采購(gòu)管理程序

1、采購(gòu)管理制度1.目的確保采購(gòu)適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)、適量的物料，控制采購(gòu)過(guò)程，提供符合規(guī)格的物料，滿足需求。通過(guò)采購(gòu)策略的執(zhí)行，促進(jìn)供應(yīng)鏈的良性發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)互利雙贏。2.范圍:適用于本公司采購(gòu)的所有物料、辦公用品、會(huì)所經(jīng)營(yíng)用材料的采購(gòu)。3.職責(zé)3.1營(yíng)銷助理：客戶銷售單及預(yù)測(cè)維護(hù)到ERP系統(tǒng)，并轉(zhuǎn)化為銷售訂單或備料通知單；銷售預(yù)測(cè)變更處理；4.2PMC：依據(jù)生產(chǎn)訂單評(píng)審決議釋放訂單，并轉(zhuǎn)化為采購(gòu)申請(qǐng)；依據(jù)超損欠料制作采購(gòu)申請(qǐng)；4.3采購(gòu)部采

2、購(gòu)工程師：專用件適用版本的受控圖紙郵件或傳真給供應(yīng)商；制定詢價(jià)報(bào)價(jià)策略；聯(lián)系供應(yīng)商詢價(jià)議價(jià)；組織價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)合同，ERP系統(tǒng)中采購(gòu)渠道、采購(gòu)信息、價(jià)格動(dòng)態(tài)維護(hù)；傳遞長(zhǎng)周期物料需求預(yù)測(cè)，下達(dá)物料采購(gòu)訂單，采購(gòu)過(guò)程跟進(jìn)；采購(gòu)?fù)素?、處理采?gòu)訂單變更及供應(yīng)商延期交付或無(wú)法交付事項(xiàng)；新物料樣品測(cè)試申請(qǐng)的提出。4.4倉(cāng)庫(kù)收料員：負(fù)責(zé)物料接收及委托IQC來(lái)料檢驗(yàn)；4.5會(huì)計(jì)部成本會(huì)計(jì)：核算原價(jià)格和臨時(shí)增加物料價(jià)格比例的異常成本；4.6品質(zhì)部IQ

3、C：指導(dǎo)來(lái)料檢驗(yàn)，參與來(lái)料不合格評(píng)審；供應(yīng)商來(lái)料品質(zhì)考評(píng)，推動(dòng)供應(yīng)商來(lái)料異常分析改善；統(tǒng)計(jì)提報(bào)供應(yīng)商每月交付質(zhì)量數(shù)據(jù)；4.7品質(zhì)部經(jīng)理：評(píng)估參與來(lái)料不合格評(píng)審并給出最終處理意見(jiàn)；4.8營(yíng)銷經(jīng)理：評(píng)估臨時(shí)增加異常物料，漲價(jià)幅度是否可接受，以及客戶承擔(dān)異常成本確認(rèn)；4.9采購(gòu)部經(jīng)理：訂購(gòu)單及物料價(jià)格審核，供應(yīng)商交期分析改進(jìn)；采購(gòu)過(guò)程異常協(xié)調(diào)處理；5.工作流程5.1物料采購(gòu)5.1.2.5采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)1）供應(yīng)商按采購(gòu)訂單送貨到指定收貨區(qū)，收料員

4、在系統(tǒng)中核查送貨單與采購(gòu)訂單的一致性；若為免費(fèi)物料必須創(chuàng)建免費(fèi)采購(gòu)訂單執(zhí)行免費(fèi)收貨流程；2）倉(cāng)管員檢查物料標(biāo)簽，清點(diǎn)物料數(shù)量，核對(duì)ERP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單相符后，收料員在ERP系統(tǒng)中收貨到對(duì)應(yīng)倉(cāng)位，物料設(shè)置為質(zhì)檢狀態(tài)，不相符時(shí)通知采購(gòu)工程師處理；3）收料員在系統(tǒng)中打印《到貨檢驗(yàn)單》交由品質(zhì)部IQC；IQC依據(jù)《IQC來(lái)料檢驗(yàn)規(guī)范》執(zhí)行來(lái)料檢驗(yàn)；檢驗(yàn)不合格，退貨處理；檢驗(yàn)合格品、評(píng)審特采物料，正常入庫(kù)，并打印《采購(gòu)入庫(kù)單》。4）供應(yīng)商直發(fā)場(chǎng)地

5、的物料，同時(shí)發(fā)一份送貨單到相關(guān)采購(gòu)工程師，采購(gòu)工程師將送貨單交與倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員與現(xiàn)場(chǎng)人員確認(rèn)收到貨后，做正常入庫(kù)，并打印《入庫(kù)單》。5.1.2.6采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)工程師將評(píng)審?fù)素?、或者挑選出不合格物料退回供應(yīng)商。5.1.2.7采購(gòu)訂單變更1）因生產(chǎn)訂單交期提前、延遲、取消，導(dǎo)致采購(gòu)訂單變更，采購(gòu)工程師打印《采購(gòu)單》，加蓋“訂單變更”章傳真給供應(yīng)商，并電話跟進(jìn)供應(yīng)商簽收回傳，同時(shí)在ERP系統(tǒng)中更改采購(gòu)訂單；2）因產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝變更導(dǎo)致采購(gòu)訂單

6、變更，采購(gòu)工程師依據(jù)工程售后提出的《工程需求變更申請(qǐng)表工程需求變更申請(qǐng)表》及更改升級(jí)后圖紙郵件或傳真給供應(yīng)商；采購(gòu)工程師打印《采購(gòu)單》加蓋“訂單變更”章傳真給供應(yīng)商，并電話跟進(jìn)供應(yīng)商簽收回傳及執(zhí)行變更；3）因供應(yīng)商回復(fù)物料交期延遲、無(wú)法交付，采購(gòu)工程師及時(shí)將信息反饋PMC，若同意變更，打印《采購(gòu)單》，注明變更后交期或取消訂單，加蓋“訂單變更”章傳真給供應(yīng)商，并電話跟進(jìn)供應(yīng)商簽收確認(rèn)回傳，同時(shí)在ERP系統(tǒng)中刪除原采購(gòu)訂單。4）因銷售預(yù)測(cè)變