附件7北大資源集團投資有限公司費用管理規(guī)則（201591

1、北大資源集團投資有限公司費用管理規(guī)則1北大資源集團投資有限公司費用管理規(guī)則北大資源集團投資有限公司費用管理規(guī)則（自2015年9月1日起施行）目錄第一章第一章總則總則第二章第二章費用管理的基本規(guī)則費用管理的基本規(guī)則第三章第三章車輛使用費用車輛使用費用第四章第四章市內(nèi)交通費市內(nèi)交通費第五章第五章通訊費通訊費第六章第六章交際費用交際費用第七章第七章差旅費差旅費第八章第八章日常費用報銷規(guī)定日常費用報銷規(guī)定第九章第九章其他費用的規(guī)則其他費用的規(guī)則

2、第十章第十章附則附則第一章第一章總則總則第一條第一條【本規(guī)則的宗旨和根據(jù)本規(guī)則的宗旨和根據(jù)】為健全北大資源集團投資有限公司（以下簡稱“集團”）費用管理制度，規(guī)范費用報銷審批程序，合理有效地支出費用，降低成本和節(jié)約開支，提高集團費用支出的經(jīng)濟效益，根據(jù)《北大資源集團投資有限公司組織和權(quán)責基本規(guī)則》，制定本規(guī)則。第二條第二條【本規(guī)則的適用范圍本規(guī)則的適用范圍】本規(guī)則適用于集團的費用管理活動。集團各職能部門和個人從事與本規(guī)則相關(guān)的活動，都應(yīng)當

3、遵守本規(guī)則；區(qū)域公司從事與本規(guī)則相關(guān)的活動，可參照本規(guī)則執(zhí)行。本規(guī)則所稱區(qū)域公司是指集團設(shè)立的全資公司、控股公司、參股公司或受股東委托管理的公司。第三條第三條【費用管理的基本原則費用管理的基本原則】費用管理應(yīng)該堅持如下基本原則：（一）預(yù)算控制，目標管理。費用支出實行預(yù)算管理，每月費用支出須控制在預(yù)算額度內(nèi)，總體上應(yīng)遵循實際累計支出不超出總預(yù)算的原則，費用預(yù)算是審核控制各部門費用的依據(jù)。北大資源集團投資有限公司費用管理規(guī)則3準及流程審批，

4、且無論金額大小均簽批至董事長。第七條第七條【禁止審批的情形禁止審批的情形】在報銷活動中有審批權(quán)限的人員應(yīng)當在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)審慎審批；越權(quán)的，其審批無效；禁止濫用審批權(quán)限；禁止變相審批自己的費用。第三章第三章車輛使用費用車輛使用費用第八條第八條【車輛使用費車輛使用費】（一）車輛使用費是指集團交通運輸工具（汽車）發(fā)生的各種費用，主要包括過橋費、高速路費、停車場費、汽油費，汽車維修費（即對汽車裝飾、保養(yǎng)、修理以及加裝輔助配件等發(fā)生的費用），以及

5、員工自駕公辦產(chǎn)生的過路費、高速路費和停車費用，但不包括保險費（計入財產(chǎn)保險費）和車船使用稅（計入各項稅費）。（二）車輛使用費報銷時應(yīng)明確填寫所報銷費用歸屬的車輛牌號，詳細填寫報銷的汽車費用項目，項目按燃油費、養(yǎng)路費、過橋費、高速路費、停車費、洗車費、維修保養(yǎng)費等分別列示，費用項目不得混合填列。（三）車輛維修保養(yǎng)費，保險費等由集團辦公室統(tǒng)一歸口管理；常規(guī)維修保養(yǎng)費報銷時需附修理清單，分項列示修理項目及單價和工作量或用料數(shù)量；如果是大修理項

6、目（目前暫定修理費用額度3000元以上為大修理），應(yīng)預(yù)先提交詢價報告和預(yù)算的請示報告單，報相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷時需附驗收證明資料。公司為董事會成員配置的車輛燃油費額度：董事長其他董事2400元月1800元月集團辦公室應(yīng)建立每輛汽車的費用管理臺賬。（四）集團辦公室每月度統(tǒng)計各部門實際使用公務(wù)車里程并向各部門進行通報。年終根據(jù)公務(wù)車全年車輛使用費用（汽油費、維修養(yǎng)護費、保險費等）匯總計算單位里程費用，并將費用拆分至各部門。（五）自駕公辦產(chǎn)

7、生的過路費、高速路費和停車費用按實際發(fā)生金額據(jù)實報銷；自駕公辦費用報銷須事前審批，部門員工費用報銷由部門副總經(jīng)理總經(jīng)理審批，副總經(jīng)理總經(jīng)理費用報銷由主管董事審批。第四章第四章市內(nèi)交通費市內(nèi)交通費第九條第九條【市內(nèi)交通費市內(nèi)交通費】（一）市內(nèi)交通費指員工在工作時間內(nèi)因公外出無公車派用的情況下乘坐公共交通工具(含軌道交通工具、出租計程車、公交車等)而發(fā)生的費用。（二）因公外出無公車派用的情況下乘坐公共交通工具，應(yīng)遵循高效、節(jié)儉原則，優(yōu)先選乘