哈爾濱理工大學(xué)校園網(wǎng)信息管理辦法試行

1、哈爾濱理工大學(xué)校園網(wǎng)信息管理辦法（試行）,哈爾濱理工大學(xué)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部崔玉祥2006-5-31,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,2/29,,為了充分用好校園網(wǎng)，推動(dòng)我校信息化建設(shè)，規(guī)范校園網(wǎng)信息發(fā)布工作，提高工作效率，方便教職工工作及生活，方便家長(zhǎng)及社會(huì)各界人士了解我校的有關(guān)情況，特制定《哈爾濱理工大學(xué)校園網(wǎng)信息管理辦法（試行）》,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,3/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類(lèi)信息源組織分工

2、信息管理職責(zé) 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,4/29,,1. 整體類(lèi)信息2. 專(zhuān)題網(wǎng)站信息3. 對(duì)內(nèi)的新聞公告信息4. 對(duì)外信息5. 各部門(mén)包括部處、院系自己的主頁(yè)信息6. 學(xué)校英文版網(wǎng)站,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,5/29,整體類(lèi)信息,主要有學(xué)校的各類(lèi)主要匯總信息，如學(xué)校簡(jiǎn)介、招生、教學(xué)、科研、教師、學(xué)生整體介紹等，該類(lèi)信息由有關(guān)部門(mén)提供材料，由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)。,哈爾濱理工大

3、學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,6/29,專(zhuān)題網(wǎng)站信息,我校舉辦校內(nèi)外重大活動(dòng)和重大事項(xiàng)，如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育網(wǎng)站、“三個(gè)代表”網(wǎng)站、大學(xué)生讀書(shū)網(wǎng)等，可由學(xué)校相關(guān)部門(mén)共同策劃，以專(zhuān)題或單獨(dú)網(wǎng)站的形式出現(xiàn)，以擴(kuò)大影響，同時(shí)在學(xué)校首頁(yè)有顯著鏈接。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,7/29,對(duì)內(nèi)的新聞公告信息,主要由各部門(mén)信息員發(fā)布到“校內(nèi)辦公”網(wǎng)站上，指不宜或暫時(shí)不宜向社會(huì)公開(kāi)，只在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布的信息，如校內(nèi)各部門(mén)需要發(fā)布的決

4、定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、通告、規(guī)定、每周安排等。,,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,8/29,4.對(duì)外信息,主要由各部門(mén)信息員發(fā)布到“理工在線”網(wǎng)站，指向社會(huì)公開(kāi)的、讓公眾了解和使用的信息。（“理工在線”是一個(gè)面向世界、面向社會(huì)、面向?qū)W生的宣傳教育陣地和信息發(fā)布平臺(tái)，各部門(mén)信息員要齊心協(xié)力將該網(wǎng)站辦成一個(gè)展示哈理工風(fēng)采、提升哈理工形象、體現(xiàn)哈理工特色的社會(huì)性動(dòng)態(tài)網(wǎng)站）,,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,9/29,校園網(wǎng)首頁(yè)

5、是對(duì)外宣傳自己的窗口，首頁(yè)的內(nèi)容直接關(guān)系著我校對(duì)外形象和知名度。主頁(yè)發(fā)布的是事關(guān)學(xué)校全局工作，需要及時(shí)向外界報(bào)道宣傳，對(duì)學(xué)校具有良好影響的重要信息。（“理工在線”網(wǎng)站由宣統(tǒng)部管理，各部門(mén)直接發(fā)布信息，網(wǎng)站中的部分內(nèi)容，宣統(tǒng)部審查后可在首頁(yè)“理工新聞”發(fā)布。）,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,10/29,各部門(mén)包括部處、院系的網(wǎng)站信息,由各部門(mén)自己組織、制作維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)信息中心提供空間支持。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,

6、11/29,學(xué)校英文版網(wǎng)站,由校辦提供材料，網(wǎng)絡(luò)信息中心制作維護(hù)。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,12/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類(lèi)信息源組織分工 信息管理職責(zé) 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,13/29,,1.校辦負(fù)責(zé)提供學(xué)?？傮w情況介紹、校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況介紹，發(fā)布學(xué)校有關(guān)決定通知、通報(bào)、通告、規(guī)定、每周安排等信息。2.組織部、人事處負(fù)責(zé)提供學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、職稱(chēng)狀況等方面的信息。

7、3.宣統(tǒng)部負(fù)責(zé)提供重大新聞內(nèi)容。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,14/29,,4.教務(wù)處負(fù)責(zé)提供教學(xué)及教學(xué)改革建設(shè)與管理等工作的信息內(nèi)容。 5.科研處負(fù)責(zé)提供學(xué)院科研成果、科研計(jì)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室以及科研動(dòng)向和科技報(bào)道等信息內(nèi)容。6.研究生部負(fù)責(zé)提供學(xué)科建設(shè)、碩士（博士）研究生的招生、就業(yè)及培養(yǎng)工作方面的信息。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,15/29,,7.學(xué)生處、團(tuán)委負(fù)責(zé)提供學(xué)生工作和社團(tuán)活動(dòng)等信息內(nèi)容；審查學(xué)生

