會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 企業(yè)門戶與基礎(chǔ)信息

1、成都信息工程學(xué)院商學(xué)院蘭慶蓮lqlian@cuit.edu.cn,,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)Accounting Information System,第四節(jié) 企業(yè)門戶,為使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息，用友U8提供了企業(yè)門戶。通過(guò)企業(yè)門戶，企業(yè)員工可以通過(guò)單一的訪問(wèn)入口訪問(wèn)企業(yè)的各種信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。企業(yè)門戶包括：我的工

2、作、工作流程、控制臺(tái)、網(wǎng)上用友、技術(shù)支持、配置和風(fēng)格配置。,單擊【開(kāi)始】按鈕，依次指向【程序】、【用友ERP-U8】，然后單擊【企業(yè)門戶】；注冊(cè)登錄，啟動(dòng)企業(yè)門戶。,1.啟動(dòng)企業(yè)門戶,2.我的工作,,3.工作流程,點(diǎn)擊“工作流程”頁(yè)簽，進(jìn)入工作界面。點(diǎn)擊工具欄上的〖編輯〗，彈出“配置工作流程”窗口。在“配置工作流程”窗口中，選中需要增加的工作節(jié)點(diǎn)并拖動(dòng)至工作區(qū)的空白處。重復(fù)這一步驟，直至所有需要配置的節(jié)點(diǎn)都在工作區(qū)中顯示。按住鍵盤

3、[Ctrl]鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊您所設(shè)計(jì)的工作流程圖的首節(jié)點(diǎn)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到下一節(jié)點(diǎn)。釋放鼠標(biāo)后，在兩節(jié)點(diǎn)間就會(huì)出現(xiàn)一帶箭頭的連線，表示節(jié)點(diǎn)間的順序關(guān)系。重復(fù)這一步驟，直至完成工作流程圖的設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊工具欄上的〖存儲(chǔ)〗保存工作流程圖。點(diǎn)擊〖重新裝入〗可重新裝載工作流程圖。,3.工作流程,,4.控制臺(tái),系統(tǒng)控制臺(tái)可以使用戶快速進(jìn)入您具有權(quán)限的各相關(guān)模塊，以避免重復(fù)登錄，節(jié)省時(shí)間。,4.控制臺(tái),基礎(chǔ)設(shè)置--基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限、單據(jù)設(shè)

4、置；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、工資管理、固定資產(chǎn)、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析；管理會(huì)計(jì)--成本管理、項(xiàng)目管理、專家財(cái)務(wù)分析；供應(yīng)鏈--物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、GSP質(zhì)量管理；生產(chǎn)制造--生產(chǎn)制造；人力資源--人力資源；集團(tuán)應(yīng)用--資金管理、合并報(bào)表（母）、合并報(bào)表（子）、行業(yè)報(bào)表；WEB應(yīng)用--WEB財(cái)務(wù)、WEB資金管理、WEB購(gòu)銷存；商業(yè)智能--管

5、理駕駛艙，管理駕駛艙控制臺(tái)；企業(yè)應(yīng)用集成--企業(yè)應(yīng)用集成、企業(yè)應(yīng)用集成（遠(yuǎn)程）。,第五節(jié) 基礎(chǔ)信息,系統(tǒng)啟用用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對(duì)某個(gè)系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限?！坝糜袳RP-U8企業(yè)門戶-基礎(chǔ)信息-基本信息”進(jìn)入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。,1.基本信息,各系統(tǒng)啟用的會(huì)計(jì)期間必須大于等于賬套的啟用期間物料需求計(jì)劃必須與庫(kù)存與采購(gòu)集成使用，即未啟用采購(gòu)和庫(kù)存，則物料需求計(jì)劃

6、不能單獨(dú)啟用。物料需求計(jì)劃的啟用月必須同時(shí)大于等于采購(gòu)管理和庫(kù)存管理的啟用月。采購(gòu)、銷售、存貨、庫(kù)存四個(gè)模塊，如果其中有一個(gè)模塊后啟，其啟用期間必須大于等于其他模塊最大的未結(jié)賬月。應(yīng)付先啟，后啟采購(gòu)，采購(gòu)的啟用月必須大于等于應(yīng)付的未結(jié)賬月。,1.基本信息,應(yīng)收先啟，后啟銷售，銷售的啟用月必須大于等于應(yīng)收的未結(jié)賬月，并且，必須應(yīng)收款管理系統(tǒng)未錄入當(dāng)月（銷售啟用月）發(fā)票?；蛘邔浫氲陌l(fā)票刪除。銷售先啟，應(yīng)收后啟，如果銷售已有結(jié)賬月，應(yīng)

7、收的啟用月應(yīng)大于等于銷售未結(jié)賬月，如果銷售無(wú)結(jié)賬月，應(yīng)收的啟用月應(yīng)大于等于銷售啟用月。銷售先啟，后啟應(yīng)收，應(yīng)將銷售當(dāng)月已審核的代墊費(fèi)用單生成應(yīng)收單。（單據(jù)日期為當(dāng)月）,1.基本信息,在啟用庫(kù)存前用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的未審發(fā)貨單。庫(kù)存啟用時(shí)庫(kù)存啟用日期之前的發(fā)貨單有對(duì)應(yīng)的庫(kù)存啟用日期之后的出庫(kù)單，必須將此類出庫(kù)單刪除，并在庫(kù)存啟用日期之前生成這些出庫(kù)單，然后再啟用庫(kù)存系統(tǒng)。庫(kù)存啟用時(shí)用戶必須先審核庫(kù)存啟用日期之前的先開(kāi)票、

