第10課文明禮儀

1、第10課 文明禮儀,-----標簽類文檔的制作,一、新建標簽,新建空白文檔在“工具”菜單中選“信函與郵件”，再選“郵件合并”在右側(cè)彈出“郵件合并向?qū)А贝案駟螕簟皹撕灐边x項單擊“下一步：正在啟動文檔”,二、設置標簽,單擊“標簽選項”彈出“標簽選項”對話框單擊“新建標簽”按鈕，打開“標簽詳情”對話框設置標簽相關參數(shù)： 1、標簽名稱：值日胸卡 2、頁面大小：A4橫向 3、在“標簽高度”和“標簽寬度”列表中

2、，設置標簽的尺寸。 4、在“縱向跨度”和“橫向跨度”列表中，設置跨度，一般要大于標簽的寬度和高度尺寸。 5、根據(jù)紙張大小和標簽跨度，計算并設置好上邊距和側(cè)邊距，設置好標簽列數(shù)和標簽行數(shù)。 6、單擊“確定”，新建的標簽文檔頁面生成。,,,三、制作第一張胸卡,選擇標簽文檔的第一個單元格插入圖片，然后雙擊圖片，在彈出的“設置圖片格式”對話框中單擊“版式”選項卡，設置為“襯于文字下方”，再調(diào)整圖片尺寸、位置 。在單元

3、格輸入文字。,,四、擴散標簽,在“郵件合并工具欄”，單擊“擴散標簽”按鈕制作好的胸卡擴散到整頁共9張。,五、保存文件,選擇“保存”命令，會彈出“另存為”對話框。以“值日胸卡”為文件名保存文檔。（準備打印并制作胸卡）,六、將數(shù)據(jù)文件引入到標簽制作中,制作借書證步驟同制作“值日胸卡”直至插入圖片，擴散標簽至整頁共九張。在生成的標簽文檔頁面，右側(cè)窗格選擇“下一步：選取收件人”在”選擇收件人”選項中，選“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”，

4、找到相應的數(shù)據(jù)源文件（桌面文件：七（1）.xls），單擊“打開”。,在“選擇表格”對話框，選擇表格在“郵件合并收件人”對話框中，選9條記錄單擊“下一步：選取標簽”選擇“其他項目”逐個選擇想要出現(xiàn)在標簽上的域名，單擊“插入”，然后“關閉”。所選域名出現(xiàn)在第一張標簽上。,調(diào)整好相關域名的位置和格式單擊“更新所有標簽”數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)域名被引入標簽單擊“下一步：預覽標簽”數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)被引入標簽文檔中單擊“下一步：完成合并”