2013年人事行政工作總結(jié)及2014年工作計劃

1、1,,2013年人事行政工作總結(jié)及2014年計劃,2,2013年人事行政工作綜述 2014 Summary Of HR & GA,第一部分 Part 1,2010年人事行政工作綜述 Summary of HR & GA in 2013,1.1 HR基礎(chǔ)工作概述 Review of HR Basic in the past year● 2013年因新增加的兩條新的生產(chǎn)線，并且DF、IF項目正式啟動

2、，對員工招聘、新員工培訓(xùn)、后勤管理等均造成了很大壓力。新招聘員工106人，人員流動率約12.6%。 Due to the adding of two new lines which is GC4 and GC5, and the starting of new profects of DF and IF, great press is made to the jobs as recruitment , training and

3、general affairs etc in 2013. However,106 new members join GY through the effort of HR, remaining the demission rate about 12.6%.● 2013年的招聘渠道主要為現(xiàn)場招聘及網(wǎng)上招聘，前者是針對基層人員，后者是在廣西人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)發(fā)布招聘信息，主要針辦管理技術(shù)人員。 We use the two

4、chanels of on-site recruiting and internet, the former is applicable to worrkers,and the latter is to technicists and administrators in 2013. ● 2013年共組織舉辦255次課程，參加人次為3959人次，人均65課時，人均培訓(xùn)成本USD70美元,在人均預(yù)算90美元的范圍內(nèi)。

5、 We finished 255 times training & development activities in 2013, which reaches 3959 person-time and 65 hours in average, spending $ 70 each.within the budget of $ 70 .,4,● 2013年對符合年度績效考核的219人以10%S-15%A-50%B-15%C-10

6、%D進行考核,解聘了其中20人。According to the force ranking system, we implemented the 2013 performance appraisal for 219 staff who is qualified , and 19 persons were dismissed.● 建立健全安全生產(chǎn)管理制度，每季度進行專項檢查，舉行消防演習(xí)3次，參加達720人次，全年未發(fā)生重大安

7、全生產(chǎn)。 We are proud that no serious accident occurs during the past year of 2013. Because we continue to set up and improve the responsibility system of safe production, and conducted special inspection each quater ,

8、and fire drill three times which more than 720 staff attended.● 在環(huán)保方面，我們的危廢處理工作上了一個大的臺階，管理加強了、規(guī)范了。在廢料回收方面，我們進行了公開的招標(biāo)工作，綜合價格提升約8%。Inenvironmental protection , we made great progress for standardizing the management s

9、ystem . Forthermore, the price of waste rose by about 8% after we invited publish bidding. ● 2013年，最高人均月產(chǎn)量大軸面積高達19.4km2,較2012年的月最高值16.4 km2相比較增長幅度達18.2%。,5,職工教育程度,1%,10%,24%,32%,33%,2013年培訓(xùn)完成情況,6,7,2013年員工工齡分析,8,第二部分

10、Part 2,2014年工作計劃2014 HRD Action Plan,2014年HRD工作目標(biāo),2014年，行政人事中心將緊緊圍繞2014年公司經(jīng)營戰(zhàn)略，以完成全年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)為目標(biāo)，以提升品質(zhì)為核心，以企業(yè)文化建設(shè)為載體，以服務(wù)為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代HR管理工具，通過ISO管理規(guī)范生產(chǎn)流程，通過QCC品質(zhì)管圈提升生產(chǎn)效率，全力以赴服務(wù)生產(chǎn)售一線。同時，為各部門提供切實有效的人力資源和行政后勤支持，使行政管理中心真正成為業(yè)務(wù)部門的績效

11、伙伴。為公司的快速成長和高效運作提供保障。,2014年行政人事總監(jiān)KPI考核,2014年HRD分管模塊,行政管理,總務(wù)管理,12,二、2014年GY各部門職責(zé)Dept. responsibilities for GY in 20141 行政人事中心 AMD & HR Center1.1人力資源部 HR Dept.1.2行政管理部 GA Dept.1.3貫標(biāo)辦 ISO Office2 財務(wù)物流中

12、心 Financial & Logistics Center2.1財務(wù)部 Financial Dept.2.2物流部 Sourcing and Logistic Dept. 3 生產(chǎn)中心 Production Center3.1生產(chǎn)部 Production Dept.3.2品管部 Quality Control Dept.3.3物控部 PPIC3.4工程技術(shù)部 Engineering Dept.4

13、 項目管理部 Profect Management Dept.5 市場部 Marketing Dept.,13,1 行政人事中心 1.1人力資源部 1、負責(zé)組織制定及實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案。 2、負責(zé)搭建人力資源管理平臺，組織編制、修訂及實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度。 3、負責(zé)公司組織機構(gòu)的調(diào)整及定崗定編工作。 4、負責(zé)實施工作分析,編寫工作說明書。 5、負責(zé)實施人員招聘、甄選、評估

14、工作。 6、負責(zé)組織實施績效管理及制度執(zhí)行情況的考核工作。 7、負責(zé)建立與調(diào)整薪酬福利體系。 8、負責(zé)員工薪酬、福利的核發(fā)及社保的繳納。 9、負責(zé)進行培訓(xùn)需求分析，擬定培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)的實施。 10、負責(zé)在總部的指導(dǎo)下有效運作HR各模塊SOP。 11、負責(zé)總部人事、培訓(xùn)等月度報表的及時報送。 12、負責(zé)員工關(guān)系管理，建立和維護內(nèi)部員工關(guān)系管理體系，實施員工關(guān)懷。 13、負責(zé)建立與完善員工

