江蘇常熟中學(xué)校長辦公室工作職責(zé)

1、江蘇省常熟中學(xué)校長辦公室工作職責(zé)1.協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作，及時(shí)向校長反饋信息，為校長決策提供依據(jù)。2及時(shí)組織傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。統(tǒng)籌安排好各類全校性創(chuàng)建工作。3安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動(dòng)，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作，并整理好會議紀(jì)要。4組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。5負(fù)責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登

2、記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)各類檔案的管理、保管和利用，及時(shí)搞好電子文件材料的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記和年鑒等的編寫工作。6做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理等工作。7做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省常熟中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校核工作。8掌握使用學(xué)校校章及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。9搞好對外聯(lián)絡(luò)，做好接待安排工作，管理電

3、子屏幕，短信通知，有關(guān)櫥窗布置，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。10負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。11負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。12管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。13負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。2.把檔案工作列入本校議事日程和目標(biāo)管理，為檔案部門切實(shí)解決機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等問題。對檔案工作情況進(jìn)行考核，檢查

4、工作進(jìn)度，確保工作任務(wù)的完成，對在檔案管理工作中做出貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、綜合檔案室主任職責(zé)四、綜合檔案室主任職責(zé)1.在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，對本校檔案工作負(fù)責(zé)，對本部門各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制訂檔案管理工作計(jì)劃、規(guī)劃和有關(guān)規(guī)章制度。3.認(rèn)真貫徹《檔案法》以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)定，按照檔案管理制度積極開展工作。4.貫徹執(zhí)行上級布置的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本校各項(xiàng)檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、安排，抓好檔案管理網(wǎng)絡(luò)、信息化建設(shè)和

5、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。5.按照有關(guān)規(guī)定，組織有關(guān)人員對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管及編研工作。6.負(fù)責(zé)抓好檔案資料的保密工作。7.負(fù)責(zé)抓好檔案室、閱覽室的安全防范工作。8.負(fù)責(zé)使檔案管理逐步納入現(xiàn)代化管理的軌道。五、專職檔案員職責(zé)五、專職檔案員職責(zé)1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，接受上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、按時(shí)按質(zhì)按量地完成本崗位工作任務(wù)及主任交辦的其他任務(wù)。2.負(fù)責(zé)本校各類文件資料的收集、匯總、借閱制度的起草以及其他有關(guān)制度的建立、健全工作，明確管理范圍和對象。

6、3.負(fù)責(zé)做好有關(guān)文件資料的收集、整理、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制和借閱等管理工作。4.負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)本校各部門檔案的形成、積累及歸檔工作，以確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。5.負(fù)責(zé)檔案庫房管理，積極做好防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲等工作，不斷改善保管條件，確保本校檔案的完整與安全。6.參加本?；üこ舔?yàn)收會以及設(shè)備和重要儀器的開箱驗(yàn)收等活動(dòng)，做好對文件資料的把關(guān)驗(yàn)收工作。7.負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)管理制度，主動(dòng)搞好利用服務(wù)工作，