車輛管理制度201203

1、車輛管理制度車輛管理制度1目的目的明確公司車輛配置、使用的原則和程序，以及保養(yǎng)、維修、事故處理等事項(xiàng)的程序和要求，以規(guī)范車輛管理、為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效開展提供有力的后勤保障。2適用范圍適用范圍適用于公司范圍內(nèi)所有車輛的管理。3管理職責(zé)管理職責(zé)3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理。具體工作職責(zé)和內(nèi)容如下：1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，擬制車輛的購置申請(qǐng)及方案；2）負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和日常管理，包括維修和日常保養(yǎng)工作；3）負(fù)責(zé)公司全部車

2、輛的維修管理，選擇修理廠與其建立合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的洽談、帳目核對(duì)及結(jié)算；4）負(fù)責(zé)辦理公司車輛的年審及其它相關(guān)手續(xù)；5）負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、理賠、事故處理；6）負(fù)責(zé)購買公司車輛所需油料；7）負(fù)責(zé)建立車輛使用臺(tái)帳，按月統(tǒng)計(jì)各部門車輛行駛里程和使用費(fèi)用（包括燃油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），并通報(bào)各部門。4公司車輛的配置公司車輛的配置4.1公司車輛配置原則車輛配置必須以公司各部門業(yè)務(wù)開展需要為基礎(chǔ)，考慮車輛的使

3、用效率、效益及使用成本，與公司的規(guī)模和形象相匹配。4.2公司車輛的購置及審批4.2.1行政人事部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，擬制轎車、面包車及貨運(yùn)車輛等所需車輛的購置申請(qǐng)及方案，按照資金審批權(quán)限要求進(jìn)行審批。4.2.2經(jīng)批準(zhǔn)后的公司車輛購置申請(qǐng)，按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的規(guī)定進(jìn)行采購。5公司車輛使用管理公司車輛使用管理5.1公司車輛的使用范圍5.2.7公司員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具，不鼓勵(lì)乘坐出租車。但因特殊情況確要坐出租

4、車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明事由和起止地點(diǎn)等情況說明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.3公司車輛公務(wù)借用5.3.1各部門因業(yè)務(wù)需要借用公司車輛辦理公務(wù)，應(yīng)參照本制度5.2條辦理使用申請(qǐng)，經(jīng)申請(qǐng)部門主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。5.3.2車輛借用部門負(fù)責(zé)落實(shí)駕車人員的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，并留存駕車人員的有效證件復(fù)印件備查。5.3.3駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保行車安全。發(fā)生違章、交通事故由駕

5、駛?cè)藛T自行承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用。5.4公車私用5.4.1公司車輛原則上不允許因私使用；如員工因特殊情況確需用車時(shí)，在不影響公司正常用車安排的情況下，提前一天到行政人事部以書面形式申請(qǐng)派車，經(jīng)審批后可予以派車。5.4.2用車人根據(jù)行政人事部核定的行駛里程數(shù)，按每公里1.0元的車輛使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，到計(jì)劃財(cái)務(wù)部繳納借用車輛使用費(fèi)（大客車、貨車除外）。該次用車發(fā)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)可以憑《派車單》和《行車記錄》在繳納的借用車輛使用費(fèi)的80%限額范圍內(nèi)實(shí)

6、報(bào)實(shí)銷。6私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼6.1為了提高公司骨干人員的滿意度及工作效率，公司對(duì)符合一定條件的員工將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)實(shí)行費(fèi)用補(bǔ)貼。6.2費(fèi)用補(bǔ)貼范圍：自駕自購私有車輛上下班并因公需要經(jīng)常性外出的部門經(jīng)理以上管理者以及經(jīng)總經(jīng)理特批的對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)需要頻繁外出，已有自購私有車輛的特殊崗位員工。公司已經(jīng)配備了公務(wù)自駕車輛的人員不再同時(shí)享受私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼政策。6.3私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)6.3.1固定限額型費(fèi)用補(bǔ)貼6.3.1.