15、人事檔案。 14、適時對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，致力提高個人及組織的效率。 15、負責(zé)員工的年度體檢及團體意外保險辦理，指導(dǎo)員工健康證的辦理。 16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。1.2行政管理部（行政）1、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司綜合性文稿。2、負責(zé)公司召開的各類辦公會議的組織、安排工作。3、負責(zé)公司各類公文的行文和各項文秘工作，并貫徹辦公會議紀(jì)要情況檢查、督辦及反饋。4、負責(zé)公司法律事務(wù)，保

16、持與公司法律顧問的正常合作。5、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與各相關(guān)政府部門的關(guān)系，接待政府要員的來訪。6、負責(zé)推動、傳播公司企業(yè)文化，組織內(nèi)刊征稿、編輯和出版。7、在相關(guān)部門的支持下，組織春節(jié)團拜會、家庭日、各類比賽或娛樂等大型活動。8、負責(zé)公司各類證照及檔案室的管理工作。9、負責(zé)公司高層的考勤、差旅安排，對駐外國專家的日常生活給予適當(dāng)關(guān)照。10、負責(zé)各部門周例會、（半）年度工作總結(jié)的匯總、上報。11、組織年中、年度優(yōu)秀員工及先進集體的

17、評選。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。,14,1.2行政管理部職責(zé)(總務(wù))1、負責(zé)公司房產(chǎn)、房屋及附屬物（含廣告牌）的維護管理，協(xié)調(diào)物業(yè)、水電管理。2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（機電設(shè)備除外）管理。3、負責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品等物資管理。4、負責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)管與各種危險品管理，并配合政府安監(jiān)、環(huán)保部門的認證、檢查。5、負責(zé)廠區(qū)消防管理，保證禁煙制度的有效實施，配合政府消防部門的檢查。6、負責(zé)廠區(qū)安全保衛(wèi)工作

18、，對員工、車輛、來訪等出入進行管理，保障公司員工和財產(chǎn)安全。7、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護、所有辦公設(shè)備的管理與維護。8、負責(zé)公司總機、會議室管理。9、公務(wù)車維修及保養(yǎng)管理。10、負責(zé)為各類來訪接待、大型活動提供后勤服務(wù)保障。11、負責(zé)清潔衛(wèi)生維護，組織各部門的6S清潔檢查。12、員工工作餐伙食供應(yīng)及管理。13、員工宿舍管理。14、休閑、文化娛樂設(shè)施管理，配合相關(guān)部門組織的企業(yè)文化活動（印制品、攝影等）。15、災(zāi)害及其他突發(fā)事件

19、處理。，辦理工傷事故16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。,招聘錄用,1、人員招聘3月份基本完成各部門經(jīng)理、主管、工程師等重要崗位的招聘（含達成錄用協(xié)議）4月份前擴寬至少2條招聘渠道，嘗試校園招聘、引進實習(xí)生、人力資源QQ群、同行沙龍、培訓(xùn)交流等渠道獲取的信息。 5月前在充分利用外部招聘的資源的同時，結(jié)合績效考評、員工職業(yè)生涯規(guī)劃進行內(nèi)部招聘，同時完善內(nèi)部員工引薦、獎勵制度。5月前搭立GY分類人才庫。6月初步建立完善各崗位面

20、試題庫。7月引入管理培訓(xùn)生。8月完善人才測評技術(shù)手段。2、人員錄用1-12月強化關(guān)鍵崗位擬錄用人員的背景調(diào)查制度。3月前完善人員錄用通知、錄用邀約制度。1-12月完善試用期員工輔導(dǎo)、考核、轉(zhuǎn)正制度的制度與實施。,培訓(xùn)管理,,,3月起正式起動利用E-learning在線學(xué)習(xí)平臺3月2nd骨干英語培訓(xùn)班4月前完成新版《新員工培訓(xùn)教材》、商務(wù)禮儀培訓(xùn)5月前完成內(nèi)訓(xùn)師隊伍的建立6月加強培訓(xùn)效果的跟進與評估活動6月舉行“巨星

21、杯”2nd屆外語大賽7月“GOLDEN PLAN”制定與實施8月“品質(zhì)”管理年主題系列活動9月6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)/評比10月高效能生產(chǎn)管理11月品質(zhì)管理手法實訓(xùn)/技能比賽12月舉行“巨星杯”2nd屆外語大賽每季度開展消防培訓(xùn)、演習(xí)至少1次,培訓(xùn)是我們最大的福利！,17,GY績效管理,1.考核指標(biāo)：遵循SMART原則，指標(biāo)量化是重點 分類：按經(jīng)理級及以上、主管級、一般員工 其中：QCC、團隊建設(shè)、成本、效率、安全

22、、標(biāo)準(zhǔn)化實施是通用考核指標(biāo) 2.人力資源部：3月上旬完成所有員工的2014年度績效合同的簽訂3月起月度績效考核的實施每周、日工作例會的跟進3.各部門：每月工作計劃、績效輔導(dǎo)/跟進、績效考評、績效面談。4.績效考核結(jié)果運用：月度績效獎金、年終獎金、試用期轉(zhuǎn)正、競聘上崗、職務(wù)晉升、星級評比、輪崗和培訓(xùn)重要參考依據(jù),數(shù)據(jù)收集與處理,,,,,績效管理過程,薪酬管理,19,企業(yè)文化建設(shè),,2014年，行政人事中心將致力成為公司發(fā)展與變