行政管理制度及合同管理制度

1、第四章第四章行政管理制度行政管理制度第一章第一章員工管理員工管理第一條第一條工作時(shí)間：公司上班時(shí)間為周一至周五的8:30—17:30每天中午12:00—13:30為午餐和休息時(shí)間。凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤，并將考勤名單交綜合部備案?？记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤，月底將考勤表（各種假條附后）交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)綜合部，員工工資將按

2、實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。第三條第三條考勤統(tǒng)計(jì)是綜合部對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。1、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。2、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。3、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜合部辦公的情況下，知會(huì)一下綜合部人員，以便知道去向。第四條第四條請(qǐng)銷(xiāo)假

3、制度：?jiǎn)T工請(qǐng)事假、病假及其它各類(lèi)假，均應(yīng)事先請(qǐng)假，事后銷(xiāo)假；員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門(mén)經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五條第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：?jiǎn)T工在工作時(shí)，應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹(shù)立項(xiàng)目部形象；員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。第六條第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度：各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有

4、的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門(mén)窗；各部門(mén)均設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。第二章第二章各種辦公設(shè)備的使用制度各種辦公設(shè)備的使用制度第一條第一條公司計(jì)算機(jī)是用于工作的輔助工具，只能用于處理工作相關(guān)事務(wù)，任何人不第一條第

5、一條公司辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字，并注明月份、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。第二條第二條各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。第三條第三條各部門(mén)需

6、購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)》，由綜合部審核，辦公用品管理部門(mén)應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事。日常辦公用品報(bào)綜合部審批；大宗（特殊）辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)，需做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理審批；專(zhuān)用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)。第四條第四條員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品，員工在離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償，賠償由綜合部

7、會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。第五條第五條物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條第六條辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，如挪作私用，一經(jīng)查實(shí)將受到處罰。第七條第七條項(xiàng)目部職工如因各種原因離開(kāi)項(xiàng)目部的要到項(xiàng)目部綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后方可辦理人事手續(xù)。第八條第八條使用辦公用品應(yīng)樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思