綜合檔案室建設標準及要求_第1頁
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文檔簡介

1、1綜合檔案室建設標準及要求綜合檔案室建設標準及要求一、組織領導和制度建設一、組織領導和制度建設1.檔案組織管理(1)建立檔案工作,設立檔案工作機構(gòu),建立健全科學有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡。(2)機關各級分管領導職責明確,履職到位。(3)制定本機關、本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機關工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。(4)機關檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務主管部門監(jiān)督、指導,按規(guī)定時限完成重大活動檔案移交,檔案統(tǒng)計年報、政府

2、公開信息報送,檔案進館及其他檔案業(yè)務工作。2.檔案工作人員(1)配備符合檔案業(yè)務管理要求的專職檔案工作人員并保持穩(wěn)定。(2)檔案工作人員應持證上崗,并積極參加檔案業(yè)務知識和技能培訓。3.檔案工作保障制度(1)檔案工作列入各項具體業(yè)務工作程序,與其他工作制度有機銜接,為檔案工作順利開展提供保障。建立檔案工作獎勵和責任追究制度。(2)建立完善的檔案工作制度,聯(lián)系單位實際,可操作性3綜合檔案館的關系,實現(xiàn)文檔一體化、館室一體化管理。(2)機關

3、檔案信息化建設納入單位信息化建設總體規(guī)劃,統(tǒng)一規(guī)劃、設計和配備檔案信息化基礎設施設備。2.數(shù)字資源按照有關標準收集、整理機關數(shù)字信息,建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等。3.應用系統(tǒng)機關檔案管理系統(tǒng)符合國家對電子文件管理系統(tǒng)通用功能的要求,并與同級綜合檔案館信息接收平臺對接,按照要求移交電子檔案及電子目錄等。4.信息安全(1)定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性,確保其數(shù)據(jù)長期有效性;及時備份檔案數(shù)字信息,建

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