word實用方法

1、1、Wd表格自動填充在Wd表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Wd中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即

2、可。3、粘貼網頁內容在Wd中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Wd中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Wd中，這時在復制內容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉換大寫金額在Wd中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾

3、伍”。5、去掉自動編號功能點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。6、畫出不打折的直線在Wd中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的

4、直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入、—、、，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。8、部分加粗表格線在Wd中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格

5、和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。9、打造整齊的Wd公式使用Wd公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調重復上下左右移動對該項進

6、行微調重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。10、文字旋轉輕松做在Wd中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置27、按姓氏筆畫排序在Wd的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫

7、”）的遞增（或遞減）排列好了。28、顯示過寬文檔在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然后選中“窗口內自動換行”復選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例

8、”命令，然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。29、在Wd2000中輸入英語音標如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標標注的英文單詞的發(fā)音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸后，一定在其內部安裝了含有英語音標的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Font

9、s中，其文件名是kspho.ttf，字體名是kingsoftphoic。進入中文wd2000，需要輸入音標時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoftphoicplain”，這是你會看到國際音標中的符號出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關系，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光盤中）把含有音標的字體文件kspho.ttf復制到你的

10、計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windowsfonts，將其中的名為kspho.ttf的字體文件有鼠標拖放復制到A盤中（注意此時用鼠標右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進行復制是無效的），然后再在你的計算機上把它拖放復制到windowsfonts文件夾中就行了。30、在Wd中標注漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造

11、成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標注拼音的文字，然后運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。31、給跨頁的表格自動添加表頭如果你在Wd中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單

12、擊“標題行重復”。32、給Wd文件減肥在Wd中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Wd文件減減肥。具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Wd則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Wd，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Wd就