上班族必看的電腦技能,解決 你的尷尬

1、上班族必看的電腦技能，解決上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬你的尷尬一、誤刪資料恢復一、誤刪資料恢復一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦??？一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦??？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：步驟：1、單擊、單擊“開始開始——運行，然后輸入運行，然后輸入regeditregedit（打開注冊表）（打開注冊表）2、依次展開：、依次展開：HEKEYHE

2、KEY——LOCALLOCAL——MACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSMACHIMESOFTWAREmicrosoftWINDOWSCURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACECURRENTVERSIONEXPLERDESKTOPNAMESPACE在左邊空白外點擊在左邊空白外點擊“新建新建”，選擇：，選擇：“主鍵主鍵”，把它命名為，把它命名為“645FFO40“645FFO40——5

3、0815081——101B101B——9F089F08——00AA002F954E”00AA002F954E”再把右邊的再把右邊的“默認默認”的主鍵的鍵值設為的主鍵的鍵值設為“回收站回收站”，然后退出注冊表。就，然后退出注冊表。就OKOK啦。啦。3、要重啟計算機。、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。任何時候的文件都可以找回來。也許你已經在也許你已經在Exc

4、elExcel中完成過上百張財務報表，也許你已利用中完成過上百張財務報表，也許你已利用ExcelExcel函數實現函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為過上千次的復雜運算，也許你認為ExcelExcel也不過如此，甚至了無新意。但我們也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是ExcelExcel全部技巧的百分之一。全部技巧的百分之一。本專題從本專題從Excel

5、Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于ExcelExcel的別樣風的別樣風情。情。一、讓不同類型數據用不同顏色顯示一、讓不同類型數據用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯示，大于顯示，大于等于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍色藍色”顯示，低于顯示，低于10001000元的工資總

6、額以元的工資總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設置。顯示，我們可以這樣設置。1.1.打開打開“工資表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格式格式→條件條件格式格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值選項，在后面的方框中輸

7、入數值“2000”“2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開鈕，打開“單元格格式單元格格式”對話框，將對話框，將“字體字體”的“顏色顏色”設置為設置為“紅色紅色”。2.2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于大于等于15001500，字體設置為字體設置為“藍色藍色”；小于；小于10001000，字體設置為，字體設置為“棕色棕色”)”)。3.3.設置完成后，按下設置完成后，按

8、下“確定確定”按鈕。按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了?？纯垂べY表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。功能建了一個分類下拉列表填充項。1.1.在Shee

9、t2Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數據庫。分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數據庫。2.2.選中選中A列(“(“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”名稱所在列名稱所在列)，在，在“名稱名稱”欄內，輸入欄內，輸入“工業(yè)企工業(yè)企業(yè)”字符后，按字符后，按“回車回車”鍵進行確認。鍵進行確認。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入仿

10、照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.2.打開打開“自定義自定義”對話框，在對話框，在“工具欄工具欄”標簽中，單擊標簽中，單擊“新建新建”按鈕，彈按鈕，彈出“新建工具欄新建工具欄”對話框，輸入名稱對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)，確定后，即在工作區(qū)中出現一個工具條。中出現一個工具條。切換到切換到“命令命令”標簽中，選中標簽中，選中“類別類別”下面的下面的“宏”，將，將“命令命令”下面的下面的“

11、自定義按鈕自定義按鈕”項拖到項拖到“專業(yè)符號專業(yè)符號”欄上欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.3.選中其中一個選中其中一個“自定義按鈕自定義按鈕”，仿照第，仿照第2個秘技的第個秘技的第1點對它們進行命點對它們進行命名。名。4.4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏指定宏”選項，選項，打開打開“指定宏指定宏”對話框，選中相應的宏對話

12、框，選中相應的宏(如fuhao1fuhao1等)，確定退出。，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.5.關閉關閉“自定義自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)專業(yè)符號符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用五、用“視面管理器視面管理器”保存多個打印頁面保存多個打印頁面有的工作

13、表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用有的工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器視面管理器”吧。吧。1.1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列或列)標上拖拉，選標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏隱藏”選項，將不需要打選項，將不需要打印的行印的行(或列或列)隱藏起來。隱藏起來。2.2.執(zhí)行執(zhí)行“視圖視

14、圖→視面管理器視面管理器”命令，打開命令，打開“視面管理器視面管理器”對話框，單擊對話框，單擊“添加添加”按鈕，彈出按鈕，彈出“添加視面添加視面”對話框，輸入一個名稱對話框，輸入一個名稱(如“上報表上報表”)”)后，后，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.3.將隱藏的行將隱藏的行(或列或列)顯示出來，并重復上述操作，顯示出來，并重復上述操作，“添加添加”好其它的打印好其它的打印視面。視面。4.4.以后需要打印某種表格時，打開以后需要打印

15、某種表格時，打開“視面管理器視面管理器”，選中需要打印的表格，選中需要打印的表格名稱，單擊名稱，單擊“顯示顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的置、排版一下，按下工具欄上的“打印打印”按鈕，一切就按鈕，一切就OKOK了。了。六、讓數據按需排序六、讓數據按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不如果你要將員工按其所

16、在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦可采用自定義序列來排序。可采用自定義序列來排序。1.1.執(zhí)行執(zhí)行“格式格式→選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，進入對話框，進入“自定義序列自定義序列”標簽中，在標簽中，在“輸入序列輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關機關車隊車隊一車間車間二車間二車間三車間三車

17、間”等)，單擊，單擊“添加添加”和“確定確定”按鈕退出。按鈕退出。2.2.選中選中“部門部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行列中任意一個單元格，執(zhí)行“數據數據→排序排序”命令，打開命令，打開“排序排序”對話框，單擊對話框，單擊“選項選項”按鈕，彈出按鈕，彈出“排序選項排序選項”對話框，按其中的下對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定確定”按鈕返回，所有數據就按要按鈕返回，所有數據就按要