管理工作表

1、,,Excel 2010電子表格制作案例教程,管理工作表,編輯單元格,項(xiàng)目二 編輯Excel工作表與單元格,為單元格添加批注和斜線,任務(wù)一,任務(wù)二,任務(wù)三,任務(wù)一 管理工作表,一、選擇工作表與設(shè)置工作表組,二、插入、重命名與刪除工作表,三、移動(dòng)與復(fù)制工作表,四、拆分與凍結(jié)工作表,一、選擇工作表與設(shè)置工作表組,選取不相鄰的多張工作表：要選取不相鄰的多張工作表，只需先單擊要選擇的第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊其他工作表

2、標(biāo)簽即可。,,,選擇單張工作表：打開包含該工作表的工作簿，然后單擊要進(jìn)行操作的工作表標(biāo)簽即可。選取相鄰的多張工作表：?jiǎn)螕粢x擇的第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張要選擇的工作表標(biāo)簽，選中的工作表標(biāo)簽都變?yōu)榘咨?,,,將所選工作表組成為一個(gè)“工作組”后，用戶可在所選多個(gè)工作表的相同位置一次性輸入或編輯相同的內(nèi)容,二、插入、重命名與刪除工作表,默認(rèn)情況下，新建的工作簿只包含3張工作表，我們可根據(jù)實(shí)際需要在工作簿中插

3、入工作表，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除，還可重命名工作表等。,利用按鈕在工作表的末尾插入工作表,,,,,,,利用“插入”列表在所選工作表左側(cè)插入工作表,1．插入工作表,2．重命名工作表,默認(rèn)情況下，工作表名稱是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式顯示的，為方便管理、記憶和查找，我們可以為工作表另起一個(gè)能反映其內(nèi)容的名字。要重命名工作表，可用鼠標(biāo)雙擊要命名的工作表標(biāo)簽，此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，處于可編輯狀態(tài)，輸

4、入工作表名稱，然后單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表。此外，還可以利用右鍵菜單重命名工作表。,,,,,3．刪除工作表,單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中“刪除”按鈕右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，打開提示對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表。,,,,如果要?jiǎng)h除的工作表中沒(méi)有數(shù)據(jù)，那么執(zhí)行刪除工作表操作時(shí)，不會(huì)彈出刪除提示對(duì)話框,三、移動(dòng)與復(fù)制工作表

5、,在Excel中，我們可以將工作表移動(dòng)或復(fù)制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移動(dòng)或復(fù)制工作表時(shí)應(yīng)注意，若移動(dòng)了工作表，則基于工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算可能出錯(cuò)。,要在同一工作簿中移動(dòng)工作表，只需將工作表標(biāo)簽拖至所需位置即可；如果在拖動(dòng)的過(guò)程中按住【Ctrl】鍵，則執(zhí)行的是復(fù)制操作,,,,同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表,不同工作簿間的移動(dòng)和復(fù)制工作表,利用“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組“格式”下拉列表中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，可以在不同工

6、作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。,打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，設(shè)置要移動(dòng)到的工作簿及在該工作簿中的位置后確定即可,,,,,,,,選中“建立副本”復(fù)選框表示執(zhí)行復(fù)制操作；否則執(zhí)行移動(dòng)操作,四、拆分與凍結(jié)工作表,在對(duì)大型表格進(jìn)行編輯時(shí)，由于屏幕所能查看的范圍有限而無(wú)法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對(duì)照，此時(shí)可利用Excel提供的拆分功能，對(duì)表格進(jìn)行“橫向”或“縱向”分割，以便同時(shí)觀察或編輯表格的不同部

7、分。此外，在查看大型報(bào)表時(shí)，往往因?yàn)樾小⒘袛?shù)太多，而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標(biāo)題無(wú)法對(duì)照。此時(shí)，雖可通過(guò)拆分窗格來(lái)查看，但還是會(huì)常常出錯(cuò)。而使用“凍結(jié)窗格”命令則可解決此問(wèn)題，從而大大地提高工作效率。,1．拆分工作表窗格,利用“拆分框”上下、左右拆分窗格,要取消拆分，可雙擊拆分條或單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 。要注意的是，若先前沒(méi)對(duì)工作表進(jìn)行拆分，則單擊該按鈕可在當(dāng)前所選的行、列或單元格位置對(duì)工作表進(jìn)行拆分,

