行政專員崗位職責(zé)

1、行政專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。6.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度

2、及流程。8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。10.總經(jīng)理交辦的其他工作。必要的浪費(fèi)。3.每周最后一個(gè)工作日下班之前安排各部門(mén)進(jìn)行大掃除?？苫厥諒U品（報(bào)紙、紙箱等）定期處理，回收所得上交財(cái)務(wù)。四、車輛管理四、車輛管理1.合理安排用車，要求用車部門(mén)提前申請(qǐng)，下班后要求車輛?；刂付ㄎ恢貌⒔换罔€匙。2.每周檢查出車記錄及加油記錄，與中石化打印的加油明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，月末對(duì)各車輛的油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，檢查油耗是否存在異

3、常（車輛原因或人為原因），保證油費(fèi)不外流。將此項(xiàng)計(jì)入司機(jī)崗位考核內(nèi)容。做當(dāng)月車輛費(fèi)用報(bào)表，交王總審核。位置：F盤(pán)常用表格車輛管理車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表3.車輛加油使用加油卡，原則上不允許使用現(xiàn)金加油。油卡余額不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理提出申請(qǐng)進(jìn)行充值（支票轉(zhuǎn)賬）。4.建立車輛檔案，安排司機(jī)辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)維修等事宜。五、例會(huì)五、例會(huì)周報(bào)周報(bào)1.組織并參加各部門(mén)周例會(huì)，原則上定為每周最后一個(gè)工作日，可根據(jù)實(shí)際工作安排進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)禁拖延至下一

4、周進(jìn)行。了解公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。關(guān)注員工工作狀態(tài)及態(tài)度，給與部門(mén)經(jīng)理合理建議，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)考績(jī)“基礎(chǔ)考核”進(jìn)行評(píng)估。例會(huì)內(nèi)容：①對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)：團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，分析表現(xiàn)、原因、及改進(jìn)措施。在解決問(wèn)題的能力上有何進(jìn)步（精進(jìn)目標(biāo)），工作范圍的界定與高質(zhì)量完成目標(biāo)之間是否存在沖突。由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)每人的工作內(nèi)容完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)打分（月底將每周打分結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)組成月考核