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1、2015年全國教育經(jīng)費統(tǒng)計年報系統(tǒng),2015年12月,培訓內(nèi)容介紹,一、系統(tǒng)業(yè)務(wù)整體概述二、系統(tǒng)安裝三、單個學校用戶主要業(yè)務(wù)功能四、單個學校用戶其他功能五、教育行政單位用戶主要業(yè)務(wù)功能六、教育行政部門其他功能七、簡易版年報功能,2,,報表流程:安裝軟件—導入代碼—新建賬套—進入軟件—錄入基表—校驗—對綠色提示信息填寫說明—數(shù)據(jù)上報,,第一部分系統(tǒng)業(yè)務(wù)整體概述,4,1-1 系統(tǒng)用戶,年報系統(tǒng)用戶有五類,分別為:● 教育部
2、級用戶● ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)級用戶● 地(市、州、盟)級用戶● 縣(市、區(qū)、旗)級用戶● 各級各類學校(單位)用戶,1-2 年報系統(tǒng)功能,,全國教育經(jīng)費統(tǒng)計年報系統(tǒng)功能包括六大部分:數(shù)據(jù)錄入、報表生成、數(shù)據(jù)傳輸、代碼管理、系統(tǒng)管理、幫助,6,1-3 填報流程,,7,,第二部分系統(tǒng)安裝,8,2 安裝環(huán)境,● 年報系統(tǒng)支持Windows XP sp3及以上操作系統(tǒng)(支持64位系統(tǒng)),9,,第三部分單個學校用戶主要業(yè)務(wù)功能,3
3、 單個學校用戶主業(yè)務(wù)功能,新建賬套,基表錄入與查詢、校驗,高等學?;?各表,中小學基2各表,代碼導入,數(shù)據(jù)上報,創(chuàng)建年份數(shù)據(jù)表,代碼更新,代碼導入:單個學校僅需第一次登陸系統(tǒng)時導入代碼即可。代碼更新:代碼更新僅針對當前賬套的代碼進行更新。創(chuàng)建賬套之后,若所在賬套的代碼版本號有所變化,可以使用“代碼更新”功能,更新當前賬套的代碼。,3-1 代碼導入與代碼更新,單個學校(單位)僅需第一次登陸系統(tǒng)時點擊“代碼導入”即可。代碼更新僅針對當
4、前賬套的代碼進行更新。創(chuàng)建賬套之后,若所在賬套的代碼版本號有所變化,可以使用“代碼更新”功能,更新當前賬套所在的代碼。,代碼導入:代碼更新:,3-2 創(chuàng)建賬套,● 可創(chuàng)建的賬套數(shù)沒有限制。,3-3 基表錄入與查詢-中小學拆分,自動拆分 手動拆分,初級中學413,高級中學411,普通小學61,初級中學413,普通小學61,初級中學413,高級中學411,十二年制學校415,九年制學校414,完全中學412,
5、14,3-3 基表錄入與查詢-中小學拆分,完中類學校自動拆分校驗時會提示:● 高中是否有伙食補助?● 高中是否有免費教科書?,15,3-4 基表錄入與查詢-非同級財政拆分,● 收入表“非同級財政補助收入”、科研收支表“非同級財政科研經(jīng)費”不為0時,需要進行非同級拆分?!?非同級財政撥款來源有幾個就拆幾個?!?拆分時點擊【非同級拆分】按鈕,選擇資金來源地區(qū)和資金來源部門并填寫拆分附表?!?如果教育經(jīng)費收入情況表進行了非同級財政拆
6、分,則教育經(jīng)費支出情況表對應(yīng)也自動進行相同的拆分?!?非同級財政補助收入為0,也可進行非同級拆分。,3-5 基表錄入與查詢-清空數(shù)據(jù),※特別注意: “清空數(shù)據(jù)”會清空本單位所有的基表數(shù)據(jù),請謹慎操作!,3-6 基表錄入與查詢-校驗并保存,基表以及拆分表全部錄入之后,點擊“校驗并保存”,校驗結(jié)果分強制行錯誤和提示性錯誤:● 強制性錯誤:需要修改基表數(shù)據(jù)直到滿足公式要求● 提示性錯誤:若符合實際,只需要提交解釋說明即
