院內(nèi)文字材料格式規(guī)范-商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、1商職院發(fā)〔2017〕14號商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于規(guī)范院內(nèi)文字材料格式的通知各處室、系部、職教中心、附屬醫(yī)院：為規(guī)范學(xué)院公文、黨委會、院務(wù)會使用材料處理程序，提高文字材料制作水平和處理效率，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，現(xiàn)將規(guī)范院內(nèi)文字材料要求如下：一、適用范圍院內(nèi)文字材料，包括但不限于黨委會、院務(wù)會等會議材料；各類調(diào)研、檢查匯報及支撐材料；計劃、總結(jié)、工作方案、請示、報告、工作信息報送等。二、用紙格式采用國際

2、標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。三、書面格式3部門署名一般位于正文后空一行，右空四字編排；成文日期在部門署名下方，以部門署名為準(zhǔn)居中編排成文日期；如成文日期長于部門署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空四字編排，并相應(yīng)增加部門署名右空字?jǐn)?shù)。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章用紅色，端正、居中下壓部門署名和成文日期。（五）（五）頁碼頁碼一般用四號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在頁面底端外側(cè)編排形狀為“”；附件頁碼與正文連續(xù)

3、編排。四、其他說明（一）材料中引用公文的，應(yīng)注明發(fā)文時間、單位、標(biāo)題和文號。引用上級指示，使用人名、地名、數(shù)字和有關(guān)材料，要核對準(zhǔn)確，時間、出處要寫具體、清楚。（二）使用簡稱時，先用全稱，并加以說明。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位和規(guī)范字。標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字的使用要符合國家標(biāo)準(zhǔn)GBT158342011和GBT158352011。（四）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)、層次序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一公文中，數(shù)字的