8、未審發(fā)票，否則，庫(kù)存系統(tǒng)不能啟用。采購(gòu)先啟用，庫(kù)存后啟用時(shí)，如果庫(kù)存啟用月份已有根據(jù)采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)入庫(kù)單，則庫(kù)存不能啟用。,1.基本信息,編碼方案：編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)?？煞旨?jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需

9、分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。,1.基本信息,數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置。,1.基本信息,設(shè)置順序P51-67實(shí)務(wù),2.基礎(chǔ)檔案,2.基礎(chǔ)檔案,本功能是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，用戶可以根據(jù)需要先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認(rèn)設(shè)置表中選擇需要進(jìn)行權(quán)限控制的對(duì)象，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選對(duì)象。

10、雙擊【數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】，顯示設(shè)置界面，針對(duì)16個(gè)記錄級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象和105個(gè)字段級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象，選擇是否進(jìn)行控制，選擇"√"。 賬套主管不參加數(shù)據(jù)權(quán)限分配；對(duì)應(yīng)每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象，其權(quán)限的控制范圍在數(shù)據(jù)權(quán)限默認(rèn)控制界面和權(quán)限設(shè)置界面中均有一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,,記錄權(quán)限分配：是指對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配。操作流程：選擇記錄分配對(duì)象 —— 選擇角色和用戶 —— 授

11、權(quán) —— 保存設(shè)置。,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,,對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限分配時(shí)，相當(dāng)于將這些權(quán)限同時(shí)分配給該角色包含的所有用戶，即實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。若對(duì)其中的個(gè)別用戶還要進(jìn)行權(quán)限的添加、刪除，則可通過(guò)對(duì)該用戶的權(quán)限分配達(dá)到最終目的。,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,對(duì)憑證類別、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、存貨、部門、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、貨位、資金單位設(shè)置權(quán)限時(shí)分查詢和錄入權(quán)限，其中錄入權(quán)限自動(dòng)包含查詢權(quán)限。即當(dāng)一個(gè)用戶對(duì)某一記錄只具有查詢

12、權(quán)限時(shí)，表示該用戶不能錄入當(dāng)前記錄發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只能查看當(dāng)前記錄所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；當(dāng)一個(gè)用戶對(duì)某一記錄同時(shí)擁有查詢/錄入權(quán)限時(shí)，即表示該用戶既可以錄入當(dāng)前記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又能查看其所對(duì)應(yīng)的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。,在對(duì)客戶、供應(yīng)商、存貨授權(quán)時(shí)，不直接對(duì)這三個(gè)檔案的記錄進(jìn)行授權(quán)，通過(guò)對(duì)其權(quán)限組進(jìn)行授權(quán)達(dá)到授權(quán)目的，通過(guò)權(quán)限分組授權(quán)。權(quán)限分組后，需要將權(quán)限組與檔案記錄作一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，即分配。,字段權(quán)限分配：是對(duì)單據(jù)中包含的字段進(jìn)行權(quán)限分配。使用控制

13、后結(jié)果：若對(duì)某一檔案需要進(jìn)行字段權(quán)限控制，則進(jìn)入基礎(chǔ)檔案列表時(shí)只顯示有權(quán)限的欄目，暫不控制卡片的欄目顯示，同時(shí)在參照時(shí)也只顯示有權(quán)限的欄目；若對(duì)某一單據(jù)設(shè)置字段權(quán)限，則在單據(jù)卡片上，系統(tǒng)只顯示有權(quán)限的、且已經(jīng)設(shè)置在模板上的欄目?jī)?nèi)容；在單據(jù)列表中，系統(tǒng)只能顯示有權(quán)限的、且已經(jīng)在欄目設(shè)置中選擇顯示的欄目。操作流程：選擇字段分配對(duì)象 —— 選擇角色和用戶 —— 授權(quán) —— 保存設(shè)置 。,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,,用于設(shè)置用戶可使

14、用的金額級(jí)別，對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象提供金額級(jí)權(quán)限設(shè)置：采購(gòu)訂單的金額審核額度、科目的制單金額額度。在設(shè)置這兩個(gè)金額權(quán)限之前必須先設(shè)定對(duì)應(yīng)的金額級(jí)別。,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,金額權(quán)限分配,分配科目和采購(gòu)訂單金額級(jí)別科目金額級(jí)別設(shè)置，用于控制操作員制單時(shí)使用科目的金額。選擇業(yè)務(wù)對(duì)象“科目級(jí)別”，點(diǎn)擊〖級(jí)別〗按鈕，顯示“金額級(jí)別設(shè)置”界面，進(jìn)行金額級(jí)別設(shè)置。雙擊"科目編碼"，參照選擇科目編碼，系統(tǒng)自動(dòng)顯示相應(yīng)的科目名稱。手工輸入

15、級(jí)別1-6的金額。一個(gè)科目，只能選擇設(shè)置一個(gè)級(jí)別，可以輸入的級(jí)別只能是1－6級(jí)。,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,3.明細(xì)權(quán)限設(shè)置,,分配科目和采購(gòu)訂單金額權(quán)限設(shè)置科目級(jí)別時(shí)，當(dāng)對(duì)一個(gè)用戶設(shè)置了一個(gè)級(jí)別后，相當(dāng)于該用戶對(duì)所有的科目均具有相同的級(jí)別，若該科目沒(méi)有設(shè)置金額級(jí)別，即表示該科目不受金額級(jí)別控制。從級(jí)別一——級(jí)別六，金額必須逐級(jí)遞增，不允許中間為空的情況存在，但允許最后有不設(shè)置的級(jí)別存在。只能直接對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，對(duì)于一個(gè)對(duì)象，一個(gè)用戶只能