8、,通過(guò)拆分工作表窗格可以同時(shí)查看分隔較遠(yuǎn)的工作表數(shù)據(jù)。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”或“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 。,,,,,2．凍結(jié)工作表窗格,利用凍結(jié)窗格功能，可以保持工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)在其他部分滾動(dòng)時(shí)始終可見(jiàn)。如在查看過(guò)長(zhǎng)的表格時(shí)保持首行可見(jiàn)，在查看過(guò)寬的表格是保持首列可見(jiàn)。,,,,,,凍結(jié)首行后，當(dāng)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條向下查看工作表內(nèi)容時(shí)，首行始終顯示,若選擇“凍結(jié)首列”項(xiàng)，當(dāng)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條向

9、右查看時(shí)，首列始終顯示,,,,若單擊工作表中的某個(gè)單元格，然后在“凍結(jié)窗格”列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”項(xiàng)，則可在選定單元格的上方和左側(cè)出現(xiàn)凍結(jié)窗格線，此時(shí)上下或左右滾動(dòng)工作表時(shí)，所選單元格左側(cè)和上方的數(shù)據(jù)始終可見(jiàn)。要取消窗格凍結(jié)，可單擊工作表中的任意單元格，然后在“凍結(jié)窗格”列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項(xiàng)即可,,任務(wù)二 編輯單元格,一、插入或刪除行、列和單元格,二、調(diào)整行高和列寬,三、合并單元格,一、插入或刪除行、列和單元格,,,,,插

10、入工作表行：在要插入工作表行的位置單擊任意單元格后選擇“插入工作表行”,,,,,,,插入工作表列：在要插入工作列的位置單擊任意單元格后選擇“插入工作表列”,,,確定插入位置后在“插入”列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。,1．插入行、列或單元格,,,,,,,插入單元格：選中要插入單元格的位置，打開“插入”對(duì)話框，選擇插入方式后確定即可,,,,,,刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，打開“刪除”對(duì)話框，選擇刪除方式后確定即可,,,,,,,,,,,刪除行或

11、列：只需選中要?jiǎng)h除的行或列包含的任意單元格，然后單擊“刪除”列表中的“刪除工作表行”或“刪除工作表列”,2．刪除行、列或單元格,對(duì)于表格中不再需要的單元格、行或列，我們可以將其刪除，刪除后空出的位置由周圍的單元格補(bǔ)充。,二、調(diào)整行高和列寬,默認(rèn)情況下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以根據(jù)需要利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式和“格式”列表中的命令來(lái)調(diào)整行高和列寬。,,,,在對(duì)行高度和列寬度要求不十分精確時(shí)，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)

12、來(lái)調(diào)整。將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整行高的行號(hào)下邊線，或要調(diào)整列寬的列標(biāo)右邊線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?或 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整行高或列寬。,,,1．利用鼠標(biāo)拖動(dòng),,,,,要精確調(diào)整行高和列寬，可選中要調(diào)整行高的行或列寬的列（或行列包含的單元格），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“行高”或“列寬”項(xiàng)，打開“行高”或“列寬”對(duì)話框，輸入行高或列寬值，然后

13、單擊“確定”按鈕。,2．利用“格式”列表精確調(diào)整,三、合并單元格,選中要進(jìn)行合并操作的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕 或單擊其右側(cè)的倒三角按鈕，在展開的列表中選擇一種合并選項(xiàng)。,選中合并的單元格，然后單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并及居中”按鈕 即可，此時(shí)合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。,,任務(wù)三 為單元格添加批注和斜線,一、為單元格添加批注,二、編輯與刪除批注,三、為單元格添

14、加斜線,一、為單元格添加批注,利用Excel的批注功能，用戶可以方便地為選定單元格添加批注。,,,,添加批注：選擇要添加批注的單元格單擊“新建批注”按鈕，然后輸入批注內(nèi)容后單擊任意單元格,二、編輯與刪除批注,,,,,單擊要編輯批注的單元格，然后單擊“編輯批注”按鈕，然后對(duì)批注內(nèi)容進(jìn)行編輯即可。此外，在編輯批注的過(guò)程中還可單擊批注框四周的控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整批注框的大小。最后單擊批注框外任意單元格，即可完成批注的編輯。,如果某個(gè)批注不再需要了，我

15、們可以將其刪除，只需單擊選中包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“批注”組中的“刪除”按鈕。,三、為單元格添斜線,若要在單元格中添加一條斜線，可單擊要添加斜線的單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”列表區(qū)中單擊圖中所示的對(duì)角線按鈕 ，最后單擊“確定”按鈕即可。,,若要在單元格中添加多條任意斜線，可單擊要添加斜線的單元格，然后單擊“插入”選項(xiàng)