word3頁面設(shè)置-域-議長文檔

1、Word 2003應(yīng)用（三）,wjj@zjnu.cn,2,本講要點(diǎn),Word 2003應(yīng)用（三）頁面設(shè)置分節(jié)頁眉和頁腳目錄和索引域,wjj@zjnu.cn,3,頁面設(shè)置，包括頁面紙張?jiān)O(shè)置、頁邊距設(shè)置、版式設(shè)置和文檔網(wǎng)格。頁面設(shè)置的作用對象是文檔、節(jié)和段落文字。在Word排版中，頁面只是一種與打印紙匹配的顯示方式，而頁面設(shè)置的最小有效單位，是“節(jié)”。,1.頁面設(shè)置,wjj@zjnu.cn,4,1.頁面設(shè)置,wjj@zjnu.

2、cn,5,文件——頁面設(shè)置——紙張紙張大?。?A4、B5、16K ……A4=一半A3B4=兩張B516K=兩張32K一般根據(jù)畢業(yè)論文要求或可使用的紙張來設(shè)置紙張大小,(1)紙張選取,wjj@zjnu.cn,6,版心一般是指頁面中去除上下左右留白的正文內(nèi)容所在區(qū)域。 更為直觀的說，版心就是頁面視圖中表示頁面的四個(gè)直角中間的區(qū)域。 版心設(shè)置：文件——頁面設(shè)置——頁邊距 可以在頁邊距選項(xiàng)卡或者是打

3、印預(yù)覽中設(shè)置頁邊距。,(2)版心設(shè)置,wjj@zjnu.cn,7,頁碼范圍：對稱頁邊距 常用于書籍雜志的頁面設(shè)置 如右圖 ，選取“對稱頁邊距”，則左、右頁邊距標(biāo)記會(huì)修改為“內(nèi)側(cè)”“外側(cè)”邊距，同時(shí)“預(yù)覽”框中會(huì)顯示雙頁，且設(shè)定第1頁從右頁開始。從預(yù)覽圖中可以看出左右兩頁都是內(nèi)側(cè)比較寬。,,,wjj@zjnu.cn,8,（3）版式設(shè)置,文件——頁面設(shè)置——版式 可設(shè)置頁眉和頁腳與邊距間的距離 可設(shè)置頁

4、面的垂直對齊方式 為頁面設(shè)置行號(hào) 為頁面設(shè)置邊框，當(dāng)然，也可以通過格式——邊框和底紋來設(shè)置 頁面邊框可應(yīng)用于邀請函制作、喜報(bào)等多個(gè)方面,wjj@zjnu.cn,9,（4）文檔網(wǎng)格,文件——頁面設(shè)置——文檔網(wǎng)格 指定行和字符網(wǎng)格 可設(shè)置每頁的行數(shù)，每行的字?jǐn)?shù) 設(shè)置繪圖網(wǎng)格,wjj@zjnu.cn,10,在頁面設(shè)置的四張選項(xiàng)卡中都有應(yīng)用于下拉菜單。在分節(jié)文檔中,選擇應(yīng)用于可將頁面設(shè)置中

5、的內(nèi)容應(yīng)用于 節(jié)/插入點(diǎn)之后/整篇文檔若已選中了某文字或段落可應(yīng)用于所選文字/所選節(jié)/整篇文檔文檔自動(dòng)分節(jié),wjj@zjnu.cn,11,（5）頁面設(shè)置練習(xí),某版面格式要求 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）應(yīng)采用統(tǒng)一的A4紙打印，每頁約40行，每行約30字；打印正文用宋體小四號(hào)字；版面頁邊距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4cm，裝訂線0.5cm，右空3.5cm，頁腳距邊界3cm。,wjj@zjnu.cn,12,分節(jié)

6、 “節(jié)”作為一篇文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可為節(jié)設(shè)置頁邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號(hào)、腳注和尾注等等多種格式類型。 節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來現(xiàn)實(shí)。 插入——分節(jié)符,,2.分節(jié),wjj@zjnu.cn,13,分節(jié)符類型,,,下一頁分節(jié)符————連續(xù)分節(jié)符奇數(shù)頁分節(jié)符偶數(shù)頁分節(jié)符,在普通視圖中，顯示一條雙點(diǎn)線，在中央位置有“分節(jié)符(下一頁)”字樣。

