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文檔簡介
1、如何使用指紋考勤機如何使用指紋考勤機很多客戶網(wǎng)購或店購指紋考勤機后,感覺無從下手,不知道如何讓指紋考勤機正常使用起來,以達到企業(yè)管理的目標,本人是資深的指紋考勤機技服人員,長期致力于指紋考勤機的應用和培訓,其實要使用指紋考勤機,只需按以下幾個步驟操作,就會非常輕松容易:一、先給要參加考勤的人員編工號,即一工號唯一對應一個人;二、按工號給人員依次錄指紋,一工號可錄多個指紋;三、指紋錄取完并保存完后,安裝隨機附帶的考勤管理軟件;四、將指紋考
2、勤機上已錄好的人員信息(工號指紋)下載到管理軟件中(通過U盤,連接線或網(wǎng)絡,依機型而定);五、在管理軟件中的“人員資料”一檔會顯示出已下載的人員信息,根據(jù)對應的工號輸入中文姓名,輸入完成后再將相關人員信息反傳到指紋考勤機;注:此步主要實現(xiàn)打卡顯示中文姓名。此步完成,指紋考勤機的操作就已完成,員工可以正常打卡簽到了。六、在考勤管理軟件中對人員進行排班,班次的排定方式不同品牌的指紋考勤機會有所差異,但不外呼就是設置:時間段,班次定義以及人員
3、排班幾項;七、在管理軟件中進行相應的一些都考勤規(guī)則設置,考勤規(guī)則的定義實際上就是把你公司規(guī)定的一些考勤規(guī)則參數(shù)填寫上去,比如說超過幾分鐘算遲到等等;八、考勤管理軟件設置完畢后,每月月底要出報表,就從指紋考勤機上將人員的簽到記錄下載到管理軟件中,管理軟件經(jīng)過所設定的考勤規(guī)則和人員排班情況對人員的簽到記錄進行分析判斷,就可以得到所需要的考勤報表了。當然不同品牌的指紋考勤機的菜單結構不一定一樣,但基礎的功能和設置方法大同小異,當然要強調(diào)一點的
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