辦公室管理制度細則

1、1辦公室管理制度及職責辦公室管理制度及職責一.辦公室禮儀辦公室禮儀1.1.職工上班應整潔大方職工上班應整潔大方2.2.在公司內(nèi)職員應保持良好的站姿和坐姿，嚴禁坐在辦公桌上。在公司內(nèi)職員應保持良好的站姿和坐姿，嚴禁坐在辦公桌上。3.3.進入辦公室應先敲門，經(jīng)同意后在進入，出去時應回手關門，進入辦公室應先敲門，經(jīng)同意后在進入，出去時應回手關門，不能粗暴。不能粗暴。4.4.公司內(nèi)職務稱呼上司職員互敬互愛，不得有威脅恐嚇的語言公司內(nèi)職務稱呼上司

2、職員互敬互愛，不得有威脅恐嚇的語言或粗暴的行為，在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧，禁止員工對或粗暴的行為，在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧，禁止員工對同事使用不文明用語。（違者一次罰款同事使用不文明用語。（違者一次罰款200200元，二次以上開元，二次以上開除）除）5.5.在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。二、辦公室職責：二、辦公室職責：1.1.辦理總經(jīng)理交辦事項；辦理總經(jīng)理交辦事項；2.2.公司總

3、經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項；公司總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項；3.3.本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項；本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項；4.4.本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項；本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項；三、辦公室管理制度三、辦公室管理制度3第二條第二條公司職員一律實行上下班登記制度。公司職員一律實行上下班登記制度。第三條第三條所有職員上下班均需親自登記，任何

4、人不得代理他人所有職員上下班均需親自登記，任何人不得代理他人或由他人代理登記，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給或由他人代理登記，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。予記過一次的處分。第四條第四條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人或其授權人)申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第五條第五條職工因公出差，須事先

5、填寫出差登記表，報經(jīng)總經(jīng)理職工因公出差，須事先填寫出差登記表，報經(jīng)總經(jīng)理批準；工作緊急無法請假時，須在辦公室備案，到達出差地后批準；工作緊急無法請假時，須在辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)

6、理審批。發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：1.1.公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。2.2.低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)

7、一購置。3固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。按所丟失或損失物品的凈值計算。4.4.低值易耗品的發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記，并做到帳物