word實(shí)用技巧大全

1、Wd實(shí)用技巧大全實(shí)用技巧大全★插入其它語(yǔ)種的特殊符號(hào)用Wd進(jìn)行文字處理時(shí)，往往要輸入很多符號(hào)。這里介紹幾種常用的輸入其他語(yǔ)種特殊符號(hào)的方法。1.插入符號(hào)法單擊“插入”菜單欄，選擇“符號(hào)”命令，在里面可以選擇拉丁語(yǔ)、希臘語(yǔ)等語(yǔ)種。但是此法調(diào)用符號(hào)模塊時(shí)間較長(zhǎng)，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號(hào)比較麻煩，因此有一定局限性。2.利用軟鍵盤功能法Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符

2、號(hào)鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵盤、數(shù)字序號(hào)鍵盤、數(shù)學(xué)符號(hào)鍵盤、單位符號(hào)鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號(hào)鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進(jìn)行不同的選擇。操作時(shí)，只須用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標(biāo)，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號(hào)。3.利用英文字體設(shè)置在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號(hào)。另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護(hù)程序“三維文字

3、”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設(shè)置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對(duì)應(yīng)的符號(hào)或特殊圖案，如果再選擇擴(kuò)展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護(hù)程序圖案會(huì)更加美觀大方，更加多樣化?！锟焖佥斎氪髮懼形臄?shù)字在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：執(zhí)行“插入”菜單上的“

4、數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…..”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了?！飳⑿彰葱帐瞎P劃排序在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。在“排序文字

5、”對(duì)話框里，“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“段落數(shù)”，“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的★利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來打開Wd程序，進(jìn)行“粘貼”。其實(shí)還有更加簡(jiǎn)便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Wd窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了?！锢貌婚g斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行文字里用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)

6、遇到這樣的情況，一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法很簡(jiǎn)單選中詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下CtrlShiftSpace組合鍵即可?！镒尮鈽?biāo)在段落間快速移動(dòng)在編輯Wd文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Wd提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。★巧用“

7、選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無(wú)格式的，也就是說它會(huì)按照粘貼

8、光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)?！锟焖亠@示文字格式在用戶編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問號(hào)后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會(huì)顯示出該文字的格式。用戶還可以按下ShiftF1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。★在Wd中用另類方法復(fù)制文本選定需要復(fù)制的文字，按下ShiftF2組合鍵，這時(shí)狀態(tài)欄上會(huì)顯示“