7、可,3-7 基表錄入與查詢-對比設(shè)置,● 必須安裝2014版年報系統(tǒng)且已經(jīng)錄入基表數(shù)據(jù); ● 點擊“對比設(shè)置”,選擇14版錄入當前學校數(shù)據(jù)的賬套; ● 可對比上年值、本年值和增減比率。,3-8 數(shù)據(jù)上報,數(shù)據(jù)上報將賬套中完整且通過校驗保存成功的基表數(shù)據(jù),包括基表數(shù)據(jù)、學校代碼表、校驗提示信息說明。,數(shù)據(jù)上報,校驗上報,不校驗導出,選擇路徑,上報,數(shù)據(jù)傳輸,,第四部分單個學校用戶其他功能,21,4-1 單個學校用戶其他功能,數(shù)據(jù)錄入
8、,,基表錄入與查詢,自定義校驗公式,校驗提示信息說明,基表校驗,4-1-1 自定義校驗公式流程,測試公式,生成運行時,保存,錄入中間結(jié)果公式,錄入校驗公式,修改自定義公式編號,若自定義校驗公式編號與系統(tǒng)中已有的公式編號相同,系統(tǒng)自動保留最后保存的公式,請注意自定義的公式編號。,錄入校驗提示信息說明,,,,4-1-2 自定義校驗公式注意事項,1、若系統(tǒng)中存在同一類公式,需在滿足系統(tǒng)公式的基礎(chǔ)上自行設(shè)置。 ● 區(qū)間值只能縮小,不
9、能放大。2、若系統(tǒng)中沒有的校驗關(guān)系,各地可以隨意編寫校驗公式。3、編寫自定義校驗公式,需要注意學校/地區(qū)關(guān)系的選擇。 ● 學校隸屬關(guān)系的選擇 ● 學校類別的選擇,注意拆分(全部校驗/拆分后校驗) ● 地區(qū)代碼的選擇 ● 一般設(shè)置為“提示性”,4-1-3 自定義校驗公式運算符號,1、算數(shù)運算符的優(yōu)先級>比較運算符的優(yōu)先級>邏輯運算符的優(yōu)先級。 其中:算數(shù)運算符&qu
10、ot;*"和"/"的優(yōu)先級大于"+""-"的優(yōu)先級; 比較運算符">""=""<="的優(yōu)先級大于"=="和"!="的優(yōu)先級; 邏輯運算符"&&"的優(yōu)先級大于"
11、;||"的優(yōu)先級; 以上所有,都可通過( )改變優(yōu)先級。2、subs( )——截取字符串,有3個固定參數(shù)。 其中:第1個參數(shù)為要進行截取的字符串; 第2個參數(shù)為要進行截取的位置; 第3個參數(shù)為要進行截取的長度。 例如subs(dqdm,3,2)=="90",表示截取地區(qū)代碼第3、4位為90的地
12、區(qū)。,4-1-3 自定義校驗公式運算符號,3、compare( )——比較匹配,例如compare(lsgxdm,"11","12","14") != "0",表示判斷隸屬關(guān)系代碼是否為11、12或14其中的一個。4、max( )——取最大值,參數(shù)不固定,取所有參數(shù)中的最大值; min( )——取最小值,參數(shù)不固定,取所有參數(shù)中的最小值;5、d
13、wdm——單位代碼(學校代碼) dqdm——地區(qū)代碼 lsgxdm——隸屬關(guān)系代碼 sourcelsgxdm——非同級表的隸屬關(guān)系代碼 xxlbdm——學校類別代碼 cxfldm——城鄉(xiāng)分類代碼,4-1-3 自定義校驗公式運算符號,6、all——各行或各列 。例如j1_3_04_all 表示1-3表04行各列
14、 j1_3_all_ 04表示1-3表04列各行7、若"if"直接與"( )"相連,則去掉then,把then的內(nèi)容用"{ }"括起來。,4-2 單個學校用戶其他功能,數(shù)據(jù)傳輸,,數(shù)據(jù)上報,數(shù)據(jù)接收,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)還原,4-3 單個學校用戶其他功能,代碼管理,,代碼查詢,代碼更新,,地區(qū)代碼,學校代碼,學校類別代碼,隸屬關(guān)系代碼,4-4 單個學校用戶其他功能,系統(tǒng)管理,
