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1、1XXXXXXXX行政部文件行政部文件XXXX行〔2016〕14〔2016〕14號(hào)XXXXXXXX有限公司有限公司對(duì)講機(jī)使用管理制度對(duì)講機(jī)使用管理制度第一章、總則1、為加強(qiáng)公司對(duì)講機(jī)的管理,減少資源浪費(fèi),正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)的使用效率,延長使用年限,特制定本規(guī)定。2、適用范圍,本規(guī)定適用于公司各使用部門。3、職責(zé)倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)講機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何領(lǐng)用、退還、更換、維修必須通過倉庫安排。第二章、對(duì)講機(jī)領(lǐng)用管理1、領(lǐng)用人范圍:新入公司
2、員工、公司老員工調(diào)換崗位需使用對(duì)講機(jī)的、對(duì)講機(jī)遺失需重新領(lǐng)用的。3(一)嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。(二)不可將對(duì)講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。(三)不可讓對(duì)講機(jī)受長時(shí)間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。(四)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送至倉庫處理。(五)、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用(行政部新規(guī)劃頻率),嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率、隨意拆除天線或機(jī)身。(六)、嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)使用程序開關(guān)機(jī)、更換電池,以保障
3、對(duì)講機(jī)的性能,壽命和使用效果。(七)、電池不能經(jīng)常更換,電池充電時(shí)間不能超過15小時(shí)。第三章、對(duì)講機(jī)通話規(guī)范用語1、嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無關(guān)的事情和使用不文明的言語,其稱呼必須是姓名職稱或全姓名,呼叫時(shí):先稱呼待回應(yīng)后再講述聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。2、接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接班者當(dāng)場查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報(bào)告檢修。3、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負(fù)責(zé)”的原則。第四章、對(duì)講機(jī)退還管理1、員工離職和老員工調(diào)換崗位不需使用對(duì)講
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