如何使用指紋考勤機(jī)_第1頁
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文檔簡介

1、如何使用指紋考勤機(jī)如何使用指紋考勤機(jī)很多客戶網(wǎng)購或店購指紋考勤機(jī)后,感覺無從下手,不知道如何讓指紋考勤機(jī)正常使用起來,以達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),本人是資深的指紋考勤機(jī)技服人員,長期致力于指紋考勤機(jī)的應(yīng)用和培訓(xùn),其實(shí)要使用指紋考勤機(jī),只需按以下幾個(gè)步驟操作,就會非常輕松容易:一、先給要參加考勤的人員編工號,即一工號唯一對應(yīng)一個(gè)人;二、按工號給人員依次錄指紋,一工號可錄多個(gè)指紋;三、指紋錄取完并保存完后,安裝隨機(jī)附帶的考勤管理軟件;四、將指紋考

2、勤機(jī)上已錄好的人員信息(工號指紋)下載到管理軟件中(通過U盤,連接線或網(wǎng)絡(luò),依機(jī)型而定);五、在管理軟件中的“人員資料”一檔會顯示出已下載的人員信息,根據(jù)對應(yīng)的工號輸入中文姓名,輸入完成后再將相關(guān)人員信息反傳到指紋考勤機(jī);注:此步主要實(shí)現(xiàn)打卡顯示中文姓名。此步完成,指紋考勤機(jī)的操作就已完成,員工可以正常打卡簽到了。六、在考勤管理軟件中對人員進(jìn)行排班,班次的排定方式不同品牌的指紋考勤機(jī)會有所差異,但不外呼就是設(shè)置:時(shí)間段,班次定義以及人員

3、排班幾項(xiàng);七、在管理軟件中進(jìn)行相應(yīng)的一些都考勤規(guī)則設(shè)置,考勤規(guī)則的定義實(shí)際上就是把你公司規(guī)定的一些考勤規(guī)則參數(shù)填寫上去,比如說超過幾分鐘算遲到等等;八、考勤管理軟件設(shè)置完畢后,每月月底要出報(bào)表,就從指紋考勤機(jī)上將人員的簽到記錄下載到管理軟件中,管理軟件經(jīng)過所設(shè)定的考勤規(guī)則和人員排班情況對人員的簽到記錄進(jìn)行分析判斷,就可以得到所需要的考勤報(bào)表了。當(dāng)然不同品牌的指紋考勤機(jī)的菜單結(jié)構(gòu)不一定一樣,但基礎(chǔ)的功能和設(shè)置方法大同小異,當(dāng)然要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的

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