15、,年份數(shù)據(jù)表管理,賬套管理,注銷退出,,第五部分教育行政部門用戶主要業(yè)務(wù)功能,5 教育行政部門用戶主要業(yè)務(wù)功能,,5-1 代碼導入與代碼更新,● 代碼導入● 首次登陸系統(tǒng)直接進行“代碼導入”即可?!?導入同級地區(qū)的代碼,導入代碼前系統(tǒng)會提示備份數(shù)據(jù),導入后沖掉原來的數(shù)據(jù)。● 導入上級地區(qū)代碼,需卸載系統(tǒng)重新導入?!?代碼更新● 若代碼版本號有變化,使用“代碼更新”,對當前賬套的代碼進行更新。,5-2 創(chuàng)建賬套,● 可創(chuàng)建的賬
16、套數(shù)沒有限制?!?可創(chuàng)建鄉(xiāng)級賬套。,5-3 數(shù)據(jù)接收,● 數(shù)據(jù)接收是在某一賬套下,可以根據(jù)代碼識別、接收本級或所有下級的數(shù)據(jù)上報文件包的功能。● 覆蓋到當前數(shù)據(jù)庫/合并到當前數(shù)據(jù)庫?!?下級數(shù)據(jù)不完整或未通過校驗,不能接收?!?自己可以接收自己不完整或未校驗導出的數(shù)據(jù)。,5-4 基表錄入狀態(tài),在基表錄入狀態(tài)界面,可以查看賬套中所有地區(qū)和學校的基表錄入狀態(tài)信息。● 有數(shù)據(jù):包含臨時、通過校驗和無需填寫數(shù)據(jù);● 無數(shù)據(jù):基表還未
17、錄入數(shù)據(jù),可填寫空數(shù)據(jù)說明;● 臨時:基表中錄入了數(shù)據(jù)但還未全部錄入完成或還未通過校驗; ● 通過校驗:基表錄入完成并通過校驗后保存成功;● 無需填數(shù)據(jù):已填寫空數(shù)據(jù)說明;,36,5-5 基表校驗,基表校驗可以對一個或多個單位的基表集中進行校驗。,37,5-6 導入導出分析表,● 上年分析表錄入上年分析表錄入提供在當年分析表中錄入上年數(shù)據(jù)的功能?!?上年分析表錄入界面中,需要錄入數(shù)據(jù)的單元格框線為紅色的部分。,3
18、8,5-6 導入導出分析表,● 導入上年分析表導入上年分析表是為了把當年的數(shù)據(jù)和上年的數(shù)據(jù)做對比,以生成當年的分析表。從2014版中使用“導出本年分析表”功能,導出所有分析表在一個Excel文件中。這個文件可直接導入到2015年報系統(tǒng)中。,39,5-6 導入導出分析表,● 導出本年分析表導出本年分析表,可為下一年的數(shù)據(jù)分析提供上年分析表數(shù)據(jù),次年可使用系統(tǒng)的“導入上年分析表”功能進行導入。要導出當年分析表,之前需進行集中生成操
19、作,生成了所有分析表?!?導出本年分析表時,必須注意選擇過錄級次。,40,5-6 導入導出分析表,● 生成上年分析表上年的數(shù)據(jù)根據(jù)今年的規(guī)則重新生成?!?必須安裝2014版年報系統(tǒng)且已生成分析表數(shù)據(jù);● 僅生成上年分析表數(shù)據(jù);● 與導入上年分析表功能的區(qū)別:將與去年計算口徑不同的指標列,根據(jù)今年的規(guī)則重新進行了計算。,41,5-7 報表生成,● 集中生成教育行政部門賬套下,當賬套所有下屬單位的基表數(shù)據(jù)都完整后,可以使用集
