一次性幫你解決畢業(yè)論文的所有排版問題

1、一次性幫你解決畢業(yè)論文的所有排版問題排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給你提供一些用MicrosoftWd2003進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法，第六部分是一些小技巧。一.圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號二.制

2、表位的使用制表位的使用三.目錄的制作目錄的制作4四.參考文獻的編號和引用參考文獻的編號和引用5五.頁眉頁腳的制作頁眉頁腳的制作6六.其他技巧其他技巧：分頁符：分頁符(Ctrl(CtrlEnterEnter）換行符）換行符(ShiftEnter)(ShiftEnter)雙擊圖標雙擊圖標居中和居中和右對齊右對齊一、圖表和公式的自動編號一、圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3

3、－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓Wd對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的

4、編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過Wd的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Wd就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再

5、次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Wd會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設置

6、好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，Wd會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把

7、公式段落的設置保存為樣式，所有的公式段落應用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個概念：前導符。前導符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標題和頁碼后，在行末設置一個右對齊制表位。點擊“格式｜制表位”，制表位對話框顯示了光標所在段落的制表位信息。選擇右對

8、齊制表位，前導符選擇圓點（Wd默認無前導符），確定后在標題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時，Wd會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：1)按一次Tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設置變化

9、時，版面就會混亂。2)有時候按Tab鍵后Wd會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是Wd的制表符格式標記，格式標記還有段落標記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項”的“視圖”選項卡里進行設置。三、目錄的制作三、目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Wd的一個概念：大綱級別。Wd使用層次結(jié)構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層

10、次的級別編號，Wd提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Wd的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Nmal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Wd的內(nèi)置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Wd的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標題樣式的格式。通常Wd內(nèi)置的標題樣式不