

3、作薄——二維工作表的三維結(jié)構(gòu)，便于建立表格的多層關(guān)系。2、智能感知技術(shù)：可根據(jù)當前操作，預測下一步可能進行的操作，如列表、自動填充、自動求和等，自動探測可能需要進行操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，提高工作效率。3、各種向?qū)В豪脠D表向?qū)А?shù)據(jù)透視表向?qū)Ъ澳０逑驅(qū)В?guī)范了相關(guān)操作。,選用Excel做統(tǒng)計分析的理由,與標準統(tǒng)計學軟件SAS、SPSS等相比較，Excel的優(yōu)勢之處在于：（1）強大的數(shù)據(jù)自動填充功能，這使得在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)變

4、得相當簡單。（2）方便的數(shù)據(jù)匯總與數(shù)據(jù)透視分析功能，可快速獲得整個工作表，甚至整個工作薄數(shù)據(jù)的探索性統(tǒng)計分析結(jié)果。（3）靈活的單元格絕對引用與相對引用功能，使得大量類似的Excel公式輸入變得簡單，很多情況下只要輸入一個公式，通過拖放方式便可完成該單元格周圍其他單元格公式的生成。（4）完美的圖表內(nèi)置格式，使得統(tǒng)計圖形既制作方便，又美觀好看。（5）Excel的“數(shù)據(jù)分析”工具可完成大多數(shù)常用的統(tǒng)計分析，對于較復雜統(tǒng)計學方法可簡單利

5、用Excel內(nèi)置函數(shù)自編程序完成。（6）正規(guī)渠道購買的計算機內(nèi)多數(shù)預裝有微軟Office辦公軟件，且為中文界面，使用它進行統(tǒng)計學分析無版權(quán)問題。,Excel工作界面簡介,Excel 以工作薄形式構(gòu)成文件，一個工作薄文件可包含多個工作表（sheet）、圖表、宏指令表、VB設(shè)計對話框；這些都可以同時存在于同一個工作薄文件內(nèi)。當保存工作薄時，會把工作薄中的工作表、圖表、宏指令表、VB設(shè)計對話框一并保存在同一個工作薄文件中。 E

6、xcel工作界面包含如下幾項內(nèi)容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表標簽、滾動欄、狀態(tài)欄等。,工作薄、工作表和單元格,1、工作?。阂粋€工作薄就是一個Excel文檔，是用來儲存并處理數(shù)據(jù)的文件。工作薄名稱顯示在標題欄上（如Book 1），其擴展名為“.xls”。一個工作薄最多可由255個不同的工作表組成。用戶可根據(jù)實際情況增減工作表或選擇工作表。2、工作表：工作表是Excel實施數(shù)據(jù)管理的基本單位。每張工作表有一個標簽與之對

7、應(yīng)（如sheet 1 ），工作表名稱顯示在窗口底部左側(cè)標簽處。3、單元格：單元格是組成工作表的最小單位。工作表中每一行、列交叉處即為一個單元格。每個單元格由列標和行號標識，用來指明單元格在工作表中所處位置。工作區(qū)的第一行為列標，用A-Z表示，共256列，左邊第一列為行號，用1-65536數(shù)字表示，即Excel的一個工作表有256×65536個單元格。如單元格“A2”，表示位于表中第A列、第2行。單元格內(nèi)可輸入并保存由字符串、

8、數(shù)字、公式等組成或產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)輸入,1、數(shù)據(jù)的輸入 輸入的數(shù)據(jù)類型分為字符型、數(shù)值型和日期時間型。（1）字符的輸入：字符的輸入在單元格中默認左對齊。一個單元格內(nèi)，最多可輸入32000個字符；每個單元格缺省寬度為8個字符寬，若字符數(shù)超出單元格寬度時，輸入內(nèi)容擴展到右側(cè)列上，如果右側(cè)列上有數(shù)據(jù)，輸入內(nèi)容的顯示被截斷，但編輯欄中顯示該單元格的全部內(nèi)容。（2）數(shù)字的輸入：數(shù)字的輸入在單元格中默認右對齊。當輸入數(shù)據(jù)長度超出單元格

