湖南涉外經(jīng)濟學院教學檔案管理辦法

1、1湖南涉外經(jīng)濟學院教學檔案管理細則湖南涉外經(jīng)濟學院教學檔案管理細則湘外經(jīng)院教字【2013】78號為進一步規(guī)范我校教學檔案管理工作，提高教學檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)教育部《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號）和《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（[87]教辦字016號）等文件要求，結合我校實際，特制定《湖南涉外經(jīng)濟學院教學檔案細則》。一、總則(一)教學檔案是指在教學管理、教學實踐和教學研究等活動中形成，以

2、文字、圖表、錄音、影像等不同形式、載體存在，具有一定保存價值的教學材料總稱。(二)教學檔案工作是教學管理的重要組成部分，教學檔案管理的好壞是衡量學校教學管理水平的重要標志，也是反映學校教學過程、教學建設與改革的重要依據(jù)，在布置、檢查、總結、評估教學工作的同時，也應做好教學檔案建設的相關工作。(三)教學檔案由材料形成部門立卷歸檔，各相關職能部門和院（部）應明確檔案管理工作人員，統(tǒng)一管理本部門的教學檔案，具體負責本單位教學材料的形成積累、收

3、集整理、立卷歸檔和保管等工作。(四)教學檔案分為永久、長期、短期三種保管期限，其保管期分別為15年以上、10年、5年。教學檔案實行學校集中統(tǒng)一管理和形成者自行管理相結合，凡屬永久性的教學檔案一律移交學校檔案室保管，其它教學檔案由材料形成的相關職能部門和教學單位自行保管。二、歸檔規(guī)范我校教學檔案分為綜合、專業(yè)與課程建設、教學改革與成果、教師與教學管理人員、課堂教學、實踐教學、教學條件與利用、學籍管理、考試管理、教學質(zhì)量監(jiān)控共10個大類，1

4、05個分類。各類教學檔案的類目名稱、歸檔內(nèi)容、歸檔單位及保管期限如下表。3JX034校級教改項目院級教學改革項目申報、審批與結題材料教務處、院部長期JX035教研論文教研教改論文目錄教務處、院部永久JX036教學成果獎各級教學成果獎申報、審批材料教務處、院部永久JX037大學生項目大學生研究學習與創(chuàng)新性實驗計劃項目材料教務處、院部長期第四大類第四大類教師與教學管理人員教師與教學管理人員(大類號大類號JX04)分類號類目名稱歸檔內(nèi)容歸檔單

5、位保管期限JX041教師情況統(tǒng)計學年度教師情況統(tǒng)計（教師基本情況統(tǒng)計表、青年教師情況統(tǒng)計表、主講教師情況統(tǒng)計表、高職稱教師上課情況統(tǒng)計表）教務處、院部永久JX042青年教師培養(yǎng)青年教師培養(yǎng)相關材料教務處、院部長期JX043教學競賽青年教師教學簇擁活動、卓越教師評選等教師教學競賽活動材料教務處、院部永久JX044教師獲獎教師獲得各種榮譽稱號、參加各級競賽獲獎材料教務處、院部永久JX045示范課公開課、觀摩課、說課活動材料教務處、院部長期J

6、X046教師工作量教師工作量核算材料教務處、院部永久JX027教學管理隊伍年度教學管理人員情況統(tǒng)計、教學管理隊伍培訓材料教務處、院部永久第五大類第五大類課堂教學課堂教學(大類號大類號JX05)分類號類目名稱歸檔內(nèi)容歸檔單位保管期限JX051開課計劃各學期開課計劃、課程變更審批材料教務處、院部長期JX052教學任務書各學期教師教學任務書院部長期JX053教學日歷各學期教師教學日歷院部短期JX054課表各學期課程表教務處、院部長期JX055