excel-word-輕松自制隨機(jī)出卷系統(tǒng)

1、EXCELWD輕松自制隨機(jī)出卷系統(tǒng)先把收集到的大量考題集中保存到題庫(kù)中，再隨機(jī)從中抽取指定數(shù)量的題目制作考卷，這種隨機(jī)抽題出卷的方式相信大多教師朋友都知道吧。不過(guò)你有沒(méi)有想過(guò)可以自己設(shè)計(jì)一個(gè)隨機(jī)出卷系統(tǒng)呢？這其實(shí)很容易實(shí)現(xiàn)，我們只要用Excel2010函數(shù)配合Wd2010的郵件合并就可以輕輕松松地按自己的要求定制出卷系統(tǒng)。設(shè)計(jì)好后你只要輸入足夠的題目，按兩下鼠標(biāo)就可以隨機(jī)自動(dòng)生成試卷了，是可以直接打印出來(lái)使用的試卷哦。一、用一、用Exc

2、el2010Excel2010實(shí)現(xiàn)隨機(jī)抽題實(shí)現(xiàn)隨機(jī)抽題在Excel中實(shí)現(xiàn)隨機(jī)抽題的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單。我們先對(duì)所屬單元在考試范圍內(nèi)的題目都用R產(chǎn)生一個(gè)隨機(jī)數(shù)，再按隨機(jī)數(shù)對(duì)題目排名次。這樣前N名的題目自然是隨機(jī)的。然后再用VLOOKUP按名次值把前1N名的題目順次提取出來(lái)，不就等于是隨機(jī)抽取N題了嗎？而我們每刷新一次隨機(jī)數(shù)都會(huì)隨機(jī)變化，也就可以得到不同的隨機(jī)試卷題目。1.1.建立題庫(kù)建立題庫(kù)打開(kāi)Excel2010新建“出卷”、“填空題”兩個(gè)工

3、作表。在“填空題”工作表的A1單元格輸入0，在B1:H1輸入隨機(jī)數(shù)、“一、填空題”、“一、填空題（答案）”、所屬單元等標(biāo)題。在B2單元格輸入公式IF((E2出卷!B$7E2出卷!D$7)R()““)，公式中的B$7、D$7是“出卷”工作表中顯示出題范圍的單元格。在A2RANK(B2B:B)COUNTIF(B$2:B2B2)1，RANK用于根據(jù)隨機(jī)數(shù)返回該題的名次，后面加上COUNTIF(B$2:B2B2)則是確保萬(wàn)一隨機(jī)數(shù)相同時(shí)也會(huì)遞增

4、排名，從而使名次數(shù)值連續(xù)不中斷。選中A2:B2單元格，拖動(dòng)其填充柄向下復(fù)制填充到5000行，具體行數(shù)請(qǐng)按實(shí)際會(huì)保存的最大題數(shù)考慮。最后在C:E列逐一輸入題目、答案、所在單元即可，在此我們就先隨便輸入幾道題用作實(shí)驗(yàn)吧。右擊“填空題”工作表的標(biāo)簽選擇“移動(dòng)或復(fù)制”，選中“建立副本”確定進(jìn)行復(fù)制。右擊復(fù)制出的“填空題(2)”工作表標(biāo)簽選擇“重命名”把它改成“選二、用二、用WdWd設(shè)計(jì)試卷設(shè)計(jì)試卷接下來(lái)要做的就是把提取出來(lái)的題目排版生成一張可以

5、直接打印出來(lái)使用的試卷。這個(gè)可以通過(guò)Wd的郵件合并功能自動(dòng)完成。打開(kāi)Wd2010，切換到“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”，選擇打開(kāi)前面保存的“出卷系統(tǒng).xlsx”。在彈出的“選擇表格”窗口中√選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”選項(xiàng)，選擇“出卷$”，確定完成設(shè)置。接著單擊“插入合并域”在彈出窗口中雙擊選擇插入“題目”，再單擊“規(guī)則”選擇“下一記錄”。然后選中插入的“《題目》《下一記錄》”進(jìn)行復(fù)制。再連續(xù)按CtrlV鍵粘貼出15

6、0行“《題目》《下一記錄》”?，F(xiàn)在單擊“查看合并數(shù)據(jù)”就可以看到所有試題了。當(dāng)然實(shí)際上出卷工作表中的題目肯定沒(méi)有150題，后面沒(méi)題目的記錄，其合并域會(huì)自動(dòng)消失，包括域后面的回車(chē)也會(huì)一起消失哦。試卷題目準(zhǔn)備好了，再來(lái)設(shè)置一下首行縮進(jìn)、添加密封線內(nèi)容、設(shè)置紙張大小方向和分欄等格式。這些試卷的設(shè)置已有不少相關(guān)介紹，相信大家都比較清楚，限于篇幅就不細(xì)說(shuō)了，最后效果如圖。設(shè)置好后把文件保存為“試卷.docx”我們還要再另建一個(gè)Wd文檔用來(lái)顯示所有

7、試題的標(biāo)準(zhǔn)答案，操作和“試卷.docx”差不多。單擊“郵件”選項(xiàng)卡的“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”，打開(kāi)“出卷系統(tǒng).xlsx”的“出卷$”工作表；單擊“插入合并域”選擇插入《答案》，并插入“條件”的《下一記錄》；復(fù)制粘貼出150行；單擊“查看合并數(shù)據(jù)”以顯示所有答案，然后保存為“答案.docx”。三、隨機(jī)出卷系統(tǒng)的維護(hù)與使用三、隨機(jī)出卷系統(tǒng)的維護(hù)與使用OK，到此我們的隨機(jī)出題系統(tǒng)設(shè)計(jì)已經(jīng)大功告成了，這設(shè)置還是蠻簡(jiǎn)單的吧。接下來(lái)，你只

8、要把題目逐一錄入題庫(kù)中就可以隨機(jī)抽題出卷了。1.1.題目錄入題目錄入題目錄入比較簡(jiǎn)單，打開(kāi)“出卷系統(tǒng).xlsx”，直接在填空題、選擇題、問(wèn)答題題庫(kù)工作表的C：E列輸入即可。不過(guò)考慮到最終生成試卷的效果，在題目輸入時(shí)有一些要求需要注意一下：(1)填空題中留待填寫(xiě)的填空區(qū)域要通過(guò)插入中文下劃線實(shí)現(xiàn)。不能插入空格再設(shè)置下劃線格式，否則在Wd中生成試卷后你還得再逐一設(shè)置下劃線。在中文輸入法界面上右擊那個(gè)鍵盤(pán)圖標(biāo)，選擇“特殊符號(hào)”以顯示軟鍵盤(pán)，單

9、擊軟鍵盤(pán)N鍵或直接按鍵盤(pán)N鍵即可插入中文下劃線“＿”，按Esc關(guān)閉軟鍵盤(pán)。(2)選擇題中你需要按Alt回車(chē)鍵換行，再插入空格調(diào)整各選項(xiàng)位置。建議先在B2單元格中輸入一個(gè)空行以及A、B、C、D選項(xiàng)并用空格定位好，拖動(dòng)填充柄把這個(gè)單元格復(fù)制到下面各單元格中，再逐一輸入題目和選項(xiàng)內(nèi)容，這樣會(huì)比較方便輸入。只要不輸入所屬單元那些空行就不會(huì)參與選題出卷。此外，最好先適當(dāng)調(diào)整C列列寬讓各行顯示的字?jǐn)?shù)正好與Wd試卷中的單行字?jǐn)?shù)一致，以便準(zhǔn)確調(diào)整選項(xiàng)位