9、寬時，Excel自動以科學計數(shù)法表示。編輯欄中至多顯示前15位數(shù)字原樣。如單元格數(shù)字格式設(shè)置為帶兩位小數(shù)，當輸入三位小數(shù)時，末位將進行四舍五入。Excel計算時以輸入數(shù)值而不是顯示數(shù)值為準。（3）日期和時間輸入：Excel內(nèi)置了一些日期、時間格式，如yy-mm-dd或yy/mm/dd。兩個日期型數(shù)據(jù)相減結(jié)果為相隔天數(shù)。時間型數(shù)據(jù)格式一般為：hh:mm(am/pm),“am/pm”與分鐘之間應(yīng)留有空格。,數(shù)據(jù)輸入,2、數(shù)據(jù)自動輸入

10、 利用自動輸入功能，可以方便快捷地輸入等差、等比及自定義的數(shù)據(jù)序列。（1）自動輸入數(shù)據(jù)序列：由初始項決定后面的填充項，光標指向初始值所在單元格右下角的填充柄，拖動至要填充行（列）的最后一個單元格即完成自動填充操作。（2）自動完成輸入數(shù)據(jù)：可利用“記憶式輸入”功能，在工作表中輸入一列具有許多相同或部分相同的數(shù)據(jù)。當在單元格中輸入第一個字符或前幾個字符（或漢字）時，Excel會與該列已輸入的數(shù)據(jù)項進行比較，找出相符的數(shù)據(jù)項，自動顯示剩余

11、字符，如欲輸入數(shù)據(jù)項與給出數(shù)據(jù)項相同，按回車鍵即完成輸入，否則繼續(xù)輸入后面的字符，此法只限字符形數(shù)據(jù)。（3）輸入有效數(shù)據(jù)：Excel具有預先設(shè)置對某一單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍，并可設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息和輸入錯誤提示信息。 單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“有效性”命令→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設(shè)置”選項卡，按要求定義有效性條件。設(shè)置了有效性條件后，數(shù)據(jù)輸入時可監(jiān)督數(shù)據(jù)正確輸入。,工作表重命名與復制副本,選定某一工作表名稱標

12、簽，單擊鼠標右鍵會彈出工作表編輯的快捷菜單，選取菜單中的命令，可以分別執(zhí)行插入、刪除、重命名、移動或復制工作表等操作。,工作表重命名與復制副本,1、工作表名稱的顏色與重命名 一般情況下，活動工作表標簽背景顏色為白色，非活動工作標簽背景為灰色，為了改變非活動工作表標簽背景的顏色，可在標簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選取“工作表標簽顏色”修改其顏色。對工作表名稱進行命名有兩種方式，一是在需要命名的標簽上雙擊，當標簽背景變?yōu)楹谏?/p>

13、時，鍵入文字即可；二是采用快捷菜單中的“重命名”改變其標簽名稱。,工作表重命名與復制副本,2、工作表的插入與刪除 單擊快捷菜單中的“插入”，會彈出一個“插入”對話框，可插入常用的工作表、圖表等，Excel插入對話框還有電子方案表格，如通訊錄、報價單、報銷單、抽獎器等現(xiàn)存格式表格。如果在插入了一張新的工作表后，想繼續(xù)插入多個工作表，可按F4鍵進行重復插入。單擊快捷菜單中的“刪除”，可刪除一張當前工作表。,工作表重命名與復制

14、副本,3、工作表的移動與復制 為了在一份工作薄內(nèi)移動工作表到適當位置，在選取需要移動的工作表后，按住鼠標左鍵，采用拖放方式，可隨意移動工作表。 為了移動或復制工作表到當前工作薄或其他工作薄，可單擊快捷菜單中的“移動或復制工作表”，在彈出的對話框中，選取某一工作薄、所需移動或復制的位置，或選取“副本”，完成移動與復制。,工作表的格式化,工作表的格式化就是設(shè)置工作表的格式，設(shè)置格式并不影響其中的數(shù)據(jù)，設(shè)置的主

