xx置業(yè)合同管理制度合同管理制度

1、第1頁共9頁XX置業(yè)合同管理制度置業(yè)合同管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為貫徹實(shí)施集團(tuán)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)提出的制度化建設(shè)，以構(gòu)建“六大系統(tǒng)”為核心，同時(shí)，為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定及公司實(shí)際情況，特于2009年底制定本管理辦法，并于2012年11月修正該管理辦法。第二條第二條本制度適用于XX房地產(chǎn)行業(yè)所有公司。目前房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)外名稱有：1、“XXXX置業(yè)

2、有限公司”（XX公司國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目及東港公司XX廣場(chǎng)項(xiàng)目及清華苑項(xiàng)目使用）”2、“XX紅地置業(yè)有限公司（XX人民路九號(hào)項(xiàng)目使用），3、“XX紅福置業(yè)有限公司（XX錫東新城項(xiàng)目使用），4、“XXXX置業(yè)有限公司鎮(zhèn)江分公司（鎮(zhèn)江公司香江花城項(xiàng)目使用）”5、“XXXX置業(yè)有限公司鎮(zhèn)江江南府邸分公司”（鎮(zhèn)江公司江南府邸項(xiàng)目使用），6、“淮安XX置業(yè)有限公司（淮安公司使用）”，7、“南京XX置業(yè)有限公司（南京公司使用）。8、“XXXX博士管理服務(wù)有

3、限公司”（東港公司博士后科研工作站項(xiàng)目使用）9、“XX商業(yè)物業(yè)管理有限公司”（XX商業(yè)管理公司使用）10、“XX拖山島旅游有限公司”（暫定，新名稱在注冊(cè)中，XX公司太湖拖山島項(xiàng)目使用）第三條第三條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑?頁共9頁（1）合作單位的選定及合同的簽訂、履行必須廉潔自律，并在合同簽訂時(shí)，簽訂有關(guān)廉潔自律的附件，包括《廉政管理及

4、禁止商業(yè)賄賂協(xié)議《廉政管理及禁止商業(yè)賄賂協(xié)議書》書》、《合作承諾書》《合作承諾書》（詳見附件三）（詳見附件三）（2）小額（低于5000元的）或偶然性的、零星企劃類合同以及政府壟斷部門的合同，各項(xiàng)目公司法務(wù)可僅簽訂相關(guān)廉潔自律的條款簽訂相關(guān)廉潔自律的條款，不再另行簽訂有關(guān)廉潔自律的附件。（3）其余的材料采購(gòu)類、工程施工類合同、大型企劃類合同（超過10萬）均要求簽訂有關(guān)廉潔自律的附件。6.合同標(biāo)的額達(dá)到5000元以上的，必須簽訂書面合同。7

5、.各類施工及涉及安裝的合同，在簽訂合同時(shí)必須附上《XXXX置業(yè)安全管置業(yè)安全管理協(xié)議》理協(xié)議》（附件四）（附件四）及《有關(guān)施工突發(fā)事件處理的承諾書》《有關(guān)施工突發(fā)事件處理的承諾書》（附件五）（附件五）。第七條第七條公司各條線協(xié)助法務(wù)人員逐步制定并健全公司各類合同范本，目前已有合同范本將作為本制度附件十，建議各公司首選使用范本合同，同時(shí)在使用時(shí)結(jié)合實(shí)際情況可做微調(diào)。任何部門任何人如發(fā)現(xiàn)合同范本存在違反法律法規(guī)、對(duì)我方不利、顯失公平等情況的

6、，可直接通知法務(wù)人員，在共同商議后進(jìn)行修改。第八條第八條合同上注明合同雙方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)（有固定電子信箱的，要寫明有雙方郵箱地址）等信息。對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。注：各公司辦公郵箱地址如

7、下：各公司辦公郵箱地址如下：鎮(zhèn)江公司：hdzy_zj@XX公司：hdzy_wx@淮安公司：hdzy_ha@東港公司：hdzy_dg@南京公司：hdzy_nj@（密碼由公司法務(wù)人員統(tǒng)一設(shè)定并管理使用，今后一旦有工作調(diào)整，由密碼由公司法務(wù)人員統(tǒng)一設(shè)定并管理使用，今后一旦有工作調(diào)整，由公司企管招標(biāo)部或各分公司辦公室監(jiān)交變更密碼。公司企管招標(biāo)部或各分公司辦公室監(jiān)交變更密碼。）第九條第九條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第十條第十條原則上在