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文檔簡介
1、圣果佳釀圣果佳釀歐洲百年歐洲百年出庫、配送、單據(jù)上報(bào)制度一、集團(tuán)、集團(tuán)各分子公司、圣果樹各部門出庫及配送須按照如下程序執(zhí)行。二、出庫程序1、出庫條件:?出庫物品申請單及出庫單?申請單上須具備:1、申請領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字,2、圣果樹貿(mào)易總監(jiān)簽字,3、圣果樹總經(jīng)理簽字?出庫單上須由銷售內(nèi)勤開單,物流部負(fù)責(zé)簽字,庫管簽字蓋章并審核單據(jù)是否完整?提前一個工作日提出物流申請2、不具備以上條件,物流部不予出庫。3、物流部收到完全簽字的申請單后在1個
2、工作日內(nèi)處理物品出庫,并告知申請人詳細(xì)出庫時間。4、如遇緊急情況須申請人電話告知以上人員并取得短信回復(fù)后可按緊急情況辦理出庫。簽字單據(jù)須在3個工作日內(nèi)補(bǔ)齊,否則計(jì)入申請部門虧損,錄入年度審計(jì)盤點(diǎn)報(bào)告中。三、配送程序1、配送條件:?出庫單?收貨人信息:聯(lián)系人、聯(lián)系電話、詳細(xì)收貨地址、收貨時間?提前一個工作日提出配送申請2、不具備以上條件,物流部將延遲送貨時間或不予送貨。3、物流部收到出庫物品申請單及完整收貨人信息后,對大成都范圍內(nèi)的客戶1
3、個工作日內(nèi)完成配送,并反饋給申請人配送情況;對于大成都范圍外、四川省內(nèi)及全國范圍內(nèi)的遠(yuǎn)距離配送,參照與螞蟻物流簽訂的貨物配送合同進(jìn)行配送,最終告知申請人配送情況。4、如遇緊急情況須立即配送,申請人須與物流主管協(xié)商配送時間,依據(jù)節(jié)假日、工作時間、車輛情況、人員情況做協(xié)調(diào)。5、為保障公司資金安全,配送貨物時如有需收取現(xiàn)金的情況,請申請人員圣果佳釀圣果佳釀歐洲百年歐洲百年與財(cái)務(wù)部聯(lián)系協(xié)同收取貨款。物流部配送時不收取資金。四、出庫及配送的內(nèi)部處
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