15、要目的是美化工作表。采用Excel編制統(tǒng)計表格時，常需對工作表格式進行設(shè)置。一般情況下可采用“格式工具”美化工作表內(nèi)容，如選取單元格和單元格區(qū)域后，可對選取部分進行字體、字形、字號、文本顏色、對齊方式等修改。 單元格格式設(shè)置的另一種方法是：選取單元格和單元格區(qū)域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框中可分別對單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字體（特殊效果）、邊框線條與顏色、單元格

16、底紋與圖案、單元格的鎖定與隱含等進行設(shè)置。,工作表的格式化,1、對齊方式 選定要合并的相鄰單元格，在“格式工具”中選取“合并單元格”復選框，可將跨越幾行或/和幾列的相鄰單元格合并為一個大的單元格。如果單元格區(qū)域有多個數(shù)據(jù)，合并后的單元格內(nèi)容將只把選定區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)放入到合并后所得的大單元格中。 在“設(shè)置單元格格式”命令中，有設(shè)定水平與垂直的對齊形式，還有自動換行的功能。,工作表的格式化,2、字體的特殊

17、效果 有時需要使用字體的上標、下標、下劃線（如52、X1、abcd）等特殊效果，可先選取需要改變的文本，在選取相應(yīng)的復選框，達到預想效果。 此處也可設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色等。,工作表的格式化,3、邊框線條的設(shè)置 要設(shè)置單元格的邊框，可采用邊框選項板與邊框選項卡兩種形式。 邊框選項板可以快速設(shè)置邊框，具體操作是：選定要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，單擊格式工具欄“邊框”圖標的

18、右側(cè)下三角按鈕打開邊框選項板，選取所需邊框樣式。 邊框選項卡可以更詳細設(shè)置邊框，具體操作是：選定要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，單擊右鍵選取菜單中的“設(shè)置單元格格式-邊框”，先在右側(cè)選取所需的線條樣式、顏色，再按圖中邊框樣式設(shè)置邊框，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。,工作表的格式化,4、設(shè)置單元格背景圖案 要設(shè)置單元格的背景顏色，可采用格式工具欄中的填充圖標或圖案選項卡兩種方式。 單擊填充顏色圖標右側(cè)下三

19、角按鈕可以快速設(shè)置單元格背景顏色。圖案選項卡不僅可以設(shè)置填充顏色，而且可以設(shè)置背景圖案。具體操作是：選定要設(shè)置圖案的單元格區(qū)域，單擊右鍵選取快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式-圖案”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。,函數(shù),統(tǒng)計函數(shù)：Excel共提供了80個統(tǒng)計函數(shù)。大致可分為四類 第一類屬于概率分布計算函數(shù)。其中一部分的函數(shù)名多以“~DIST()”形式出現(xiàn)。例如TDIST()為t 分布計算函數(shù)，CHIDIST() 為x2分布計

20、算函數(shù)，等等。它們按照某一特定分布計算累計概率或密度函數(shù)；另一部分函數(shù)名多以“~INV()”形式出現(xiàn)。例如TINV()、CHIINV()等。它們按照某一特定分布計算給定概率的分界點。這一類函數(shù)多成對出現(xiàn)，互為逆函數(shù)。 第二類屬于統(tǒng)計量計算函數(shù)。例如描述集中位置的統(tǒng)計量：計算算數(shù)均數(shù)的函數(shù)AVERAGE()、計算幾何均數(shù)的函數(shù)GEOMEAN()、求中位數(shù)的函數(shù)MEDIAN()等；描述離散趨勢的統(tǒng)計量：計算方差的函數(shù)VER(

21、)、計算標準差的函數(shù)STDEV()等等；還有計算百分位數(shù)、相關(guān)系數(shù)、協(xié)方差、峰度系數(shù)、偏度系數(shù)的函數(shù)，等等。 第三類屬于假設(shè)檢驗函數(shù)。例如t檢驗函數(shù)TTEST()，比較兩樣本方差齊性的F檢驗函數(shù)FTEST()、Pesrson x 2檢驗函數(shù)CHITEST()等等。 其它的函數(shù)均歸為第四類。這些函數(shù)功能各種各樣。例如有計算線性回歸方程參數(shù)的函數(shù)，還有計算線性回歸預測值的函數(shù)，等等。,地方病工作中所涉及的函數(shù)