8、社團(tuán)網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容及學(xué)生上網(wǎng)信息。8.外事處負(fù)責(zé)提供外事工作、留學(xué)生招生工作等方面的信息內(nèi)容。9.招生就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)提供招生信息、畢業(yè)就業(yè)等信息。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,16/29,,10.圖書(shū)館負(fù)責(zé)提供書(shū)目信息、文獻(xiàn)服務(wù)和相關(guān)信息的網(wǎng)上發(fā)布。11.其它各系、部、處室和中心負(fù)責(zé)提供本部門(mén)的有關(guān)信息。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,17/29,,其他部門(mén)需發(fā)布的信息若在欄目中沒(méi)有設(shè)置的，由本部門(mén)申請(qǐng)，主管

9、院領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后，由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)增加和發(fā)布。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,18/29,,各欄目承辦部門(mén)必須將工作落實(shí)到具體人員，指派專(zhuān)門(mén)信息人員，并將落實(shí)情況（包括主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)聯(lián)系人及電話）報(bào)信息領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（網(wǎng)絡(luò)信息中心），以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,19/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類(lèi)信息源組織分工 信息管理職責(zé) 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學(xué)2006年

10、信息化工作會(huì)議,20/29,學(xué)校信息管理部門(mén),學(xué)校信息管理部門(mén)是黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學(xué)校辦公室、網(wǎng)絡(luò)信息中心。1.黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息政治把關(guān)，把握對(duì)外宣傳口徑，及時(shí)處理有害信息。督促各部門(mén)及時(shí)更新相關(guān)信息，對(duì)有價(jià)值的信息及時(shí)加以宣傳。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,21/29,,2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)“校內(nèi)辦公”網(wǎng)站的審查與監(jiān)控。 3.網(wǎng)絡(luò)信息中心提供各種技術(shù)支持，及時(shí)監(jiān)控和堵塞有害信息。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工

11、作會(huì)議,22/29,,4. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)：a.各部門(mén)要指定專(zhuān)人及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行錄入和更新；b.對(duì)部門(mén)所發(fā)布信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；c.當(dāng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)站上有不良信息時(shí)，有責(zé)任及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,23/29,,5. 各部門(mén)信息員職責(zé)：a.信息員在網(wǎng)絡(luò)中心有關(guān)人員的協(xié)同指導(dǎo)下，按照規(guī)定的格式編排本部門(mén)負(fù)責(zé)的欄目并組織上網(wǎng)信息。b.信息員負(fù)責(zé)信息的搜集、整理、發(fā)布、上報(bào)。每周至少發(fā)布兩則反

12、映本部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的、新聞性強(qiáng)的信息。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,24/29,,c.為確保網(wǎng)站內(nèi)容的時(shí)效性，信息員要及時(shí)更新上網(wǎng)信息，并對(duì)每次更新的舊版本進(jìn)行備份。d.建立信息發(fā)布日志，信息員負(fù)責(zé)紀(jì)錄每次信息發(fā)布時(shí)間，做好原始資料的歸檔工作。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,25/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類(lèi)信息源組織分工 信息管理職責(zé) 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,26/29,

13、,1.各部門(mén)提供的信息要準(zhǔn)確、可信，符合國(guó)家有關(guān)機(jī)密和安全管理的規(guī)定。 2.各部門(mén)需上網(wǎng)發(fā)布的信息必須提供書(shū)面材料和電子文檔，圖片資料使用JPEG格式、信息文字材料統(tǒng)一使用WORD文檔格式。3.確保信息的準(zhǔn)確性。各欄目承辦部門(mén)對(duì)本欄目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)，每條信息必須注明信息來(lái)源，在信息上網(wǎng)前按程序進(jìn)行審核，對(duì)于來(lái)源不明、內(nèi)容不準(zhǔn)的信息不能上網(wǎng)。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,27/29,,4.確保信息的時(shí)效性。各部門(mén)應(yīng)將最新信息及時(shí)

14、上網(wǎng)、及時(shí)更新，避免一些過(guò)時(shí)的信息上網(wǎng)。對(duì)于不能及時(shí)更新的網(wǎng)上信息和欄目，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出，通知維護(hù)人員及時(shí)清除。 學(xué)校介紹和各學(xué)院、部處概況每年至少更新一次。部門(mén)職責(zé)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事程序等將隨之變動(dòng)而更新。公眾信息和自辦欄目信息每周更新一次。,哈爾濱理工大學(xué)2006年信息化工作會(huì)議,28/29,,5.確保信息的適用性。各部門(mén)應(yīng)著重開(kāi)發(fā)與本部門(mén)密切相關(guān)的具有自身特色的信息資源上網(wǎng)，以確保上網(wǎng)信息的適用性。,哈爾濱理工大學(xué)2006