醫(yī)院物資管理制度

1、物資管理辦法物資管理辦法為規(guī)范我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營(yíng)成本同步杜絕物資管理工作中的跑、冒、滴、漏，特制定本管理辦法。適用范圍:凡醫(yī)院所需的所有物資均適用此辦法。一、采購(gòu)一、采購(gòu)入庫(kù)管理流程：入庫(kù)管理流程：1、招標(biāo)流程、招標(biāo)流程采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)員）組織供應(yīng)商招標(biāo)，招標(biāo)完成后，由采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)員）打印中標(biāo)的物資材信息交到物價(jià)辦確認(rèn)是否收費(fèi)，采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)員）將中標(biāo)的供應(yīng)商信息和中標(biāo)的物資材料信息錄入望海物流系統(tǒng)中；2、采購(gòu)、

2、采購(gòu)?fù)ㄖ?yīng)商通知供應(yīng)商對(duì)于常備物資：庫(kù)房庫(kù)管員對(duì)常備物資設(shè)置安全庫(kù)存基數(shù)，采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)員）每周四下午根據(jù)庫(kù)存基數(shù)生成采購(gòu)訂單，并通知供應(yīng)商安排送貨；對(duì)于零庫(kù)存物資：1)、業(yè)務(wù)科室每周一上午，在HERP系統(tǒng)中錄入本周物資材料的需求計(jì)劃，并提報(bào)到相應(yīng)庫(kù)房；2)、藥劑科每周一下午完成對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)科室的需求計(jì)劃匯總，3)、根據(jù)匯總后的科室需求計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃，審核后并提交采購(gòu)部門(mén)；3、送貨、送貨供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)員）通知所采購(gòu)的材料進(jìn)行

3、備貨，并集中在每周三送貨到庫(kù)房，業(yè)務(wù)科室急用的材料隨時(shí)送貨；工作，還需要建立健全檔案管理，及時(shí)掌握和反饋需求、供應(yīng)、耗用和儲(chǔ)存等狀況，對(duì)于設(shè)置安全庫(kù)存管理的物資，由藥劑科負(fù)對(duì)于設(shè)置安全庫(kù)存管理的物資，由藥劑科負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門(mén)提報(bào)采購(gòu)需求計(jì)劃；責(zé)向采購(gòu)部門(mén)提報(bào)采購(gòu)需求計(jì)劃；3、物資材料需要按季盤(pán)點(diǎn)，季度和年終進(jìn)行全面清查，檢查物資賬面數(shù)量和實(shí)際是否相符，檢查各種物資有無(wú)超積壓、損壞、變質(zhì)等情況，在清點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧、盤(pán)盈應(yīng)分析原因，并及時(shí)處

4、理；六、物資材料出庫(kù)六、物資材料出庫(kù)A模式：模式：由業(yè)務(wù)科室(臨床與醫(yī)技部門(mén))每周二通過(guò)客戶端編制下一周的“科室領(lǐng)用申請(qǐng)”單，經(jīng)過(guò)各科護(hù)士長(zhǎng)或科主任審批后，于每周二24點(diǎn)前“發(fā)送”給藥劑科或總務(wù)科庫(kù)房，由藥劑科、總務(wù)科的物資會(huì)計(jì)進(jìn)行“科室領(lǐng)用申請(qǐng)審核”功能對(duì)科室提交的申領(lǐng)單進(jìn)行處理，根據(jù)申領(lǐng)單生成出庫(kù)單，同時(shí)進(jìn)行審核，并打印出庫(kù)單交給庫(kù)管員，各科室每周三派人到庫(kù)房領(lǐng)取材料，領(lǐng)料人及庫(kù)管一并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，庫(kù)管員辦理完材料領(lǐng)用后將簽字

5、確認(rèn)的出庫(kù)單交回物資會(huì)計(jì)處。B模式：模式：主要針對(duì)行政后勤科室，未在客戶端通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng)而獲取材料的領(lǐng)用，由使用部門(mén)直接到藥劑科、總務(wù)科庫(kù)房通過(guò)其它途徑（如：電話通知）申領(lǐng)材料，由藥劑科、總務(wù)科的物資會(huì)計(jì)直接辦理材料出庫(kù)單并打印出庫(kù)單，各科室人員自行領(lǐng)取材料并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)；出庫(kù)單一式四份：物資會(huì)計(jì)、保管員、財(cái)務(wù)科、使用科室各一份；七、發(fā)票管理七、發(fā)票管理1、貨票同行、貨票同行在物資材料驗(yàn)收、入庫(kù)完成后，由物資會(huì)計(jì)將同一供應(yīng)商的入庫(kù)單