基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造智慧檔案館室

1、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造智慧檔案館（室）,劉寶雄,2024年3月22日,安全管理篇,主講內(nèi)容,,檔案實體安全管理現(xiàn)狀,檔案管理大多還停留在目視管理的階段普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準確把握所以無從對于檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制,檔案實體安全管理現(xiàn)狀,信息化是將來管理系統(tǒng)改進的主要方向雖然電子化檔案是重要的發(fā)展方向，但是實物檔案也是重要的資產(chǎn)，特別是涉及保密內(nèi)容時，

2、兩者同樣重要采用自動識別手段，提高操作效率是發(fā)展方向?qū)崿F(xiàn)檔案在位監(jiān)管，提高資產(chǎn)保全率是重要方向減少實物檔案的遺失等問題發(fā)生從而避免財產(chǎn)損失，杜絕涉密事件的發(fā)生,發(fā)展目標：,為何選用RFID,為何選用RFID,為何選用RFID,為何選用RFID,為何選用RFID,左中是坐標零點，是天線放置的位置，讀取右面的區(qū)域，淺色區(qū)域是可讀區(qū)間。我們可以看到，讀取中間區(qū)域會出現(xiàn)不連續(xù)的幾個分隔。是由于無線電波被減弱了。而右側(cè)遠端又出現(xiàn)了不

3、該出現(xiàn)的讀取區(qū)域，是由于無線電波被意外加強。每個項目的這個特征圖不會一致，但該示意的特征內(nèi)容都會出現(xiàn)！突出表現(xiàn)了超高頻由于傳輸?shù)亩鄰叫栽斐傻默F(xiàn)場復雜度很高，一致性差。,超高頻讀取效果圖,ISO組織: 高頻讀取時間是線性，超高頻讀取時間是概率。,為何選用RFID,高頻ISO15693：是條碼技術(shù)的升級解決方案！重要的單品管理自動識別技術(shù)的發(fā)展方向之一！是經(jīng)過全球驗證的可信賴的圖書檔案管理方案！是成熟的技術(shù)，不是實驗性技術(shù)！是

4、一致性極強的可復制實施的技術(shù)！,智能檔案管理方案,智能檔案管理方案,智能檔案管理方案,系統(tǒng)初始化檔案袋編號，內(nèi)容等系統(tǒng)根據(jù)以上內(nèi)容使用射頻打印機打印標簽，寫入標簽內(nèi)容取下標簽，粘貼在檔案袋的規(guī)定位置將粘貼標簽的檔案袋放置館員工作站射頻讀寫器天線上，進行復核,檔案袋標簽射頻標簽打印機館員工作站射頻讀寫器,檔案袋貼標：,對應設(shè)備：,智能檔案管理方案,系統(tǒng)初始化檔案盒編號，內(nèi)容等系統(tǒng)根據(jù)以上內(nèi)容使用射頻打印機打印標簽，寫入標簽內(nèi)容

5、取下標簽，粘貼在檔案盒脊底部的規(guī)定位置將粘貼標簽的檔案盒放置館員工作站射頻讀寫器天線上，進行復核,檔案盒標簽射頻標簽打印機館員工作站射頻讀寫器,檔案盒貼標：,對應設(shè)備：,模式一：密集架模式將要上架的檔案置于移動式RFID工作臺之上推移動工作臺至目標密集架旁手持天線掃描層架標簽手持天線掃描相關(guān)將要上架的檔案盒標簽，符合要求的提醒上架軟件確認，完成上架過程,層架標簽中距離讀寫器手持天線移動式RFID工作臺,上架：,對

6、應設(shè)備：,模式二：檔案柜模式管理員使用員工卡刷檔案柜門禁讀卡器，打開柜門將要上架的檔案置入檔案柜相關(guān)柜中，關(guān)閉柜門柜中的讀寫器會不停的進行掃描，監(jiān)控檔案情況操作軟件，會出現(xiàn)變化的檔案情況，確定上架,智能檔案柜,上架：,對應設(shè)備：,借閱人到檔案管理員工作站處借閱，刷個人員工卡管理員查閱相關(guān)檔案位置，軟件中點亮相關(guān)檔案架的指示燈管理員到相應位置取走檔案在館員工作站履行借閱手續(xù)，讀寫標簽，借閱人取走當采用檔案柜模式，取走前要先

7、指定取走內(nèi)容，否則系統(tǒng)自動報警,員工卡館員工作站射頻讀寫器,借閱：,對應設(shè)備：,檔案在檔案室內(nèi)處于非借出模式一旦辦理借閱，置相關(guān)EAS/AFI位檔案借出必須辦理手續(xù)，否則報警（針對檔案盒級）人員攜帶員工卡（ISO15693標準）進出可以讀取員工的卡號，判斷相關(guān)權(quán)限確定是否可以進出，否則報警,防盜門,防盜：,對應設(shè)備：,借閱人到檔案管理員處履行歸還手續(xù)，讀寫標簽，刷個人員工卡管理員查閱相關(guān)檔案歸檔位置，軟件中點亮相關(guān)檔案架的指示

