word格式排版技巧

1、wd格式排版技巧（1）本科，碩士，博士畢業(yè)論文排版2007120321:282007122215:08）wd格式排版技巧（1）本科，碩士，博士畢業(yè)論文排版2007120321:28一.圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?

2、－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓Wd對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過Wd的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“

3、插入”菜單選“題注”，新建一個標簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Wd就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Wd會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－

4、1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Wd就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交

5、叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Wd會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)椤皥D1－2”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Wd默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有

6、選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1－”，點擊“插入”，Wd就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Wd的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內容，Wd使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Wd的幫助。注：?（1）題注

7、中新建標簽時，Wd會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。?（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。三.目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Wd的一個概念：大綱級別。Wd使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Wd提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Wd的目錄提取是基于大綱級別

8、和段落樣式的，在Nmal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Wd的內置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Wd的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標題樣式的格式。通常Wd內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊

9、相應的標題樣式，然后點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。2)在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即?/p>

10、煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Wd幫助。3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Wd就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Wd的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。此

11、后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：?目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Wd的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。四.參考文獻的編號和引用參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是