甲供材料采購及管理流程

1、1甲供材料采購及管理流程甲供材料采購及管理流程一、目的一、目的1.1確保采購材料符合公司有關(guān)規(guī)范及標準要求。1.2確保采購材料嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴格按采購合同要求支付材料款，做到付款進度不超前于材料進場進度。1.4從材料選用、合同、計劃、驗收、保管、結(jié)算等環(huán)節(jié)進行全過程管理，真實反映材料成本，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的提高。二、范圍：二、范圍：新建項目工程承包合同中所使用的由甲方供應(yīng)或由甲方指定的材料。三、職責三、

2、職責3.1材料技術(shù)部：從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料在美觀及使用功能等方面的要求，負責甲供材料采購資料準備、采購實施，負責提供甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、型號等各項參數(shù)指標及驗收規(guī)范并負責封樣存至倉庫，做好標識。及時了解甲供材料市場價格變動情況。3.2工程部：負責合同執(zhí)行，負責合同執(zhí)行，檢查采購材料是否符合合約規(guī)定標準以及封存樣品、是否按合同要求進場以及組織甲供材料驗收簽字。通知材料商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。要求施工單位上交材

3、料設(shè)備使用計劃。工程竣工掃尾階段，組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進行盤點。3.3成本合約部負責甲供材料市場價格核查，確定甲供材料市場價格以有效控制采購材料成本，負責合約起草及招投標具體事宜。3.4財務(wù)部負責材料付款事宜，負責按照合約以及撥款程序付款，包括甲供材料預(yù)付款，階段性付款、結(jié)算款等。四、程序四、程序4.14.1制訂材料需求計劃制訂材料需求計劃甲供材料由材料技術(shù)部根據(jù)設(shè)計要求、公司要求以及工程需要，編制材料需求計劃，提前2個月向工程部和成

4、本合約部遞送工作聯(lián)系單，注明所要使用材料的品種、規(guī)格、檔次、使用時間，由材料技術(shù)部根據(jù)共同商定結(jié)由材料技術(shù)部根據(jù)共同商定結(jié)果整理編制甲供材料表。果整理編制甲供材料表。34.3.7所有甲供材料在簽訂合同之前須預(yù)留15個工作日的招標時間，在實際需要前至少5個工作日簽訂合同，3個工作日留做合同審批時間。4.44.4進場驗收進場驗收驗收工作由工程部負責組織，由材料技術(shù)部、成本合約部、工程部和材料使用的施工單位進行材料進場驗收，對材料質(zhì)量進行監(jiān)督

5、檢查驗收，審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，工程部簽署驗收結(jié)論。4.54.5對甲供材料不合格的處置方式對甲供材料不合格的處置方式4.5.1材料質(zhì)量不合格：對驗收材料，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求供貨商退貨，并承擔由此產(chǎn)生的運輸費用、保管費用等。當供貨質(zhì)量出現(xiàn)2%不合格時，工程部上報公司。4.5.2材料數(shù)量及供貨時間達不到要求：對總量不足或超供現(xiàn)象，應(yīng)及時要求供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由供貨商進行承擔，須在材料采購合同中作出詳細說明；當