8、燈管理員到相應位置放置檔案當采用檔案柜模式，指定歸還必須歸還到位，檔案柜及系統(tǒng)自動報警提示，直到相關(guān)檔案到位,員工卡館員工作站射頻讀寫器,歸還：,對應設(shè)備：,模式一：密集架模式推移動式RFID工作臺進行盤點使用手持天線讀層架標簽，讀檔案盒標簽有不在此位置的檔案系統(tǒng)提示完畢后，應在此位置的缺少的系統(tǒng)進行提示當出現(xiàn)移動式RFID工作臺上有的檔案應該上架的進行提示上架,檔案盒標簽移動式RFID工作臺中距離讀寫器手持天線,

9、盤點：,對應設(shè)備：,模式二：檔案柜模式智能檔案柜自動盤點可自動盤點檔案盒標簽可自動盤點檔案袋標簽發(fā)現(xiàn)異常丟失報警發(fā)現(xiàn)多出標簽提示,智能檔案柜,盤點：,對應設(shè)備：,系統(tǒng)操作銷毀流程取下檔案，系統(tǒng)注銷物理銷毀,館員工作站射頻讀寫器,銷毀：,對應設(shè)備：,支持ISO18000-3/ISO15693壽命10年以上讀取距離1米以上18mm*36mm表面可打印編碼字符、條碼等，便于目視管理應用于檔案盒，推薦盒脊底部貼放,檔案盒標

10、簽：,支持ISO18000-3/ISO15693壽命10年以上支持2mm間距堆疊讀取讀取距離10cm以上45mm*45mm應用于檔案袋,檔案袋標簽：,支持ISO18000-3/ISO15693壽命10年以上支持固定在金屬架上可選粘貼式或者螺絲固定式應用于密集架,層架標簽：,支持ISO18000-3/ISO15693壽命10年以上尺寸：ID1標準智能卡尺寸應用于員工佩戴可應用于單位一卡通系統(tǒng),員工卡：,支持ISO

11、18000-3/ISO15693射頻功率：1W輕便耐用應用于館員工作站,館員工作站射頻讀寫器：,打印幅寬：104mm分辨率：200DPI，可選300DPI打印速度：150mm/s支持ISO18000-3/ISO15693射頻標簽支持全部業(yè)界通用的一維，二維條碼，支持國家二維條碼標準,射頻打印機：,由小推車，UPS后備電源，一體機電腦，中距離讀寫器，手持天線組成2層檔案放置層中距離讀寫器及天線支持ISO18000-3/

12、ISO15693射頻功率：1W手持天線輕便耐用，自重僅0.9KG,移動式RFID工作站：,標準產(chǎn)品，4層，2組雙開門支持刷卡開柜門，帶門禁控制器，可支持權(quán)限脫機判斷/聯(lián)機判斷，以太網(wǎng)通訊開門超時報警，異常開門報警刷卡器自帶指示燈/蜂鳴器，支持聲光報警支持震動傳感器報警功能（可選）支持指紋識別/臉部識別/靜脈識別等（可選）支持視頻聯(lián)動（可選）支持UPS后備電源，斷電繼續(xù)工作30分鐘以上RFID監(jiān)控模式1（可選）RFID

13、監(jiān)控模式2（可選）,檔案柜：,監(jiān)控模式1：實現(xiàn)檔案盒級定位監(jiān)控盒級檔案粘貼標簽在檔案外側(cè)盒脊底部每層柜隔板底部有一個RFID監(jiān)控條，7*24小時監(jiān)控靠近的檔案盒標簽監(jiān)控條尺寸：1cm厚*3cm深*柜有效尺寸寬標準產(chǎn)品：每區(qū)段5cm，共16個區(qū)段每個區(qū)段有指示燈，上層軟件可控監(jiān)控條距離標簽2cm之內(nèi)，否則認為不存在更新速度：99.5%最多支持2cm厚檔案盒*40區(qū)段/層（可選）,檔案柜：,監(jiān)控模式2：實現(xiàn)檔案袋層級監(jiān)控

14、袋級檔案粘貼標簽在檔案袋正面相關(guān)位置每層柜包括6個智能天線5個區(qū)間，天線間距約15cm天線含指示燈，上層軟件可控標簽間距：需>2mm間距最多支持標簽：250個/層更新速度：99%,檔案柜：,支持ISO18000-3/ISO15693射頻功率：5W支持EAS/AFI/UID讀取支持以太網(wǎng)通訊/RS232應用于檔案室門口人員、檔案盒標簽監(jiān)控,防盜門：,頻段：2.45G微功率，電池壽命>3年，可更換雙向通訊

15、，上層軟件可控可粘貼，可固定應用于密集架外部指示,檔案位置指示器：,Company Logo,www.themegallery.com,江漢區(qū)檔案實時安全管理系統(tǒng),系統(tǒng)架構(gòu),,,,庫房初始化,系統(tǒng)管理員通過庫房初始化界面，分別填寫：房號、區(qū)號、列數(shù)、層數(shù)、節(jié)數(shù)，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建這些庫房信息。房號：這個是每間庫房的信息描述，管理員可以根據(jù)實際的情況自行填寫描述，例如1樓1號房、2樓3號房等等。區(qū)號：由于每個庫房可能不止一個密集架