20、中生成的功能,集中生成所有綜表、過錄表和分析表。※可從鄉(xiāng)級開始生成數(shù)據(jù)。,42,5-7 報表生成,● 單表生成教育行政部門賬套下,當賬套所有下屬單位的基表數(shù)據(jù)都完整后,可以使用單表生成的功能,選擇生成某一綜表、過錄表或分析表?!蛇x擇以本年規(guī)則生成上年分析表,43,5-8 報表查詢,● 報表查詢包含綜表、過錄表、分析表查詢;● 集中生成完各項報表后才能查看。,44,5-9 數(shù)據(jù)上報,● 校驗方式可選:校驗上報/不校驗導出。
21、● 校驗上報功能是將賬套中完整且通過校驗保存成功的基表數(shù)據(jù),以及代碼表、校驗提示信息說明、分析報告,收集、校驗,生成一個加密的壓縮文件包的功能,壓縮文件包可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸或遞送光盤等方式上報給上級管理部門?!?不校驗導出會將導出未校驗通過的數(shù)據(jù)和代碼包。,45,,第六部分教育行政部門用其他功能,46,6-1 教育行政部門用其他功能,數(shù)據(jù)錄入,,基表錄入與查詢基表錄入狀態(tài)基表校驗基表疊加導入導出分析表快速信息校驗提示信息說明
22、自定義校驗公式,6-1-1 基表疊加,基表疊加只對通過校驗的學校(單位)數(shù)據(jù)進行疊加,臨時或未通過校驗的數(shù)據(jù)不進行疊加?;?系列表:● 學校類別只選擇完全中學、九年制學校和十二年制學校時,是否包含完中選擇框置灰顯示?!?當學校類別選擇普通小學、普通初中或高級中學,是否包含完中選擇框變?yōu)榭蛇x?!?若勾選包含完中,疊加表的數(shù)據(jù)將包含完中類學校拆分后的普通小學、普通初中或高級中學的數(shù)據(jù);● 若不勾選包含完中,疊加表的數(shù)據(jù)將只包含已
23、選擇的學校類別的數(shù)據(jù)。,48,6-1-2 快速信息,● 對已經(jīng)填過并保存的基表,還可以通過“快速信息”快速、集中查看;● 基于某一類基表的某一列,可以對比查看多個學?;虻貐^(qū)的數(shù)據(jù);● 可查看完中拆分及非同級拆分的數(shù)據(jù); ※ 快速信息功能看的是基表。,49,6-2 教育行政部門用其他功能,報表生成,,選擇匯總,報表查詢,報表生成,報表打印,50,6-2-1 選擇匯總,● 選擇匯總可以按選擇的多個地區(qū)或選擇的多個學校進行匯總生成綜表
24、/過錄表、分析表;● 必須選擇同級地區(qū)才可生成分析表數(shù)據(jù);● 可保存、修改或刪除已匯總的方案;● 方案管理僅保存匯總方案的名稱,不包含已選擇匯總的數(shù)據(jù)。,6-2-2 報表打印,● 集中打印集中打印提供綜表、過錄表、分析表和基表疊加的批量打印功能。,52,6-2-2 報表打印,● 空表打印空表打印提供對封面、基表、綜表、過錄表、分析表的空表進行打印的功能,53,6-3 教育行政部門用其他功能,數(shù)據(jù)傳輸,,數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)
25、下發(fā)DBF數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原,54,6-3-1 數(shù)據(jù)下發(fā),● 數(shù)據(jù)下發(fā)● 可全部下發(fā)、指定地區(qū)下發(fā)、指定學校下發(fā)?!?下一級有幾個單位,就生成幾個壓縮包?!?與數(shù)據(jù)上報的壓縮文件包相比,數(shù)據(jù)下發(fā)的壓縮文件包中不包括分析報告。,6-3-2 DBF數(shù)據(jù)導出,● DBF數(shù)據(jù)導出DBF數(shù)據(jù)導出提供將本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導出成DBF格式文件的功能?!?選擇多個表,點擊確定,可以導出所選擇基表、綜表、分析表、過錄表、代碼表。,6-4
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