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1、1總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位描述總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門(mén)職能一、總經(jīng)辦部門(mén)職能1、部門(mén)名稱(chēng):總經(jīng)辦2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)4、部門(mén)本職:工作落實(shí)、執(zhí)行5、主要職能:(1)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理思想。(2)監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述二、總經(jīng)理助理崗位描述1、職務(wù)名稱(chēng):總經(jīng)理助理2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、直接下級(jí):總經(jīng)理秘書(shū)4、本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)
2、調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來(lái)、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。5、直接責(zé)任:(1)落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。(2)解碼各階段工作目標(biāo),及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài),及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。(3)負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫(xiě),草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。(4)及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活
3、動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。(5)協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).(6)統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組(5S、ERP等等)指導(dǎo)性的工作。3(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門(mén)聯(lián)系,公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢(xún)等聯(lián)系工作,各類(lèi)證照的辦理。、(9)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。(10)參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。(11)跟進(jìn)上級(jí)授
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