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1、論行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)摘要:近年來(lái),為了應(yīng)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展面臨的形勢(shì)變化,財(cái)政部提出了要推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重大決策。在當(dāng)前的技術(shù)條件下提出精細(xì)化的要求,就不能單純依靠手工處理,必然需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。本文對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的助推作用進(jìn)行了分析,并就財(cái)務(wù)信息化中信息化系統(tǒng)的必要或者容易被忽略的功能模塊作了探討。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;信息化建設(shè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是推動(dòng)行政事業(yè)
2、單位財(cái)務(wù)改革深入化、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化的有效手段,是財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)新形勢(shì)要求的必然選擇,也是財(cái)務(wù)管理本身的一個(gè)重要內(nèi)容。一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,以最大限度地減少財(cái)務(wù)管理工作所占用的資源和成本為主要目標(biāo),按照科學(xué)規(guī)范的程序,運(yùn)用信息化、專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術(shù),對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一內(nèi)容、每一崗位、每一環(huán)
3、節(jié),建立健全工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督活動(dòng)拓展財(cái)務(wù)管理的職能、挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)環(huán)節(jié)都做到精密、細(xì)致,切實(shí)提高行政事業(yè)單2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使內(nèi)控流程最優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將原來(lái)人員分工和職能分割的工作流程在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行了集中和固化,把以往手工條件下的單一人工內(nèi)部控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合的多重控制,比如說(shuō)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)分離的措施、不同
4、賬號(hào)的控制、訪問(wèn)權(quán)限的控制等,這既能保障業(yè)務(wù)銜接、實(shí)現(xiàn)信息暢通、提高工作效率和管理水平,又將人為因素影響降到最低,抑制了舞弊行為的發(fā)生。通過(guò)信息系統(tǒng),把業(yè)務(wù)流程管理起來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,這是提高財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的透明度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的客觀需要和內(nèi)控保障。3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)效化在信息化條件下,我們通過(guò)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù),能夠快速、及時(shí)地了解和掌握各項(xiàng)資金收入、支出、撥付、使用等全過(guò)程的運(yùn)行
5、情況。例如財(cái)務(wù)人員能實(shí)時(shí)監(jiān)管各筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提前避免不合規(guī)、不規(guī)范報(bào)賬及超預(yù)算支出等問(wèn)題,財(cái)務(wù)主管也能實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)人員的審核、記賬等工作情況。這樣,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督事前評(píng)估、事中監(jiān)控得以實(shí)現(xiàn),從過(guò)去的“事后、被動(dòng)、靜態(tài)”監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭?、主?dòng)、動(dòng)態(tài)”監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的精細(xì)化、時(shí)效化。4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能使資產(chǎn)管理協(xié)同化通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),我們能夠建立起反映資產(chǎn)總量、構(gòu)成、分布、狀態(tài)和變動(dòng)的資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),并在單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門與
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