綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、1綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)一、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)1.檔案組織管理（1）建立檔案工作，設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。（2）機(jī)關(guān)各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確，履職到位。（3）制定本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作中長(zhǎng)期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長(zhǎng)期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。（4）機(jī)關(guān)檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)，按規(guī)定時(shí)限完成重大活動(dòng)檔案移交，檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、政府

2、公開(kāi)信息報(bào)送，檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。2.檔案工作人員（1）配備符合檔案業(yè)務(wù)管理要求的專職檔案工作人員并保持穩(wěn)定。（2）檔案工作人員應(yīng)持證上崗，并積極參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。3.檔案工作保障制度（1）檔案工作列入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作程序，與其他工作制度有機(jī)銜接，為檔案工作順利開(kāi)展提供保障。建立檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任追究制度。（2）建立完善的檔案工作制度，聯(lián)系單位實(shí)際，可操作性3綜合檔案館的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)文檔一體化、館室一體化管理。（2）機(jī)關(guān)

3、檔案信息化建設(shè)納入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。2.數(shù)字資源按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收集、整理機(jī)關(guān)數(shù)字信息，建立各種門(mén)類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)及專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。3.應(yīng)用系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家對(duì)電子文件管理系統(tǒng)通用功能的要求，并與同級(jí)綜合檔案館信息接收平臺(tái)對(duì)接，按照要求移交電子檔案及電子目錄等。4.信息安全（1）定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長(zhǎng)期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字信息，建