物理學(xué)基地本科生科研項(xiàng)目票據(jù)報(bào)銷規(guī)定

1、物理學(xué)基地本科生科研項(xiàng)目票據(jù)報(bào)銷規(guī)定物理學(xué)基地本科生科研項(xiàng)目票據(jù)報(bào)銷規(guī)定一、報(bào)銷時(shí)間一、報(bào)銷時(shí)間本次通過結(jié)題考核的項(xiàng)目可以報(bào)銷全部經(jīng)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)間按照通知規(guī)定執(zhí)行。二、報(bào)銷程序二、報(bào)銷程序1、整理票據(jù)，按票據(jù)子類類型分類（票據(jù)分類詳見表格），并用一張紙條寫明每一子類的金額與票數(shù)（例：資料、訂報(bào)刊費(fèi)共N張，金額N元）；2、填寫相關(guān)報(bào)銷單、匯總表（請到逸夫樓一樓財(cái)務(wù)處大廳拿取相關(guān)表格，見附請到逸夫樓一樓財(cái)務(wù)處大廳拿取相關(guān)表格，見附件）3、導(dǎo)師

2、、課題組負(fù)責(zé)人用水筆在每張票據(jù)上簽字導(dǎo)師、課題組負(fù)責(zé)人用水筆在每張票據(jù)上簽字（交通票據(jù)除外，簽在小票粘貼單上）；4、每張票據(jù)上用鉛筆注明項(xiàng)目號(hào)（交通票據(jù)除外，注在小票粘貼單上）；5、用信封裝好，信封上寫明項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱、導(dǎo)師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)銷金額、聯(lián)系方式等信息；6、發(fā)票整理過程有疑問可以咨詢謝老師，02084112815；三、票據(jù)整理三、票據(jù)整理1、票據(jù)分類票據(jù)按內(nèi)容分為16個(gè)子類，請整理票據(jù)并用一張白紙寫明每一子類發(fā)票用一張白紙寫

3、明每一子類發(fā)票的金額與票數(shù)（例：資料、訂報(bào)刊費(fèi)共N元，金額N元）；票據(jù)按地址分為本地（廣州）和外地兩種。外地發(fā)票需附上付款方式證明（網(wǎng)購的外地發(fā)票中，當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東網(wǎng)等著名網(wǎng)站則不用附）；交通票據(jù)分為本地和外地兩種，均需用小票粘貼單貼好，并填寫相對應(yīng)的交通報(bào)銷單。2、票據(jù)要求必須是正式發(fā)票，不合規(guī)格的不予報(bào)銷；發(fā)票“付款單位（個(gè)人）”須寫“中山大學(xué)”，其他字樣不予報(bào)銷；日常辦公用低值易耗品的發(fā)票需要辦低值；教學(xué)、科研及其它設(shè)備耗材的發(fā)票有

4、一部分需要辦理維修，請找學(xué)院的黃奕泰老師，電話：84113392；圖書、耗材、資料類圖書、耗材、資料類等抽象發(fā)票，不能只注明“圖書”、“耗材”、“資料費(fèi)”、“辦公用品”等，應(yīng)另外附上電腦小票或加蓋公章的清單；與研究無直接關(guān)系的開支費(fèi)用（如通信費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等）不予報(bào)銷；本地交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“中山大學(xué)城市車（膳）費(fèi)報(bào)銷單”，外地交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“中山大學(xué)外地旅差費(fèi)報(bào)銷表”。發(fā)票分類表發(fā)票分類表發(fā)票類別發(fā)票類別子類子類詳細(xì)分類詳細(xì)分類日常

5、辦公用品打印紙、復(fù)印紙、文件夾、筆記本、膠水、墨水、信封、釘書機(jī)、長尾夾、公文包、刻錄盤、鍵盤、鼠標(biāo)等訂報(bào)刊、資料費(fèi)圖書、雜志日常辦公用低值易耗品U盤、SD卡、無線網(wǎng)卡、路由器、耳機(jī)、攝像頭、激光筆、讀卡器、小音箱、臺(tái)燈、電話機(jī)、電吹風(fēng)、電風(fēng)扇辦公類辦公類其他飲用水、紙杯、紙巾、拖把、洗手液、清潔劑、垃圾袋、電池、插座、電水壺、其他打印復(fù)印費(fèi)打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、沖印費(fèi)、論文制作費(fèi)版面費(fèi)論文版面費(fèi)出版費(fèi)圖書出版費(fèi)印刷類印刷類制作費(fèi)海報(bào)制作費(fèi)、

6、宣傳單制作費(fèi)郵寄費(fèi)郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)郵電類郵電類電話費(fèi)傳真費(fèi)市外差旅費(fèi)長途大巴費(fèi)、輕軌費(fèi)、飛機(jī)費(fèi)等交通類交通類市內(nèi)交通費(fèi)廣州市內(nèi)發(fā)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、地鐵費(fèi)。教學(xué)、科研及其他設(shè)備耗材硒鼓、墨盒、碳粉、色帶、硬盤、內(nèi)存、投影儀燈泡、設(shè)備內(nèi)置電池、其他維修類維修類教學(xué)、科研及其他設(shè)備維修維護(hù)電腦維修費(fèi)、空調(diào)維修保養(yǎng)費(fèi)、電梯維護(hù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修費(fèi)、其他實(shí)驗(yàn)用品類實(shí)驗(yàn)用品類實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料費(fèi)實(shí)驗(yàn)試劑、試紙、玻璃儀器、電子元器件、藥品、實(shí)驗(yàn)工具、純水