22、,1、求和（sum）2、平均數(shù)（AVERAGE）3、中位數(shù)（MEDIAN）4、幾何均數(shù)（GEOMEAN）5、方差（VER）6、標準差（STDEV）7、最大值（MAX）8、最小值（MIN）,數(shù)據(jù)篩選,從數(shù)據(jù)列表中篩選出滿足給定條件的數(shù)據(jù)，將需要的數(shù)據(jù)顯示在工作表中，不需要的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來。1、自動篩選：選中數(shù)據(jù)列表中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”項→“自動篩選”命令。此時列表中每一字段名旁出現(xiàn)一向下小箭頭，稱作篩

23、選箭頭，表明列表具有自動篩選功能。單擊欲篩選的“分組”字段的小箭頭，彈出下拉條件框，由條件框中選擇，則篩選出需要的記錄。 如果“條件框”中的條件不夠用，可以選擇其中“自定義”項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，根據(jù)用戶需要對該字段定義條件。 若要取消自動篩選功能，單擊“數(shù)據(jù)”菜單→ “篩選”項中“自動篩選”命令（使其前面“√”號消失）。所有字段名旁篩選箭頭消失，數(shù)據(jù)恢復顯示。如在篩選狀態(tài)下，選擇“全部顯示”命令，數(shù)據(jù)

24、恢復顯示，但篩選箭頭不消失。2、高級篩選：若篩選條件涉及到幾個字段的復雜條件，須單擊“數(shù)據(jù)”菜單→ “篩選”項→“高級篩選”命令進行。 高級篩選用于接受用戶在自己選定的區(qū)域內(nèi)定義復雜的條件，篩選出符合條件的記錄，并可將篩選出的記錄存儲于工作表中其他區(qū)域內(nèi)。,常用的統(tǒng)計圖,統(tǒng)計圖以直觀的形式來反映用戶的數(shù)據(jù)，能夠形象地表達數(shù)據(jù)間的關(guān)系。Excel用戶只需用鼠標圈圈點點就能使那些枯燥的數(shù)據(jù)變成直觀明了、多姿多彩的統(tǒng)計圖。在Ex

25、cel中制作的統(tǒng)計圖，可以方便地嵌入文字報告、幻燈片以及多媒體作品中。 1、按資料性質(zhì)和分析目的選用合適的圖形 Excel共提供了十四種不同的基本圖形，每種基本類型又包含多種子類型。同時，用戶還可以通過圖表向?qū)υ捒虻淖远x類型得到一系列的圖表樣式。面對如此繁多的圖表類型，用戶應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和分析的目的選用合適的圖形。 有柱形圖、餅圖、線圖、散點圖、直方圖、半對數(shù)線圖、百分條圖等等。

26、 2、標題 每個統(tǒng)計圖都要有標題，扼要說明資料的內(nèi)容，必要時注明時間、地點。標題一般位于圖的下面。比較不同的食物時，用不同的圖案或顏色表示，應(yīng)有圖例說明。,柱形圖的制作,選定用來制圖的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，然后單擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，此時將打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，選擇圖表類型為“柱形圖”，子圖表類型為“簇狀柱形圖”。選擇圖表類型后，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表

27、數(shù)據(jù)源”對話框。如果在啟動“圖表向?qū)А敝罢_地選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，則可以直接進行下一步，否則可先進行數(shù)據(jù)區(qū)域選擇。在本對話框中，可以選擇“系列是產(chǎn)生在行”或“系列產(chǎn)生在列”。行號相同或列標相同的單元格的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)系列。請注意：使用“行”和使用“列”所創(chuàng)建的圖表在外觀上是完全不同的，所表達的意義也是不同的。在本例中以“列”為系列創(chuàng)建的圖表表示的是四種疾病在兩個年度分別進行比較。以“行”為系列創(chuàng)建的圖表表示的是每個年度內(nèi)四種疾病間的比較。

