如何用word編輯畢業(yè)論文_第1頁
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文檔簡介

1、如何用Wd編輯參考文獻每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現,修改文獻是一件非常痛苦的事情,雖然現在也有很多軟件可以編排參考文獻,其實wd本身就可以。采用合適的編輯方法會方便地做到整齊規(guī)范自動排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于wd文檔中將要插入參考文獻的位置,按“插入引用腳注和尾注”。出現一菜單,選擇“尾注”,“文檔結尾”,編號格式為“123”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發(fā)現文本中

2、的序號“1”字是上標格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號不再是上標,或用鼠標右擊,出現一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。3.說明:序號周圍有似隱似現的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Wd會根據所在位置的

3、前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線,你會發(fā)現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”,選擇“視圖普通”進入普通視圖。按“視圖腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉后,再按

4、“視圖頁面”切換回來。5.交叉引用當你在文檔中第N(N=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入引用交叉引用”,出現一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。(注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrlA”選擇所有內容后,按“

5、F9”鍵就可以完成手動更新。)1、兩欄文檔的頁碼插入2、另有妙用的CtrlZ3、將樣式傳給其他文檔4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位5、去除Wd頁眉下橫線6、設置上下標注7、選擇合適的粘貼格式8、斜線表頭的處理9、自動標注漢字拼音1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到,在Wd中將文檔分成兩欄,然后再插入頁碼時,每頁兩欄只有一個頁碼。然而,在實際應用中,我們需要兩欄各有一個頁碼,例如在打試卷、文件等時,一般都是將紙張大小設置成8開紙,然后在

6、文檔中分成兩欄,我們要求左右兩欄各有一個(2)如何自動生成英文目錄用wd寫學位論文可以自動生成中文目錄(當然是指中文文檔),但不會自動生成英文目錄,蟲們只好手工一條一條敲入,格式也不統一,很痛苦吧,這里給各位介紹一個wd自動生成英文目錄的方法,請各位嘗試,別忘了回帖啊。1、中文目錄生成無誤后,將論文取名另存一個新名。2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統統改為翻譯好的英文標題。3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵,選更新域,選全部內容更

7、新。4、復制新生成的目錄,回原文檔中轉貼到合適的位置。附帶介紹一下如何自動生成目錄?1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式(如“前言”為一級標題,選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”,“方法”為二級標題,選擇“標題2”)。2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”,選擇“目錄”,取消“使用鏈接而不使用頁碼”,選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”,選擇合適的“制表符前導符”,選擇預顯示的目錄級別,在“修改”中選擇目錄中的字體和

8、字號,確定后即可生成目錄。3、每次變更內容引起頁碼變化,可以直接在目錄上點右鍵,選更新域,選“更新頁碼”。若標題有變化,選“更新內容”。4、如果生成的目錄有很多非標題的內容,可以選擇這些內容,在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。5、生成目錄前,使用“視圖”中的“文檔結構圖”,在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構,所有帶格式的標題應該完整地顯示,而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤,才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定

9、位編輯部位,使用十分方便。(3)巧用自動更正寫論文時,常常用到英文大小寫轉換,十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。2、選中“鍵入時自動替換”3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文,如“cdna”4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文,如“cDNA”。5、確定,ok如此可以非常方便地始終使用小寫英文,wd自動將其轉換成正確格式??梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA

10、、NA、mRNA等等。(4)給圖表加上自動排序的題注,這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了,特別是文檔中引用圖或表時,要逐一更改序號是很麻煩的事。1、選中圖或表,點擊右鍵,選題注2、“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽(通常沒有,只有“圖表”標簽),點擊“新建標簽”按鈕,輸入“表”或“圖”。3、“位置”內,如果是表,選“在所選項目上方”,若是圖,選“在所選項目下方”。4、點擊“編號”按鈕,選擇“1、2、3……”格式,選

11、中“包含章節(jié)”。5、確定后,在圖的下方或表的上方出現“圖?—?”或“表??”,在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距,可以在樣式中加以限定。6、論文中引用到某圖或表時,可以在引用處插入“交叉引用”,即“插入菜單”“引用”“交叉引用”,在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”,然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”,選或不選“插入為超鏈接”,在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選,點右鍵,選“

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