oa使用管理制度

1、OAOA使用管理制度使用管理制度一、總則一、總則1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。2公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達OFFICEANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務(wù)器客戶端瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。3為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高

2、公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》、《國家機關(guān)公文處理實施細則》、《中華人民共和國保密工作規(guī)定》、《計算機系統(tǒng)管理規(guī)定》、《公司公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。二、組織職責(zé)二、組織職責(zé)OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：1、公司行政部是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：（1）

3、、負責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；（3）、負責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核；（4）、負責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、協(xié)助企劃部信息部組織操作培訓(xùn)；（8）、協(xié)助企劃部信息中心搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；（9）、負責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（10）、負責(zé)

4、對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查；（11）負責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督；2、信息部門負責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作，負責(zé)服務(wù)器的管理維護和日常運行。主要職責(zé)為：6、各類電子公文處理程序按照《公文處理辦法》的規(guī)定在公司辦公自動化OA系統(tǒng)中辦理。在OA系統(tǒng)中，公司收文辦理程序為公司行政部起發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批閱流程，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后轉(zhuǎn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦部門批辦并擇具體辦理人辦理。7、各部門在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱

5、的文件由部門主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)意見后歸檔。8、在OA系統(tǒng)中，公司發(fā)文辦理程序為各部門擬稿人發(fā)起發(fā)文流程，本部門領(lǐng)導(dǎo)審核，如需要會簽部門協(xié)助辦理由擬稿部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會簽，會簽后主辦部門交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)確認后轉(zhuǎn)公司行政部審閱公文，由行政部經(jīng)理交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。9、文簽發(fā)后，由公司行政部編號、制作電子公文，使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司各部門主要負責(zé)人和OA管理員各一份，并根據(jù)實際需要打印紙質(zhì)文件若干份報出并歸檔。10、

6、辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。直接發(fā)送電子郵件可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。四、登陸規(guī)范四、登陸規(guī)范1、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。2、系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息，保護好個人登陸密碼、電子簽名

7、密鑰，并定期更換。多人共用一臺計算機，如暫停OA辦公需及時注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。3、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。五、安全保密五、安全保密1、所有用戶應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守公司《計算機管理制度》有關(guān)規(guī)定。2、按照公司《計算機管理