車輛管理制度61716

1、車輛管理制度車輛管理制度一、車輛使用管理一、車輛使用管理辦法辦法第1章總則第1條為統(tǒng)一管理公司所有機(jī)動車輛，有效使用車輛，節(jié)省車輛費(fèi)用，特制定本辦法。第2條本辦法適用于對公司所有機(jī)動車輛的管理事項(xiàng)。第3條公司中所有車輛的管理部門為綜合工作部，具體負(fù)責(zé)人員為車輛主管。第2章車輛的使用范圍與程序車輛的使用范圍與程序第4條企業(yè)車輛的使用范圍包括以下方面。（1）公司員工因工作需要在本地或短途進(jìn)行開會、出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作。（2）接送公司的賓客及

2、來公司辦事的人員。（3）離退休高層管理人員的健康用車。（4）員工的因私用車。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)的用車。（6）送貨或取貨地用車。（7）其他緊急和特殊情況的用車。第5條車輛使用程序。（1）公司中除各領(lǐng)導(dǎo)班子及以上人員乘坐的車輛以外，剩余的車輛一律實(shí)行派車制。（2）需要用車的人員必須填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)綜合工作部、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意后由綜合工作部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。（3）車輛主管接到審批后的《車輛使用申請單》后，根據(jù)申請單中的內(nèi)容安排車

3、輛、行車目的和行車路線，填制成《派車單》并及時通知相關(guān)司機(jī)按時出車。（4）用車后，司機(jī)需要根據(jù)用車的實(shí)際情況，填寫用車的記錄表單。第3章車輛使用一般規(guī)定車輛使用一般規(guī)定第6條如果本公司員工私人用車請求影響到公司的經(jīng)營用車，各級用車審批人員則需酌情審核。一切用車應(yīng)以滿足公司的經(jīng)營需要為主。第7條車輛主管在派車時，對近似方向、近似時間的用車申請應(yīng)盡量安排合用車輛，減少派車的次數(shù)和成本。第8條司機(jī)在接到出車任務(wù)后，必須對車輛進(jìn)行基本的安全檢查

4、。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題，司機(jī)需及時上報車輛主管申請更換車輛。第9條根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的需要，公司在臨時調(diào)整司機(jī)與所用車輛時，各車輛使用人員與司機(jī)應(yīng)服從大局，聽從公司的調(diào)遣。第10條司機(jī)在執(zhí)行派車任務(wù)中，必須按照規(guī)定的路線和目的地駕駛車輛，嚴(yán)禁私自偏離，否則按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第11條公司車輛必須停放在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁在外面過夜；確因現(xiàn)實(shí)情況需在外面過夜時，司機(jī)需要請示車輛主管。否則，造成的車輛損失或丟失由車輛使用人與司機(jī)共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第4

5、章車輛使用費(fèi)用管理車輛使用費(fèi)用管理第12條車輛日常行駛費(fèi)用的管理。（1）在每次用車完畢后，司機(jī)均需如實(shí)填寫相關(guān)記錄表單，準(zhǔn)確的記錄行車路線與發(fā)第7條司機(jī)將公司車輛送修理廠維修時，必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，否則不予報銷費(fèi)用。第8條公司的高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時可送到非公司指定修理廠，但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中，并必須得到綜合工作部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意，否則費(fèi)用不予報銷。第9條在車輛的修理過程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督，

6、發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時，應(yīng)及時上報綜合工作部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間，公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時，司機(jī)必須填寫《車輛維修說明單》報審，經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第11條車輛維修完成后，司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。第12條司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)，車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一

7、起，以備不時之需。第13條司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司，由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn)，并簽字驗(yàn)收，交綜合工作部進(jìn)行統(tǒng)一處理，所得收入需及時交至公司財務(wù)部。第14條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。第3章車輛修理費(fèi)用及報銷車輛修理費(fèi)用及報銷第15條在日常維修車輛時，更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時，給予報銷；否則，多余部分不予報銷。第16條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由車輛主管會同財務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算，其中

8、指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談由車輛主管、綜合工作部經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理共同確定。第17條車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額，修車完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。第18條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時，經(jīng)用車人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過200元以上時，司機(jī)應(yīng)通過電話向車輛主管請示，經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。第19條車輛在路途中進(jìn)行維修時，司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件，并經(jīng)車輛

9、主管進(jìn)行審核。第20條修車時司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算，在核定的修車費(fèi)用額度以下時，由綜合工作部經(jīng)理審批；在核定的修車費(fèi)用額度以上時，經(jīng)綜合工作部經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。第21條車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時，其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān)；超出使用壽命者，按比例獎勵所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車輛的司機(jī)。第22條因工作需要變更駕駛車輛的，經(jīng)車輛主管確認(rèn)后，在一個月內(nèi)，車輛變更