excel-word-輕松自制隨機出卷系統(tǒng)

1、EXCELWD輕松自制隨機出卷系統(tǒng)先把收集到的大量考題集中保存到題庫中，再隨機從中抽取指定數(shù)量的題目制作考卷，這種隨機抽題出卷的方式相信大多教師朋友都知道吧。不過你有沒有想過可以自己設計一個隨機出卷系統(tǒng)呢？這其實很容易實現(xiàn)，我們只要用Excel2010函數(shù)配合Wd2010的郵件合并就可以輕輕松松地按自己的要求定制出卷系統(tǒng)。設計好后你只要輸入足夠的題目，按兩下鼠標就可以隨機自動生成試卷了，是可以直接打印出來使用的試卷哦。一、用一、用Exc

2、el2010Excel2010實現(xiàn)隨機抽題實現(xiàn)隨機抽題在Excel中實現(xiàn)隨機抽題的原理其實很簡單。我們先對所屬單元在考試范圍內的題目都用R產生一個隨機數(shù)，再按隨機數(shù)對題目排名次。這樣前N名的題目自然是隨機的。然后再用VLOOKUP按名次值把前1N名的題目順次提取出來，不就等于是隨機抽取N題了嗎？而我們每刷新一次隨機數(shù)都會隨機變化，也就可以得到不同的隨機試卷題目。1.1.建立題庫建立題庫打開Excel2010新建“出卷”、“填空題”兩個工

3、作表。在“填空題”工作表的A1單元格輸入0，在B1:H1輸入隨機數(shù)、“一、填空題”、“一、填空題（答案）”、所屬單元等標題。在B2單元格輸入公式IF((E2出卷!B$7E2出卷!D$7)R()““)，公式中的B$7、D$7是“出卷”工作表中顯示出題范圍的單元格。在A2RANK(B2B:B)COUNTIF(B$2:B2B2)1，RANK用于根據(jù)隨機數(shù)返回該題的名次，后面加上COUNTIF(B$2:B2B2)則是確保萬一隨機數(shù)相同時也會遞增

4、排名，從而使名次數(shù)值連續(xù)不中斷。選中A2:B2單元格，拖動其填充柄向下復制填充到5000行，具體行數(shù)請按實際會保存的最大題數(shù)考慮。最后在C:E列逐一輸入題目、答案、所在單元即可，在此我們就先隨便輸入幾道題用作實驗吧。右擊“填空題”工作表的標簽選擇“移動或復制”，選中“建立副本”確定進行復制。右擊復制出的“填空題(2)”工作表標簽選擇“重命名”把它改成“選二、用二、用WdWd設計試卷設計試卷接下來要做的就是把提取出來的題目排版生成一張可以

5、直接打印出來使用的試卷。這個可以通過Wd的郵件合并功能自動完成。打開Wd2010，切換到“郵件”選項卡，單擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”，選擇打開前面保存的“出卷系統(tǒng).xlsx”。在彈出的“選擇表格”窗口中√選“數(shù)據(jù)首行包含列標題”選項，選擇“出卷$”，確定完成設置。接著單擊“插入合并域”在彈出窗口中雙擊選擇插入“題目”，再單擊“規(guī)則”選擇“下一記錄”。然后選中插入的“《題目》《下一記錄》”進行復制。再連續(xù)按CtrlV鍵粘貼出15

6、0行“《題目》《下一記錄》”?，F(xiàn)在單擊“查看合并數(shù)據(jù)”就可以看到所有試題了。當然實際上出卷工作表中的題目肯定沒有150題，后面沒題目的記錄，其合并域會自動消失，包括域后面的回車也會一起消失哦。試卷題目準備好了，再來設置一下首行縮進、添加密封線內容、設置紙張大小方向和分欄等格式。這些試卷的設置已有不少相關介紹，相信大家都比較清楚，限于篇幅就不細說了，最后效果如圖。設置好后把文件保存為“試卷.docx”我們還要再另建一個Wd文檔用來顯示所有

7、試題的標準答案，操作和“試卷.docx”差不多。單擊“郵件”選項卡的“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”，打開“出卷系統(tǒng).xlsx”的“出卷$”工作表；單擊“插入合并域”選擇插入《答案》，并插入“條件”的《下一記錄》；復制粘貼出150行；單擊“查看合并數(shù)據(jù)”以顯示所有答案，然后保存為“答案.docx”。三、隨機出卷系統(tǒng)的維護與使用三、隨機出卷系統(tǒng)的維護與使用OK，到此我們的隨機出題系統(tǒng)設計已經大功告成了，這設置還是蠻簡單的吧。接下來，你只

8、要把題目逐一錄入題庫中就可以隨機抽題出卷了。1.1.題目錄入題目錄入題目錄入比較簡單，打開“出卷系統(tǒng).xlsx”，直接在填空題、選擇題、問答題題庫工作表的C：E列輸入即可。不過考慮到最終生成試卷的效果，在題目輸入時有一些要求需要注意一下：(1)填空題中留待填寫的填空區(qū)域要通過插入中文下劃線實現(xiàn)。不能插入空格再設置下劃線格式，否則在Wd中生成試卷后你還得再逐一設置下劃線。在中文輸入法界面上右擊那個鍵盤圖標，選擇“特殊符號”以顯示軟鍵盤，單

9、擊軟鍵盤N鍵或直接按鍵盤N鍵即可插入中文下劃線“＿”，按Esc關閉軟鍵盤。(2)選擇題中你需要按Alt回車鍵換行，再插入空格調整各選項位置。建議先在B2單元格中輸入一個空行以及A、B、C、D選項并用空格定位好，拖動填充柄把這個單元格復制到下面各單元格中，再逐一輸入題目和選項內容，這樣會比較方便輸入。只要不輸入所屬單元那些空行就不會參與選題出卷。此外，最好先適當調整C列列寬讓各行顯示的字數(shù)正好與Wd試卷中的單行字數(shù)一致，以便準確調整選項位