28、應(yīng)根據(jù)比較的需要合理的選擇系列產(chǎn)生位置。在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生位置后，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，在該對話框中有“標題”、“坐標軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標志”和“數(shù)據(jù)表”等6個選項卡。在這些選項卡中包含了很多的設(shè)置項，可以利用這些設(shè)置項來對所創(chuàng)建圖表做進一步的設(shè)定。,柱形圖的制作,下面通過“標題”和“圖例”兩個選項卡來巖石說明這些設(shè)置項的使用方法。單擊“標題”選項卡，在圖表標題中輸入

29、“我國部分縣兩個年份四種疾病死亡率”；在數(shù)值（Y）軸框中輸入“死亡率（1/10萬）”，這樣新創(chuàng)建的圖表就有了標題，數(shù)值（Y）軸也有了文字說明。單擊“圖例”選項卡，單擊“顯示圖例”可以選擇顯示圖例或取消顯示圖例。默認設(shè)置為顯示圖例。選擇顯示圖例后，在其下面“位置”框內(nèi)的選項變亮。用戶可根據(jù)實際需要確定圖例的位置。其他選項卡的設(shè)置可以參照以上兩項選項卡的設(shè)置方法進行。在完成上述設(shè)置后，單擊“下一步”按鈕，此時打開“圖表向?qū)?4步驟之4-

30、圖表位置”對話框。該對話框主要用來指定圖表的位置。例如，系統(tǒng)可以建立一張新的工作表把圖表放在其中，也可以將圖表嵌入當前工作表中。這里選擇為默認的位置，即“嵌入工作表”。單擊“完成”按鈕，此時便將一個復雜的圖表，利用圖表向?qū)Х奖愕貏?chuàng)建出來。,柱形圖的制作,此時的圖表還需要進行一些調(diào)整，例如圖表的位置，大小、背景、圖例、標題位置等。1、調(diào)整位置：生成的圖表將可能擋住工作表中已有內(nèi)容，這時需要調(diào)整圖表位置，方法如下：單擊新建圖表的空白處，

31、當圖表周圍有8個黑方塊時為選中圖表。在該處按住鼠標左鍵并拖動（此時鼠標的指針形狀為四個方向都有箭頭的十字），指導獎圖表拖到一個合適的位置，放開鼠標左鍵完成圖表的移動。2、調(diào)整大?。喝绻麍D表的大小不合適可以進行調(diào)整，其步驟如下：首先單擊新建圖表的空白處，當圖表周圍有8個黑方塊時為選中圖表，將鼠標移動到右下方的黑方塊上，這時鼠標變成兩邊帶箭頭的斜線，按下鼠標左鍵，拖動鼠標進行上下左右的移動，當圖表打下合適時釋放鼠標左鍵，便可完成圖表大小的

32、調(diào)整。3、調(diào)整背景：調(diào)整統(tǒng)計圖的背景顏色，可作如下操作：首先用鼠標右鍵單擊繪圖區(qū)打開快捷菜單，然后打開“圖形區(qū)格式”對話框，在“圖形區(qū)格式”對話框中，區(qū)域顏色選項選擇“無色”。單擊“確定”按鈕得到除去背景顏色的統(tǒng)計圖,柱形圖的制作,4、調(diào)整數(shù)據(jù)系列顏色和圖案 Excel在生成統(tǒng)計圖時，各數(shù)據(jù)系列一般用不同顏色來區(qū)別，當用戶使用單色打印設(shè)備時，各種顏色將被不同灰度的單色替代，其對比效果不鮮明。這時用戶可以嘗試使用不同

33、的圖案來區(qū)別不同的內(nèi)容。有時，用戶不喜歡圖表向?qū)ьA先設(shè)定的數(shù)據(jù)系列顏色和圖案，也可以字形設(shè)定。方法如下： 首先用鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)柱打開快捷菜單，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框，在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中單擊“圖案”選項卡，有多種顏色供選擇，用戶只須單擊所需的顏色即可。單擊“填充效果”打開“填充效果”對話框，選擇“圖案”選項卡，有多種圖案供選擇并且可以設(shè)定“前景”和“背景”的顏色。圖案設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，返回“填充效