word文檔排版

1、第3章 Word 2010的應(yīng)用,,前情提要字符格式設(shè)置。段落格式設(shè)置。頁面設(shè)置。目錄的自動生成。,3.2 格式設(shè)置,第3章 Word 2010的應(yīng)用,3.1 創(chuàng)建文檔,3.3 圖文混排,3.4 表格制作,3.2 格式排版,教學目標掌握格式刷工具。掌握項目符號和編號的插入方法。掌握頁眉和頁腳的設(shè)置。掌握分欄方法。掌握首字下沉方法。掌握查找和替換方法。了解分節(jié)和分頁,3.2 格式設(shè)置,3.2 格式設(shè)置,任務(wù)描述：,分

2、欄,3.2 格式設(shè)置,1. 格式刷2.項目符號和編號3.頁眉和頁腳4.分欄5.首行下沉6.查找和替換7.分節(jié)和分頁,教學內(nèi)容：,格式刷用于將選定對象的格式復(fù)制到另一對象上。設(shè)置好一個對象的格式。,3.2 格式設(shè)置,楷體小四號，兩端對齊，首行縮進2個字符，段前0.5行，行間距固定值20磅。,黑體2號、加粗、居中,格式刷選定設(shè)置好格式的對象，打開“開始”功能區(qū)，在“剪貼板”組單擊“格式刷”按鈕。,3.2 格式設(shè)置,,,格

3、式刷移動鼠標到目標對象，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆訝?，拖動鼠標選定目標對象，然后松開鼠標左鍵。,3.2 格式設(shè)置,項目符號和編號 項目符號和編號的添加是以段落為單位的。項目符號使用相同的前導符號，編號則是連續(xù)編號的數(shù)字或者字母。,3.2 格式設(shè)置,在每段的開頭行輸入段落名稱,項目符號和編號,3.2 格式設(shè)置,插入項目符號：把插入點定位到要插入項目符號的位置，單擊“開始”功能區(qū)，“段落”組，“項目符號”按鈕右側(cè)下拉三角號，選擇合適的

4、符號。,,,,項目符號和編號組合鍵Ctrl+Z（撤銷）撤銷剛才的操作 ，可撤銷多次文檔剛打開的時候該功能不可用組合鍵Ctrl+Y（重復(fù)操作）重復(fù)前一步的操作文檔剛打開或者保存文檔后，該功能不可用當執(zhí)行Ctrl+Z撤銷操作后，使用Ctrl+Y可恢復(fù)剛才撤銷的內(nèi)容,3.2 格式設(shè)置,項目符號和編號,3.2 格式設(shè)置,插入編號：把插入點定位到要插入編號的位置，單擊“開始”功能區(qū)，“段落”組，“編號”按鈕右側(cè)下拉三角號，選擇合適

5、的編號。,,,,項目符號和編號,3.2 格式設(shè)置,編號調(diào)整：分別在第二、三段前面的編號上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“繼續(xù)編號”命令。,,,,,頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常放置文檔的相關(guān)信息：時間、日期、頁碼等。頁眉位于頁面上邊距區(qū)域，頁腳位于頁面下邊距區(qū)域。打開“頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計”功能區(qū)：左鍵雙擊頁面上邊距空白區(qū)域?！安迦搿惫δ軈^(qū)—“頁眉和頁腳”組—“頁眉”—“編輯頁眉”?！安迦搿惫δ軈^(qū)—“頁眉和頁腳”組—“頁角”

6、—“編輯頁角”。,3.2 格式設(shè)置,頁眉和頁腳關(guān)閉“頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計”功能區(qū)：左鍵雙擊頁面文檔編輯區(qū)任意區(qū)域。點擊頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計”功能區(qū)中“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。,3.2 格式設(shè)置,,頁眉和頁腳打開頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計”功能區(qū)，在頁眉位置輸入“博客”。,3.2 格式設(shè)置,楷體、五號、紅色、居中,頁眉和頁腳打開頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計”功能區(qū)，在頁腳位置插入頁碼。,3.2 格式設(shè)置,Times New Ro

7、man、五號、紅色、右對齊、頁腳低端距離1.5cm,,頁眉和頁腳,3.2 格式設(shè)置,,,分欄選定要分欄的文本。選擇“頁面布局”功能區(qū)—“頁面設(shè)置”組—“分欄”按鈕—“更多分欄”命令，彈出“分欄對話框”。,3.2 格式設(shè)置,,,分欄在彈出的“分欄”對話框中設(shè)置如下：,3.2 格式設(shè)置,分欄,3.2 格式設(shè)置,首字下沉把插入點定位第一段任意位置，選擇“插入”功能區(qū)—“文本”組—“首字下沉”按鈕—“下沉”,3.2 格式設(shè)置,首字下沉

8、首字下沉格式設(shè)置：選擇“插入”功能區(qū)—“文本”組—“首字下沉”按鈕—“首字下沉選項”，彈出“首字下沉”對話框。,3.2 格式設(shè)置,首字下沉在“首字下沉”對話框設(shè)置如下：,3.2 格式設(shè)置,,,查找和替換查找：快速定位到要搜索的內(nèi)容。替換：用新的內(nèi)容代替文檔中原有的內(nèi)容。查找：“開始”功能區(qū)—“編輯”組—“查找”。,3.2 格式設(shè)置,,,查找和替換替換：插入點定位到第一段行首，“開始”功能區(qū)—“編輯”組—“替換”。,3.2 格式

9、設(shè)置,,,查找和替換,3.2 格式設(shè)置,,查找和替換,3.2 格式設(shè)置,,,,查找和替換,3.2 格式設(shè)置,,,查找和替換,3.2 格式設(shè)置,,,,,查找和替換,3.2 格式設(shè)置,可能出現(xiàn)的誤操作,,,分節(jié)和分頁節(jié)是一種排版格式的范圍。默認情況下Word將整個文檔視為一節(jié)。一個文檔可以分為多個節(jié)，每一節(jié)可以設(shè)置不同的格式。相鄰兩節(jié)間用分節(jié)符分割。在普通視圖下，分節(jié)符是一條雙虛線。按Delete鍵可以刪除分節(jié)符及其前面節(jié)的格式，該節(jié)

10、的格式將繼承下一節(jié)的格式特征。,3.2 格式設(shè)置,,,,分節(jié)和分頁插入分節(jié)符：,3.2 格式設(shè)置,插入點定位到要插入分節(jié)符位置，“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“分隔符”。,,小結(jié)格式刷的使用項目符號和編號頁眉和頁腳分欄首字下沉查找和替換,,練習：練習冊P126頁，第一、二（3、4小題不做）題。第一自然段首字下沉，字體為楷體，下沉4行。設(shè)置水印：“計算機”，宋體、36號、紅色、半透明、斜式。設(shè)置頁面背景為淺綠色。,謝