青島理工大學(xué)校辦會議室使用管理制度

1、黃島校區(qū)辦報告廳使用管理制度黃島校區(qū)辦報告廳使用管理制度我校嘉陵江路校區(qū)教學(xué)樓一層西報告廳由黃島校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)管理維護(hù)。為加強(qiáng)管理，合理調(diào)配使用，特制訂如下使用管理制度：1、報告廳須優(yōu)先保障校領(lǐng)導(dǎo)召開會議、學(xué)校層面安排的學(xué)術(shù)報告活動使用。非重要活動、非具有一定影響和學(xué)術(shù)地位的專家所做的報告會，原則上不安排使用此報告廳。2、非學(xué)校安排的會議和報告，確需使用報告廳的，使用部門需提前兩日填寫《黃島校區(qū)辦公室報告廳使用申請表》交黃島校區(qū)辦公室綜

2、合科，校區(qū)辦公室視情況協(xié)調(diào)安排。3、管理、使用報告廳須嚴(yán)格遵守《黃島校區(qū)辦公室會議室、報告廳消防安全管理制度》。校區(qū)辦綜合科負(fù)責(zé)報告廳日常安全巡檢和衛(wèi)生維護(hù)，并做好巡檢記錄；使用部門需提前制定活動方案，做好消防預(yù)案，明確消防安全責(zé)任人。4、使用部門須愛護(hù)室內(nèi)外公物及衛(wèi)生。報告廳內(nèi)和門口不得亂扯亂掛，不得張貼橫幅、彩帶等。會場內(nèi)布置一般不做改動，確需改動的，需提前與校區(qū)辦做好溝通?；顒咏Y(jié)束后，使用部門須認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備設(shè)施、會場布置及衛(wèi)生

3、，恢復(fù)原狀后與報告廳管理人員做好交接。5、活動安排須文明有序，室內(nèi)禁止喧嘩，禁止亂丟垃圾，禁止抽煙等。6、報告廳內(nèi)設(shè)備、家具由校區(qū)辦負(fù)責(zé)管理維護(hù)，定期安排檢修，以保證會議、報告的正常使用。其他部門借用期間如有損壞，由使用部門承擔(dān)責(zé)任并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。7、報告廳管理人員有限，會場如需提前布置、彩排，請盡量壓縮時間。如有需要，使用部門可安排專人進(jìn)入控制室協(xié)助校區(qū)辦公室管理人員操控音響設(shè)備，其他人員禁止進(jìn)入控制室。黃島校區(qū)辦公室校區(qū)辦