采購須知

1、采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。接收采購計劃－詢比議價－決定－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等等。相關的ERP單據(jù)有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購退出、采購異常退出等等。采購相關：采購（采購（purchasing）：）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或

2、服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購是采購人員（commoditymanager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找

3、到合適的供應資源，滿足企業(yè)在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。戰(zhàn)略采購計劃內容包含采用何種采購技術、與什么樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。日常采購日常采購是采購人員報考采購師聯(lián)系方式用戶名既是聯(lián)系方式（buyer）根據(jù)確定的供應協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)

4、，以支持企業(yè)的正常運營的過程。采購的對象分為直接物料直接物料（BOMmaterial）和間接物料間接物料（MROmaterial），直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內部生產和經(jīng)營活動中被使用和消耗。采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購的基本原則成本效益原則質量原則進度配合原則公平競爭原則什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時

5、間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下，降低采購成本。采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理

6、。采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。采購數(shù)量計算：本期應采購數(shù)量=本期生產需用量本期末預定庫存量前期預估庫存量前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購價格構成：供應商成本的高低，規(guī)格與品

7、質，采購物料的供需關系，生產季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。采購數(shù)量計算：本期應采購數(shù)量=本期生產需用量本期末預定庫存量前期預估庫存量前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約

8、，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購價格構成：供應商成本的高低，規(guī)格與品質，采購物料的供需關系，生產季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。什么是合適的價格：采購價格應以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。怎么樣判斷采購價格是否合

9、理：進行成本分析，價格分析，市場調研，多家廠商報價。怎樣找供應商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產品展示會。供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。怎樣對供應商進行分析：價格，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。專業(yè)知識專業(yè)知識.判斷力判斷力.責任感責

10、任感.時間觀時間觀.口才口才.1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？個解決方案？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據(jù)供應商的

11、反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協(xié)調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。B.若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數(shù)量，再與市場部協(xié)調看此種物料是否會在今后的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值

12、？盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購？、為什么選擇做采購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價

13、值，作為采購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）進行供應商問卷調查實施調查評估供應商送樣合格列入合格供應商；不合格則重新找。5、IC電容電容電阻電阻晶振有哪些封裝？晶振有哪些封