畢業(yè)論文初稿培養(yǎng)秘書的知識結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)新論

1、培養(yǎng)秘書的知識結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)新論培養(yǎng)秘書的知識結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)新論內(nèi)容摘要：秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作中要積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策，并要能把自己的聰明才智融進領(lǐng)導(dǎo)者的決策過程之中。要做到這點，這就要求秘書不僅掌握足夠的知識，還要具有很多綜合能力。本文主要講述秘書應(yīng)具有的知識結(jié)構(gòu)與能力素養(yǎng)，并提出提高知識和能力的方法。關(guān)鍵詞：秘書；知識結(jié)構(gòu)；能力素養(yǎng)；提高當(dāng)今社會，隨著時代的發(fā)展，對秘書的知識與能力素養(yǎng)要求也越來越高了。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參

2、謀與助手，要能積極主動的為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策，這是一項非常復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。要順利地完成這種復(fù)雜的任務(wù)需要多種能力的完備組合。不僅需要良好的知識結(jié)構(gòu)，而且需要建立一個合理的能力結(jié)構(gòu)。秘書只有選擇把時間精力用在那些與合理知識結(jié)構(gòu)與能力相關(guān)的知識上，才有可能更有效、更出色地完成工作。一、秘書知識的構(gòu)成秘書工作是一項極其復(fù)雜而艱苦的智力和體力勞動，秘書人員具有合理的知識結(jié)構(gòu)，工作起來才能更得心應(yīng)手?？梢?，知識結(jié)構(gòu)是衡量秘書人才質(zhì)量的重要尺度。秘書知

3、識結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容是秘書工作的基本理論和實務(wù)知識，這是秘書工作的根本基礎(chǔ)，離開了它秘書就無法開展工作。當(dāng)代社會，自然科學(xué)，思維科學(xué)的互相交叉滲透，已成為一大發(fā)展趨勢，秘書要適應(yīng)時代的發(fā)展，做好工作。不僅要具備扎實的秘書工作理論和實務(wù)知識，還要有廣博的知識面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握與其工作內(nèi)容相關(guān)的學(xué)科知識。與秘書工作聯(lián)系最密切的學(xué)科有管理學(xué)類學(xué)科、社會學(xué)、心理學(xué)類學(xué)科、傳播學(xué)類、法律知識。最好還要掌握一門外語——通常指英語這是最基本的條件。這些

4、學(xué)科知識有助于秘書更好地從事不同領(lǐng)域的工作，使秘書從更深的層次認(rèn)識自己的工作和活動，了解自己的社會價值和地位，調(diào)整好自己的心理狀態(tài)和人際關(guān)系，用更科學(xué)的方法解決問題。原滁州市委常委、全椒縣委書記兼全椒柴油機總廠廠長錢進對秘書提出兩點要求：一是要求他們搞好各種事務(wù)性工作；二是要求提供各種信息，當(dāng)好經(jīng)濟管理的參謀助手。他認(rèn)為秘書這方面的作用發(fā)揮得不夠，主要原因是秘書人員缺乏市場經(jīng)濟和企業(yè)管理方面的知識，本來秘書要經(jīng)常迅速準(zhǔn)確地記錄領(lǐng)導(dǎo)的口頭

5、指示；對外聯(lián)系時，要記住許多人名、地名、單位名稱、電話號碼及其他背景材料；迅速找到領(lǐng)導(dǎo)所需材料，也要記憶文件或檔案的內(nèi)容、標(biāo)志和存放位置，秘書還要及時提醒領(lǐng)導(dǎo)的約會，這些工作都要求秘書要具備良好的記憶力。秘書的記憶力如何，不僅影響到秘書的知識積累，而且直接影響其服務(wù)工作的質(zhì)量。3、健全的思維能力思維能力是指人們對客觀事物進行想象、分析、綜合、判斷和推理等認(rèn)識能力。秘書健全的思維能力是其創(chuàng)造性工作的重要條件，秘書要起到智囊作用，必須具有良

6、好的思維能力。人的智能高低，實際上是由人的思維能力的開發(fā)程度所決定的。正如楊振寧先生所說：“對同樣的一個森林，從不同的角度看可以得出不同的規(guī)律。同樣把一個晶體拿來，從不同的方向看，也可以看出不同的規(guī)律?！边@就是要訓(xùn)練自身的聯(lián)想能力、多角度多方向思維能力、聯(lián)想能力、立體思維能力等等。4、豐富的想象力想象是指導(dǎo)人腦對已有表象進行加工改造而創(chuàng)造新形象的過程，想象力就是這種對表象進行加工、刪選、創(chuàng)造新形象的能力，想象力的發(fā)展是人的智力發(fā)展的一個

7、極為重要的方面。愛因斯坦曾說過：“想象力比知識更重要，因為知識是有限的，而想象力概括著世界上的一切，推著進步，并且是知識進化的源泉?！彼囆g(shù)家和科學(xué)家需要想象力，秘書也需要想象力，因為一切創(chuàng)造性活動都需要想象力，而秘書工作已經(jīng)越來越成為一種創(chuàng)造性活動。一個缺乏想象力的秘書，無論做什么工作，都必然因循守舊，墨守成規(guī)，很難拓展他的思維，更難適應(yīng)時代對秘書工作提出創(chuàng)造性服務(wù)的要求。5、良好的注意力注意是心理活動對一定對象的指向和集中，是感覺、知