湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

1、1湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)檔案管理細(xì)則湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)檔案管理細(xì)則湘外經(jīng)院教字【2013】78號為進一步規(guī)范我校教學(xué)檔案管理工作，提高教學(xué)檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號）和《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（[87]教辦字016號）等文件要求，結(jié)合我校實際，特制定《湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)檔案細(xì)則》。一、總則(一)教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動中形成，以

2、文字、圖表、錄音、影像等不同形式、載體存在，具有一定保存價值的教學(xué)材料總稱。(二)教學(xué)檔案工作是教學(xué)管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理的好壞是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志，也是反映學(xué)校教學(xué)過程、教學(xué)建設(shè)與改革的重要依據(jù)，在布置、檢查、總結(jié)、評估教學(xué)工作的同時，也應(yīng)做好教學(xué)檔案建設(shè)的相關(guān)工作。(三)教學(xué)檔案由材料形成部門立卷歸檔，各相關(guān)職能部門和院（部）應(yīng)明確檔案管理工作人員，統(tǒng)一管理本部門的教學(xué)檔案，具體負(fù)責(zé)本單位教學(xué)材料的形成積累、收

3、集整理、立卷歸檔和保管等工作。(四)教學(xué)檔案分為永久、長期、短期三種保管期限，其保管期分別為15年以上、10年、5年。教學(xué)檔案實行學(xué)校集中統(tǒng)一管理和形成者自行管理相結(jié)合，凡屬永久性的教學(xué)檔案一律移交學(xué)校檔案室保管，其它教學(xué)檔案由材料形成的相關(guān)職能部門和教學(xué)單位自行保管。二、歸檔規(guī)范我校教學(xué)檔案分為綜合、專業(yè)與課程建設(shè)、教學(xué)改革與成果、教師與教學(xué)管理人員、課堂教學(xué)、實踐教學(xué)、教學(xué)條件與利用、學(xué)籍管理、考試管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控共10個大類，1

4、05個分類。各類教學(xué)檔案的類目名稱、歸檔內(nèi)容、歸檔單位及保管期限如下表。3JX034校級教改項目院級教學(xué)改革項目申報、審批與結(jié)題材料教務(wù)處、院部長期JX035教研論文教研教改論文目錄教務(wù)處、院部永久JX036教學(xué)成果獎各級教學(xué)成果獎申報、審批材料教務(wù)處、院部永久JX037大學(xué)生項目大學(xué)生研究學(xué)習(xí)與創(chuàng)新性實驗計劃項目材料教務(wù)處、院部長期第四大類第四大類教師與教學(xué)管理人員教師與教學(xué)管理人員(大類號大類號JX04)分類號類目名稱歸檔內(nèi)容歸檔單

5、位保管期限JX041教師情況統(tǒng)計學(xué)年度教師情況統(tǒng)計（教師基本情況統(tǒng)計表、青年教師情況統(tǒng)計表、主講教師情況統(tǒng)計表、高職稱教師上課情況統(tǒng)計表）教務(wù)處、院部永久JX042青年教師培養(yǎng)青年教師培養(yǎng)相關(guān)材料教務(wù)處、院部長期JX043教學(xué)競賽青年教師教學(xué)簇?fù)砘顒?、卓越教師評選等教師教學(xué)競賽活動材料教務(wù)處、院部永久JX044教師獲獎教師獲得各種榮譽稱號、參加各級競賽獲獎材料教務(wù)處、院部永久JX045示范課公開課、觀摩課、說課活動材料教務(wù)處、院部長期J

6、X046教師工作量教師工作量核算材料教務(wù)處、院部永久JX027教學(xué)管理隊伍年度教學(xué)管理人員情況統(tǒng)計、教學(xué)管理隊伍培訓(xùn)材料教務(wù)處、院部永久第五大類第五大類課堂教學(xué)課堂教學(xué)(大類號大類號JX05)分類號類目名稱歸檔內(nèi)容歸檔單位保管期限JX051開課計劃各學(xué)期開課計劃、課程變更審批材料教務(wù)處、院部長期JX052教學(xué)任務(wù)書各學(xué)期教師教學(xué)任務(wù)書院部長期JX053教學(xué)日歷各學(xué)期教師教學(xué)日歷院部短期JX054課表各學(xué)期課程表教務(wù)處、院部長期JX055