excel和word小技巧

1、WD技巧技巧匯集1、在、在WD中計(jì)算某一字符串出算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)的次數(shù)在WD中怎中怎樣統(tǒng)計(jì)樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可的次數(shù)呢？可以這樣這樣做：使用做：使用“替換”對(duì)話對(duì)話框，在框，在“查找內(nèi)容找內(nèi)容”和“替換為換為”的對(duì)話對(duì)話框中框中填入欲填入欲統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)的字符串，按的字符串，按“全部替全部替換”命令。命令。執(zhí)行完命令后，行完命令后，WD會(huì)彈出對(duì)話對(duì)話框提示有框提示有XX個(gè)被替?zhèn)€被替換（XX就是就是

2、該字符串出字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。的次數(shù)）。2、在、在WD中查找上次找上次編輯時(shí)編輯時(shí)的位置的位置如果你正在如果你正在編輯編輯WD文件，可以利用文件，可以利用Shift＋F5找到最近三找到最近三次編輯編輯的位置。的位置。WD記錄記錄下最后三次下最后三次編輯編輯文字的位置，可以重復(fù)文字的位置，可以重復(fù)按下按下“Shift＋F5”，直到達(dá)到所需的位置。，直到達(dá)到所需的位置。3、用格式刷多次復(fù)制格式、用格式刷多次復(fù)制格式大家都大家都習(xí)慣這樣習(xí)慣這

3、樣使用格式刷：使用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，中所要復(fù)制的格式文字，單擊單擊格式格式刷按刷按鈕，然后將格式刷光，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所拖曳所選范圍，放開(kāi)左，放開(kāi)左鍵，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)多次重復(fù)剛才的步才的步驟。其實(shí)WD中提供了多次復(fù)制格式的方法：雙中提供了多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以格式刷，你可

4、以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊單擊格式刷或按下格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)即可關(guān)閉格式刷。格式刷。4、打印或、打印或預(yù)覽預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一的表格中每一頁(yè)都看到都看到標(biāo)題標(biāo)題遇到遇到WD中超中超過(guò)一頁(yè)的表格，可能會(huì)的表格，可能會(huì)這樣處這樣處理：把理：把標(biāo)題標(biāo)題復(fù)制到復(fù)制到每一每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以確保每一的開(kāi)始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有的表格都有標(biāo)題標(biāo)題。但是如果你。但是如果你對(duì)文章內(nèi)容章內(nèi)容進(jìn)行增加或行增

5、加或刪除，都會(huì)造成重新分除，都會(huì)造成重新分頁(yè)，你先前復(fù)制，你先前復(fù)制標(biāo)題標(biāo)題可能會(huì)可能會(huì)選定文字字號(hào)，而按下定文字字號(hào)，而按下CtrlShift鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所快速減少所選定文字字號(hào)；定文字字號(hào)；（2）選中文字后，按中文字后，按Ctrl]鍵逐磅增大所逐磅增大所選文字，按文字，按Ctrl[鍵逐磅逐磅縮小所小所選文字文字9快速快速設(shè)置上下置上下標(biāo)注首先首先選中需要做上中需要做上標(biāo)文字，然后按下文字，然后按下組合鍵CtrlShi

6、ft=就可將就可將文字文字設(shè)為設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按；按Ctrl=可以將文字可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。10快速取消自快速取消自動(dòng)編動(dòng)編號(hào)雖然Wd中的自中的自動(dòng)編動(dòng)編號(hào)功能號(hào)功能較強(qiáng)較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者大，但是據(jù)筆者試用，用，發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編動(dòng)編號(hào)命令常常出號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其象。其實(shí)，我，我們可以通可以通過(guò)下面的方法來(lái)快下面的方法來(lái)快速取消自速取消

7、自動(dòng)編動(dòng)編號(hào)。號(hào)。（1）當(dāng)）當(dāng)Wd為其自其自動(dòng)加上加上編號(hào)時(shí)，您只要按下，您只要按下CtrlZ鍵反悔操作，反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；功能就會(huì)被禁止了；（2）選擇選擇“工具工具”→“自動(dòng)更正更正選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正更正”對(duì)話對(duì)話框中，中，單擊單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式套用格式”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，然后取消卡，然后取消選擇選擇“自動(dòng)編動(dòng)編號(hào)列號(hào)列表”復(fù)

8、選框（如框（如圖1），最后），最后單擊單擊“確定確定”按鈕完成即可；完成即可；11快速快速選擇選擇字體字體為了達(dá)到快速了達(dá)到快速選擇選擇字體的目的，我字體的目的，我們可以將常用字體以按可以將常用字體以按鈕形式形式放置在工具放置在工具欄上。首先右上。首先右擊Wd工具工具欄，選擇選擇“自定自定義“命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“自定自定義”對(duì)話對(duì)話框，在框，在“自定自定義”對(duì)話對(duì)話框中框中選擇選擇“命令命令”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，并移卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到條到類別