7、,2.分節(jié),wjj@zjnu.cn,14,分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。 在頁面視圖或普通視圖中，雙擊已插入的分節(jié)符，會(huì)出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式，即為節(jié)的起始位置。刪除分節(jié)符：選中要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按Delete鍵即可如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。 雖然“下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作，必須插入分節(jié)符。,

8、,,,,2.分節(jié),wjj@zjnu.cn,15,3.頁眉和頁腳,,在圖書、雜志或論文的每頁上方會(huì)有章節(jié)的標(biāo)題或頁碼等，這就是頁眉。在每頁的下方會(huì)有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。 在分節(jié)后的文檔頁面中，不僅可以對節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)置、分欄設(shè)置，還可以對節(jié)進(jìn)行個(gè)性化的頁眉頁腳設(shè)置。 頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是任意輸入的文字、日期、時(shí)間、頁碼，甚至圖形等，也可以手動(dòng)插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章章節(jié)名

9、稱等，都可以通過域設(shè)置實(shí)現(xiàn)。,wjj@zjnu.cn,16,（1）創(chuàng)建頁眉和頁腳,,創(chuàng)建頁眉和頁腳視圖——頁眉和頁腳創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳1、頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳2、視圖——頁眉和頁腳可分別在奇偶頁面輸入不同的頁眉和頁腳創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳方法同上,wjj@zjnu.cn,17,,為每頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳1、分節(jié)：將每頁設(shè)為一節(jié)。2、視圖——頁眉和頁腳，每頁出現(xiàn)相同的頁眉和頁腳。3、在第二頁

10、上取消選取“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，可以看到“與上一節(jié)相同”字樣消失。 可設(shè)置第二頁上的頁眉和頁腳,,wjj@zjnu.cn,18,,版式選項(xiàng)卡和分節(jié)的綜合應(yīng)用練習(xí)：如果編寫一本書籍，需要每個(gè)章節(jié)都從奇數(shù)頁開始，并且每個(gè)章節(jié)都設(shè)置不同的頁眉和頁腳，但章節(jié)的首頁都不設(shè)置頁眉和頁腳，應(yīng)當(dāng)如何操作？,（2）頁眉和頁腳練習(xí),wjj@zjnu.cn,19,報(bào)告、書本、論文中一般總少不了目錄和索引部分。 目錄和索引

11、分別定位了文檔中標(biāo)題、關(guān)鍵詞所在的頁碼，便于閱讀和查找。 而在目錄和索引的生成過程中，書簽起到了很好的定位作用。,4.目錄和索引,wjj@zjnu.cn,20,通過標(biāo)題樣式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)目錄,插入——引用——索引和目錄——目錄 在正文中根據(jù)需要設(shè)定標(biāo)題樣式，可以自動(dòng)生成如預(yù)覽排列的目錄。,,標(biāo)題樣式與大綱級別逐級對應(yīng)，默認(rèn)顯示三級，即為顯示標(biāo)題1-3,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,21,通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)建目錄,“索引

12、和目錄”對話框——“目錄”選項(xiàng)卡 ——“選項(xiàng)” 如圖，可查看到目錄默認(rèn)建自標(biāo)題1-3，且目錄級別分別對應(yīng)為1-3級。若希望增加目錄的層數(shù)，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置標(biāo)題4-標(biāo)題9的目錄級別，其效果與目錄選項(xiàng)卡的“顯示級別”相同。Word2003默認(rèn)目錄也可建自大綱級別，即為一段文本若未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級別，亦可生成目錄。（勾選大綱級別）,將目錄級別右側(cè)的滾動(dòng)條向下拉動(dòng)，將顯示在文檔中的其他使用中的樣式，包括內(nèi)建樣式及自定義樣式，同樣

13、可為樣式設(shè)置目錄級別，在目錄中顯示。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,22,創(chuàng)建圖表目錄,圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，會(huì)給用戶帶來很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)建主要依據(jù)文中為圖片或表格添加的題注。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,23,創(chuàng)建圖表目錄,“索引和目錄”——“圖表目錄”選項(xiàng)卡，可以創(chuàng)建圖表目錄。該選項(xiàng)卡與目錄選項(xiàng)卡比較相似。主要區(qū)別在于選項(xiàng)卡

