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文檔簡介
1、保險柜管理規(guī)定一、保險柜的管理。保險柜由公司或財務部長授權,由出納員負責管理使用。二、保險柜鑰匙的配備。保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由財務部長負責保管,以備特殊情況下經(jīng)有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。三、保險柜的開啟。保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果財務部長需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特
2、殊情況需要開啟保險柜的,應按規(guī)定的程序由財務部長開啟,一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。四、財物的保管。每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉賬支票)、現(xiàn)金收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。保險柜夜間不得存放現(xiàn)金。五、保險
3、柜密碼。出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得泄露。出納員調動崗位,新出納員應更換、使用新的密碼。六、保險柜的維護。保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。七、保險柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(或保衛(wèi)部門),待公安機關勘查現(xiàn)場時才能清理財
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