14、右下角的題注標(biāo)簽下拉列表。在題注標(biāo)簽列表中包括了Word2003自帶的標(biāo)簽以及自己新建的標(biāo)簽，可根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)建不同的圖表目錄。,,圖目錄也可以通過其他樣式生成，但與一般目錄不同，圖目錄的生成無需涉及大綱級別?？梢渣c(diǎn)擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,24,修改目錄：在目錄和圖表目錄選項(xiàng)卡的右側(cè)都設(shè)有修改按鈕，可以通過修改目錄改變目錄的格式，使之滿足

15、個(gè)性化修飾的要求。,更新目錄：從目錄章節(jié)的插圖可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。與題注、交叉引用一樣，目錄可以用更新域的方式更新。在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇“更新域”命令，或?qū)⒐鈽?biāo)置于目錄中、按快捷鍵F9，會(huì)顯示“更新目錄”對話框?？蛇x擇只更新頁碼或是更新整個(gè)目錄。,（1）目錄,wjj@zjnu.cn,25,索引可以列出一篇文章中重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置(頁碼)，以便快速檢索查詢。索引常見于一些書籍和大型文檔中。

16、創(chuàng)建索引：“插入”——“引用”——“索引和目錄”對話框 ——“索引”選項(xiàng)卡。創(chuàng)建索引的步驟標(biāo)記索引項(xiàng)或者自動(dòng)索引索引項(xiàng)索引項(xiàng)實(shí)質(zhì)上是標(biāo)記索引中特定文字的域代碼，將文字標(biāo)記為索引項(xiàng)時(shí)，Word2003將插入一個(gè)具有隱藏文字格式的域。創(chuàng)建索引,（2）索引,wjj@zjnu.cn,26,標(biāo)記索引項(xiàng)采用標(biāo)記索引項(xiàng)方式適用于添加少量索引項(xiàng)。確定主索引項(xiàng)確定次索引項(xiàng)單擊“標(biāo)記”按鈕，可完成某個(gè)索引項(xiàng)目的標(biāo)記。單擊“標(biāo)記全部”按鈕

17、，則文檔中每次出現(xiàn)此文字時(shí)都會(huì)被標(biāo)記。標(biāo)記索引項(xiàng)后，Word2003會(huì)在標(biāo)記的文字旁插入一個(gè){XE}域，若無法查看域，可點(diǎn)擊“常用”工具欄上的顯示/隱藏編輯標(biāo)記。該域同樣不會(huì)被打印出來。,（2）索引,wjj@zjnu.cn,27,自動(dòng)索引如果有大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引，Word2003允許將所有索引項(xiàng)存放在一張雙列的表格中，再由自動(dòng)索引命令導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)批量化索引項(xiàng)標(biāo)記。這個(gè)含表格的Word文檔被稱為索引自動(dòng)標(biāo)記文件。,（2）索引,wjj

18、@zjnu.cn,28,創(chuàng)建索引將插入點(diǎn)移到要插入索引的位置，在“索引和目錄”對話框的“索引”選項(xiàng)卡中設(shè)置。完成后點(diǎn)擊確定，插入點(diǎn)后會(huì)插入一個(gè){INDEX}域，即為索引。,如果增加或刪除了索引項(xiàng)，需更新索引，可以將光標(biāo)置于原索引中，右鍵選擇更新域?；蛘咴俅未蜷_“索引和目錄”對話框中的“索引”選項(xiàng)卡創(chuàng)建索引。,（2）索引,wjj@zjnu.cn,29,,域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽中的占位符。Wo

19、rd 使用一些特定命令時(shí)插入域，如“插入”菜單上的“日期和時(shí)間”命令?？墒褂谩安迦搿辈藛紊系摹坝颉泵钍謩?dòng)插入域。,5.域,wjj@zjnu.cn,30,,插入域單擊要插入域的位置。 單擊“插入”菜單中的“域”命令。 在“類別”框中，單擊所需類別。 在“域名”框中，單擊一個(gè)域名。 選定所需選項(xiàng)。,5.域,wjj@zjnu.cn,31,,更新域來顯示最新結(jié)果若要更新個(gè)別的域，單擊域或域結(jié)果，然后按 F9。  若要